Endre forretningsadresse? Hvem skal underrette

Flytter virksomheten din og endrer forretningsadresse? Pass på at du underretter disse føderale, statlige og lokale byråer og avdelinger når du endrer forretningsadresse.

Varsle gamle og nye byråer

I noen tilfeller må du varsle om byråer du drar som følge av flyttingen din. Og i alle tilfeller må du varsle nye byråer når du kommer under deres jurisdiksjon. Jeg vil påpeke hva jeg skal gjøre i hvert enkelt tilfelle.

For alle virksomhetsendringer av adresse

Hvis du har noen føderale, statlige eller lokale lisenser eller tillatelser, må du endre disse, med byrået.

Internal Revenue Service: Du må ikke endre eksisterende dokumenter hvis du flytter virksomheten din i din stat, som din arbeidsgiver ID-nummer (EIN), men du må fylle ut skjema 8822-adresseendring ( Del II). På skjemaet kan du angi om du vil endre endring av postadressen din, eller om du vil endre adressen der du mottar varsel om saker knyttet til din virksomhetsinntekt, avgift, ansettelse og andre skattemessige forhold. Dette skjemaet brukes også til å endre navnet på den ansvarlige parten

Hvis du flytter virksomheten din i din stat, må du varsle:

Statssekretær:

Informer statssekretæren om du har flyttet innen din stat. Hver stats prosedyre er litt annerledes, men du må sannsynligvis endre dine organisasjonsdokumenter (vedtekter for et selskap eller organisasjonsorganisasjoner for et aksjeselskap).

Hvis du er eneeier og du har registrert bedriftsnavnet ditt i din stat, må du kanskje informere statssekretæren om denne endringen av adressen. Det vil nok være en liten kostnad for denne adressendringen.

Statens avdeling for inntekter:

Informer statens avdeling for inntekt (eller tilsvarende) om din nye adresse, slik at de vet hvor du skal sende informasjon om salgsskatt, statlig inntektsskatt og andre statsskatter.

Du må varsle både den gamle statens inntektsavdeling, for å kansellere kontoen din og den nye, for å opprette en ny konto. By og fylke:

For lisenser og tillatelser, ta kontakt med lokaliteten og fylket der du driver forretning, for å fortelle dem om endringen til adressen din. Du bør varsle den gamle plasseringen av endringen din, og du vil varsle den nye plasseringen.

Flytte virksomheten din ut av by / fylke / stat By og fylke:

Hvis du flytter ut av byen eller fylket, la den gamle beliggenheten vite at du er borte, og få en forretningslisens med den nye by.Du vil også trenge et nytt fiktivt navn / DBA med den nye byen eller fylket.

Stat: Hvis du flytter til en ny stat, må du registrere din juridiske enhet (LLC, partnerskap eller selskap) med din nye stat, gjennom statssekretæren for statlig næringsdivisjon. Du trenger ikke å sette opp en ny LLC i den nye staten, men du kan kanskje registrere deg som en "utenlandsk" LLC i den nye staten. Hvis du forlater den gamle staten helt, kan du bare la statregistreringen bortfalle. Enkelte stater kan kreve at du informerer dem om at du har til hensikt å forlate staten.

Du kan for eksempel være i stand til å registrere deg som utenlandsk LLC i den nye staten. Hver stats krav er forskjellige, så sjekk med den nye staten. Du må også registrere deg hos den nye statens Institutt for Inntekter, for å samle statssalgsskatter og andre avgifter.

Eventuelle statslisenser eller tillatelser må slettes i din gamle stat. Du må sjekke med din nye stat for å se om du får de samme lisensene til tillatelser i den aktuelle staten.

Federal:

Gi beskjed til IRS ved hjelp av Form 8822, som ovenfor. Det bør ikke være andre endringer som trengs for IRS-varslingen.

Hvis du vil ha mer informasjon om hva du skal gjøre når du flytter virksomheten din, kan du se denne sjekklisten for å flytte en bedrift, inkludert endring av firmanavn på grunn av et trekk, og endring av juridisk enhet.