Video: How Innovative Event Planners Rule the World 2025
En fellesnevner i hendelsesplanlegging er kreativitet. Ingen setter ut for å koordinere det mest uinspirerte møtet hele tiden. "Eventplanleggere ønsker å bli husket for å integrere originalitet og fantasi i hendelsene sine. Ofte om det er en grense for vår kreativitet. Det kan være et begrenset budsjett eller et konservativt tema som lar oss lure på hvor vi kan snike seg i et dash av personlighet.
For å overvinne situasjoner som dette, har vi skissert noen av de nesten uendelige hendelseskomponentene der planleggere kan legge til sin kreative berøring. Ved siden av hverandre ser du et eksempel på hvordan du kan forny disse detaljene utover standardprisen.
Eventtittel
Tittelen din er den første som selger potensielle deltakere på arrangementet ditt.
- 9 ->Standardeksempel : Den 23. årlige Black & White Ball
Creative Eksempel : 23 år i Making … Tuxedos under Twilight
Invitasjoner
Dette er en annen første inntrykk element som bør effektivt markedsføre hendelsen.
Standardeksempel : Hvitt kort med ren tekst i en hvit konvolutt.
Kreativt eksempel : Lys konvolutt med bilderike postkort som beskriver anledningen.
Spillested
En spesiell plassering kan gi sparken spenning uker før arrangementet finner sted.
Standardeksempel : Hotell møterom.
Kreativt eksempel : Restaurant eller privat suite på en arena eller ballpark.
Catering
Hvert møte og tema kan samarbeides med en unik matopplevelse.
Standardeksempel : Grillet kylling med ris.
Kreativ Eksempel : Chipolte BBQ-svinekjøtt serveres med potetmos.
Belysning
Belysning er en av de mest grunnleggende elementene i design, og den kan brukes på flere måter.
Standardeksempel : Spotlights på scenen.
Kreativt eksempel : Fargerikt opplyst for å belyse vegger og hvite sengetøy.
Seating Arrangementer
Etter registrering er neste topp bekymring for gjester hvor de skal bli sittende.
Standardeksempel : Runde tabeller med 8.
Creative Eksempel : Crescent runder på 6 for å eliminere gjester som har ryggen til scenen.
Design Props
Props kommer i mange forskjellige former, fra enkle stadium bregner til detaljerte naturmotiver.
Standardeksempel : Bakgrunner og bannere på scenen.
Kreativ eksempel : Themed oppblåsbare sett utenfor rommet eller spillestedet.
Medarbeidere
Greeters, servere og registreringspersonale kan integrere temaet for arrangementet i deres uniformer.
Standardeksempel : Monogrammed polo skjorter og khakis.
Kreative eksempler : Sportsuniformer, konstruksjonshatter eller kostymer.
Stage Design
Scenen er fokuspunktet gjennom hele arrangementet, så hold det synlig og engasjerende.
Standardeksempel : 8x12 rektangulært stadium sentrert på veggen.
Kreativt eksempel : Bane-scenen som strekker seg inn i publikum for mer engasjement.
Bordklær
Servietter har selv kapasitet til å bli et visuelt designelement.
Standardeksempel : Hvit laken med burgunderflettede servietter.
Kreativt eksempel : Bordlengder i gulvlengde i solid farge med kontrasterende servietter i en pyramidefold.
Stoleomslag
Selv de fineste bankettstolene ser selvtilfreds ut på en stor begivenhet.
Standardeksempel : Hvitt linnedstolsdeksel med bue.
Kreativ Eksempel : Spandex strekkdeksler som matcher bordslinnene.
Gjestens høyttalere
Høyttalere og deres melding representerer innholdet i arrangementet ditt og er dermed knyttet tett til suksess.
Standardeksempel : Vice President for salg og markedsføring.
Kreativt eksempel : Kjendis eller ekstern presentatør som kan knytte forbi suksess med bedriftens mål.
Underholdning
Entertainere kan utføre før eller etter innholdet for å legge til et annet unikt element til anledningen.
Standardeksempel : DJ eller Jazz Trio.
Kreative eksempler : Opptakskunstnere eller talentfulle utøvere fra en områdes skole.
Centerpieces
Uansett hva som sitter i midten av hvert gjestebord, vil det bli vist i flere timer. Ikke kast bort muligheten!
Standardeksempel : Friske kutte blomster eller drikkeplanter som kan tas med hjem av gjestene.
Kreative eksempler : Keramisk kunstverk, bildekollager eller fiberoptiske midtpunkter.
Bordkort
Dette er skiltene plassert ved hver tabell for å identifisere tabellnummeret eller gjestenes sitteposisjon.
Standardeksempel : Trykt kartong.
Kreativt eksempel : Innrammet tabellnummer som matcher innredningen av bordet.
Dette er bare noen av krokene hvor planleggerne kan legge til en kreativ berøring til hendelser. Sannheten er at omtrent alle aspekter av hendelse produksjon kan tilpasses på noen måte. Den enkleste måten å bli inspirert på, er å delta så mange bransjekonferanser som mulig, og nettverket med andre planleggere når det er mulig.
Best Event Planning Ideas for Corporate Events
De beste bedriftens arrangement ideer blander forretninger med moro; Disse unike ideene gjør nettopp det og kan skreddersys for å møte behovene til organisasjonen.
The Non-Event Planning Book for Corporate Event Planners
Letitia Baldriges klassiske etikettguide , Ny Komplett Guide til Executive Manners, er en som bør være på hvert møte og arrangement planner bokhylle.
Hva er Event Management vs Event Planning
Hendelsesadministrasjon er forskjellig fra hendelsesplanlegging og involverer prosjektledelse av arrangementet og gruppene av mennesker som er ansvarlige for hver funksjon .