Sjekkliste for å fremskynde rydding av varer ved import

Når du har valgt et produkt du vil importere og funnet en leverandør for det, er neste trinn for å fremskynde importen av produktet. Enten du bruker ditt eget transportselskap (f.eks. UPS eller FedEx) eller leverandørens foretrukne transportør, vil du ønske å minimere feil, noe som kan føre til forsinkelser i forsendelsen. Jeg har utarbeidet følgende 10-punkts sjekkliste for å bruke som veiledning for å fremskynde godkjenningen av varene dine.

Det kommer ned til "djevelen er i detaljene", så vær oppmerksom på hva som må gjøres og gjør det nøyaktig.

1. Klargjør fakturaene dine riktig. En kommersiell faktura fungerer som en regningsbilde mellom en kjøper og selger, beskriver hva du importerer og refererer til viktige transaksjonsnumre. Det tjener også som et kjøretøy for at du betaler leverandøren. Fakturaen må utarbeides nøyaktig slik du og leverandøren din er enige om i proformafakturaen (som en generell ide om hvilken type informasjon som er nødvendig for importinngang). Ikke ha din leverandør skrive det ut. Den skal være forberedt på en datamaskin og trykt slik at fakturaen er lesbar og lett å samsvare med tollfakturaer og andre relevante dokumenter. Vis alle varer nøyaktig som de skal importeres. Nøyaktighet er nøkkelen her - alle setninger må være sanne og nøyaktige.
2. Inkluder all informasjon som kreves på tollfakturaene. En tollfaktura er en utvidet versjon av en kommersiell faktura der eksportøren (leverandøren din) angir varens, kvantums, salgspris, frakt, forsikring, pakkingskostnader, leveringsbetingelser, betalingsmåte, vekt og / eller volumet av varene med det formål å fastslå tollimportverdien i mottakerhavnen.

1. Pass på at fakturaene dine stemmer overens med pakken. En pakkeliste følger med den internasjonale forsendelsen og brukes til å informere transportselskaper om hva de beveger seg, samt å tillate kunden (importøren) og andre som er involvert i transaksjonen å sjekke hva som er sendt mot proformafakturaen. Det er en god beskyttelse mot frakt av feil last.

1. Merk dine varer med opprinnelseslandet med mindre varene som importeres er unntatt (se "Merking av opprinnelsesland på amerikanske import" og CBP. Com "Opprinnelsesland merking." > Kontroller leverandørens instruksjoner med hensyn til fakturering, pakking, merking, merking og betaling, for eksempel fordi du må overholde vilkårene for transaksjonen for å fjerne varene dine og få leverandøren betalt.
2. Arbeid tett med Tollgrensepatruljen (CBP) -personalet for å utvikle et forhold for å sikre at varen din er pakket tilstrekkelig og for å overholde alle regler og forskrifter.
3. Skip på en transportør som deltar i Automated Manifest System (AMS). Se "U. S. Bureau of Customs and Border Protection Regulations om Automatiserte Manifest Systems: " // www. codus-lov. com / pdf / oss-automatisert-manifest-system. pdf.
4. Bruk en lisensiert tollmegler for importen din (UPS og FedEx, for eksempel, ha disse personene lett tilgjengelig på en transaksjon), men hvis du går på egen hånd, vurder å bruke et firma som deltar i Automated Broker Interface (ABI ).
5. Følg lovene angående typen produkt du importerer (mat, legemidler, kosmetikk eller alkoholholdige drikkevarer, for eksempel).
6. Kontakt CBP-kontoret i inngangsporten der varene dine kommer inn i USA, slik at du kan gi så mye detaljert informasjon som mulig om transaksjonen. Gjør dette før importen er planlagt. Dette sikrer en sikker og sømløs import.