Lage en jobbplanmal

Dette er en mal for en ansatt utviklet og eid arbeidsplan. Du kan tilpasse, kopiere og bruke denne arbeidsplanmal når dine ansatte utvikler egne arbeidsplaner. Hvis den samme jobben holdes av mer enn en ansatt, skal alle ansatte, eller en tverrsnittsgruppe medarbeidere, utvikle jobbplanen sammen.

Overordnet tilnærming til å utvikle arbeidsplanen

Ved å utvikle arbeidsplanen anbefales disse trinnene.

• Lederen og medarbeideren skal være enige om og skrive stillingsoversikt .
• Lederen og medarbeideren skal arbeide sammen og bli enige om viktige ansvarsområder .
• Medarbeideren kan ordsmed og videreutvikle hovedansvarsområder .
• Medarbeiderne tar en første stikk til å utvikle de beskrivende målsetningene som definerer de spesifikke kjernefunksjonene og ansvarene til hvert hovedansvar .
• Lederen og arbeidstakeren vurderer og avgrenser ansattes første stab på de utpekte hovedområdene på ansvaret .
• Lederen og medarbeider definerer målene for tidsperioden før fremdriftsvurderingen. En seks måneders gjennomgang av mål og arbeidsplanen anbefales. En kvartalsvis eller hyppigere gjennomgang foretrekkes.
• Periodisk gjennomgang av arbeidsplanen er ikke en erstatning for ukentlige en-mot-møter mellom en ansatt og hans eller hennes leder. På dette ukentlige møtet gjennomgås regelmessig gjennomgang av mål, fremgang og behov for støtte til nåværende mål og prosjekter.

Komponenter til en jobbplan

Tittel på jobb

Posisjonsoversikt:

Skriv en kort beskrivelse av hva stillingen gjør innen din organisasjon. Eksempel: Markedsføringslederen leder, styrer og leder den overordnede tilbudet av kundefokuserte markedsføringstjenester og -programmer og -guider og gir retning til markedsføringspersonalet.

Viktige ansvarsområder

Bruk punktposter til å vise de fem-åtte hovedansvarene du har i jobben. For eksempel kan en human resources manager legge opp ansvar som inkluderer disse.

Viktige ansvarsområder inkluderer:

• Utvikle en overordnet arbeidsstyrke gjennom effektiv ansettelsesrekruttering, ombordstigning, utvikling og opplæring.
• Utvikle HR-avdelingen for å betjene de beste kundene.
• Rådgive ledere om problemer knyttet til å håndtere mennesker og organisasjonen
• Utviklingssystemer og forbedringssystemer for design
• Utfordringer og behov for adresseorganisasjonsutvikling
• Utjevne belønning, anerkjennelse og kompensasjonssystemer
• Overvåke krav til arbeidsrett og overholdelse av lovgivningsmessige hensyn
• Utvikle politikk og dokumentasjon som fremmer en harmonisk, empowering, teamwork-orientert, ansvarlig arbeidsstyrke

Jobbenes spesifikke ansvar

Ta hvert av elementene som er oppført på Viktige ansvarsområder og gi detaljer og handlinger mål.Begynn med å bruke det oppgitte hovedansvaret for ansvarsområdet og legg til detaljene som er nødvendige for å gjøre jobbenes forventninger og produkter eller resultater klart i hvert større ansvarsområde. For eksempel kan en HR-leder detaljere et ansvar, Utvikling av Human Resources Department , slik som:

Utvikling av Human Resources Department

• Overvåker implementeringen av Human Resources-programmer gjennom Human Resources-ansatte . Overvåker administrasjonen til etablerte standarder og prosedyrer. Identifiserer muligheter for forbedring og løser eventuelle uoverensstemmelser.
• Overordner og styrer arbeidet med rapportering av HR-ansatte. Oppfordrer den pågående utviklingen av HR-staben.
• Utvikler og overvåker et årlig budsjett som inkluderer Human Resources-tjenester, ansettelsesgodkjenning, støtte for idrettslag, selskapsfilantropisk gi og administrasjon.
• Velger og overvåker Human Resources konsulenter, advokater og opplæringsspesialister, og koordinerer selskapets bruk av forsikringsmeglere, forsikringsselskaper, pensjonsadministratorer og andre eksterne kilder.
• Gjennomfører en kontinuerlig studie av alle Human Resources-politikker, programmer og praksis for å holde ledelsen informert om nye utviklinger.
• Leder utviklingen av avdelingsmål, mål og systemer.
• Oppretter avdelingsmålinger som støtter oppnåelsen av selskapets strategiske mål.
• Forbereder og vedlikeholder slike rapporter som er nødvendige for å utføre avdelingsfunksjoner. Forbereder periodiske rapporter for ledelse, som nødvendig eller forespurt, for å spore strategisk målutførelse.

Spesifikke mål relatert til ansvar

Ansatte bør oppgi deres hovedmål knyttet til de spesifiserte ansvarsområder som er beskrevet ovenfor. Disse målene vil dekke hvilken tidsperiode organisasjonen bestemmer for konsistens.

Konklusjon

Denne arbeidsplanen er ment å formidle informasjon som er viktig for å forstå omfanget av jobben og den generelle naturen og arbeidsnivået som utføres av den ansatte som har denne jobben. Men denne arbeidsplanen er ikke ment å være en uttømmende liste over kvalifikasjoner, ferdigheter, innsats, plikter, ansvar eller arbeidsforhold knyttet til stillingen.

Ansvarsfraskrivelse - Vær oppmerksom på:

Susan Heathfield gjør sitt ytterste for å tilby nøyaktig, sunn fornuft, etisk HR-ledelse, arbeidsgiver og arbeidsplassrådgivning både på denne nettsiden og knyttet til fra denne nettsiden, men hun er ikke en advokat og innholdet på nettstedet, mens det er autoritativt, er ikke garantert for nøyaktighet og lovlighet, og skal ikke tolkes som juridisk rådgivning.

Nettstedet har et verdensomspennende publikum og arbeidslov og forskrifter varierer fra stat til stat og land til land, slik at nettstedet ikke kan være endelig på alle av dem på arbeidsplassen din. Når du er i tvil, alltid søke juridisk råd eller hjelp fra statlige, føderale eller internasjonale statlige ressurser, for å sikre at din juridiske tolkning og avgjørelser er riktige.Informasjonen på dette nettstedet er kun for veiledning, ideer og hjelp.

Ønsker du mer informasjon om jobbbeskrivelser?

• Menneskelige ressurserassistent
• Human Resources Generalist
• Menneskelige ressurserforvalter
• Menneskelige ressurserdirektør
• Personal Recruiter