Kontantbudsjettering og Slik bruker du det i Business

Kontantbudsjettering

Innenfor den brede kategorien virksomhetsbudsjettering, kan eieren av den lille virksomheten kanskje foreta spesialisert budsjettering med hensyn til kontantstrøm. En type budsjett som er praktisk nødvendig for overlevelse av bedriftsfirmaet, er kontantbudsjettering.

Det er ikke noe viktigere for bedriften din enn penger. Måten kontanter beveger seg inn i og ut av virksomheten din, er kontantstrøm og kan være forskjellen mellom å bo i forretning og å gå på magi.

Et kontantbudsjett bestemmer mønstrene for hvordan du tar inn og utbetaler penger over en bestemt tidsperiode, for eksempel en måned, kvart eller år, med målet å opprettholde tilstrekkelig kontanter til drift og forpliktelser, og at du ikke går for mye penger tomgang eller i uproduktiv kapasitet.

Kortsiktig finansiell planlegging

Kontantbudsjettet er et av de viktigste verktøyene som brukes i kortsiktig finansiell planlegging for å planlegge kontantstrøm. Det utvikles ofte på månedlig basis. Et godt kontantbudsjett gjør at eieren kan se kortsiktige økonomiske behov og muligheter for virksomheten. En måned kan firmaet ha ekstra penger og kan spare penger i et pengemarkedsfond eller dra nytte av et godt kjøp på markedet. En annen måned kan firmaet ha mangel og må trekke noen penger fra besparelser eller til og med søke om et kortsiktig banklån for å dekke sine behov.

Du kan se ved å se på denne forklaringen av et kontantbudsjett hvordan eiere oppgir forventet kontantstrøm (salgsinntekter) og utganger (utgifter) på månedlig basis for å beregne deres overskudd av kontanter eller kontanter mangel på slutten av hver måned.

Dette er et ekstraordinært nyttig kortsiktig planleggingsverktøy for småbedriftseier.

Tre hovedkomponenter

• Tidsperiode
• Ønsket kontantstilling
• Estimert salg og utgifter

Tidsperioden er rett fram.

Ønsket kontantstilling, eller hvor mye penger du vil beholde, avhenger av en rekke faktorer - arten av virksomheten din; strømmen av kundefordringer og muligheten for drastiske endringer som en umiddelbar mulighet eller uheldig forekomst.

Estimering av fremtidig salg, kontantinnkjøp og utgifter i løpet av den valgte tidsperioden er avgjørende for utarbeidelsen av et effektivt kontantbudsjett, og det må være så nøyaktig som mulig. Det viktigste, og unnvikende, er estimatet av salget.

Analyse

Når kontanterbudsjettet er utarbeidet, må du spore det mot virkeligheten - hvor nær er bedriften din i forhold til disse forventningene og projeksjonene. Det vil gi deg den virkelige innspillingen for å justere kontantbudsjettet for denne perioden, og finjustere tenkningen din for neste periode.

Småbedriftseiere bør legge stor vekt på deres kontantposisjon, kontantstrøm og sannheten i kontanterbudsjettet. Ved å utarbeide et månedlig budsjett versus faktisk rapport, vil du gi deg nyttig informasjon for å ta viktige beslutninger.

Finansiell prognose

Kontantbudsjettering er det andre trinnet i firmaets økonomiske prognoseprosess.