Hva er Event Management vs Event Planning

" Hva slags arbeid gjør du? "er et vanlig spørsmål om å møte noen for første gang. Hvis svaret ditt er "Jeg er i hendelsesledelse", vil du mest sannsynlig få oppfølgingsspørsmål angående hva som egentlig betyr.

Du kan faktisk bli spurt om du er partiplanlegger eller en møteplanlegger. I tilfelle planlegging yrke, jobben titler er like ulike og mange som tjenestene tilbys, og det kan ofte være vanskelig å beskrive og skille en fra neste.

Det kan være utfordrende når du forbereder en hendelsesplanleggingsportefølje, ser etter arbeid, eller jobber med en klient som ikke har riktig forståelse av jobbfunksjonen og ansvaret.

Event Management vs Event Planning

Så hva er arrangementshåndtering, og hvordan er det forskjellig fra arrangementplanlegging?

Event Management vs Event Planning

Mens svært nært beslektet, er hendelseshåndtering og hendelsesplanlegging to svært forskjellige funksjoner. Hovedforskjellen ligger i disse to ordene: ledelse og planlegging. På svært enkle vilkår, hendelsesforvaltere administrer hendelsen og hendelsesplanleggerne plan hendelsen. Når det er sagt, kan arrangementshåndterer også planlegge aspekter av hendelser, og hendelsesplanleggere kan styre bestemte komponenter i hendelsesplanleggingsprosessen. Hendelsesledere og hendelsesplanleggere arbeider side om side, og deres ansvar kan overlappe.

For å gjøre saker enda mer forvirrende, tilbyr individuelle hendelsesplanleggere ofte hendelsesledelsestjenester, og arrangementshåndterere kan også tilby arrangementplanleggingstjenester.

Hvis alt dette har riper på hodet, så la oss begynne med å ta en nærmere titt på hendelseshåndtering.

Hendelsehåndtering involverer prosjektledelse

Hendelsehåndtering innebærer å skape og utvikle store skalahendelser som kan omfatte konferanser, konvensjoner, konserter, messer, festivaler og seremonier.

Hendelsesadministrasjon innebærer å identifisere målgruppen, formulere arrangementskonseptet, planlegge arrangementets overordnede logistikk og gjennomføre prosjektledelse av arrangementet som helhet - inkludert styring av lagene til personer som er ansvarlige for hver funksjon, budsjettet og overvåke gjennomføringen av arrangementet. Arrangørledere overvåker også tjenestene til alle eksterne leverandører og fagfolk, som inkluderer eventplanleggere.

Spesifikke ansvarsområder for en hendelsesleder kan omfatte:

• Valg og reservering av spillesteder
• Koordinere eksterne leverandører
• Engasjerende høyttalere eller underholdning
• Arrangere for transport og parkering
• Oppnå nødvendige tillatelser og passende forsikring < Ansvar for overholdelse av helse- og sikkerhetsstandarder
• Utvikling av beredskapsplaner
• Kris- og situasjonsstyring ved begivenhet
• Utforming av sikkerhetsplan
• Overvåkning av hendelsen
• Denne listen er ikke fullført .Avhengig av omfanget av arrangementet og de andre ansatte fagpersoner, kan jobbansvaret variere.

Arrangementstyringens rolle

Arrangementstyringsfirmaer blir ofte ansatt for å planlegge og gjennomføre store selskapsmøter og spesielle arrangementer. Mens bryllup og konserter er vanlige arrangementer for en event management profesjonell, sportsarrangementer, gjenforeninger og store partier er også anledninger som kan ha nytte av hendelsesledelse.

Offentlige enheter, ideelle organisasjoner, foreninger og selskaper bruker alle hendelsesforvaltningsselskaper til å koordinere viktige arrangementer og møter. Arrangementshåndteringsfunksjonen kan ofte finnes i en bedriftsmarkedsføring eller PR-avdeling eller som en del av deres spesialarrangementer bemanning.

Ferdigheter for å lykkes

Som med de fleste arrangementplanleggingsfunksjoner krever hendelsesadministrasjon gode organisatoriske ferdigheter for å lykkes. Muligheten til å multitask og jonglere mange bevegelige deler er avgjørende, og sammen med den førsteklasses organisasjonen kommer behovet for effektive tidsstyringsevner. Å kunne prioritere og holde på oppgaven er det som fører til en vellykket hendelse. Hendelsehåndtering begynner med prosessen med å skape en visjon for arrangementet og deretter se gjennom gjennomføringen, noe som krever både kreativitet og fleksibilitet.

Fordi prosjektledelse er et nøkkelelement og innebærer å administrere ikke bare funksjoner, men også lag av mennesker, er mellommenneskelige ferdigheter også viktige. Interaksjon med enkeltpersoner på alle nivåer i en organisasjon er en del av jobben og å ha stellar kommunikasjonsevner og å være komfortabel og personabel vil gå langt i å utvikle disse relasjonene.