Video: 2 MILLION COOKIES FOR MY 2 MILLION SUBSCRIBBLERS 2025
Arrangementsplanleggingsindustrien er vert for en rekke jobbtitler og stillingsbeskrivelser. Eventplanlegger. Møteplanlegger. Eventkoordinator. Konvensjonsplanlegger. Arrangør. Listen virker uendelig. Etter hvert som bransjen vokser, gjør også listen over jobbfunksjoner. Mens jobbvekst alltid er en god ting, kan rekkevidden av hendelsesplanlegging jobbfunksjoner og hendelsesledelse jobbtitler være forvirrende for de som starter i bransjen.
Det er like frustrerende for erfarne fagfolk som står overfor klienter som misforstår de tilbudte tjenestene.
"Event management" og "Event planlegging" blir ofte kastet utveksling, selv om de er to svært forskjellige ting. Helt enkelt er planlegging og administrasjon ikke det samme. Mens ferdighetssettene i disse to funksjonene overlapper, er de to forskjellige funksjoner. Det skaper problemer for de som arbeider med klienter som feilaktig tror de trenger en hendelsesleder når det de trenger er en hendelsesplanlegger. Og for de klientene som er under inntrykk av at alle hendelsesledere også håndterer hendelsesplanlegging. Så la oss rydde opp forvirringen fordi det er viktig at du og dine kunder har samme forståelse.
Eventplanlegging
La oss starte med arrangementplanlegging. Nøkkelordet er her planlegging . Alle arrangementer - fra brudesalonger til milepælbursdag feiringer til store bedriftsforsamlinger - begynner med en plan av noe slag.
De innledende diskusjonene med klienter om hendelsesideer, temaer, ønskelige datoer og budsjettretningslinjer er alle en del av arrangementets planleggingsprosess.
Begivenhetsplanlegging starter i begynnelsen, fra de aller tidligste stadiene av konseptet og fortsetter helt til selve arrangementet finner sted. Og ærlig, for noen uker etter hendelsen som hendelsesplanleggere pakker opp detaljer og håndterer oppfølgingsartikler.
Hendelsesplanlegging innebærer å jobbe tett med klienten for å designe et arrangement som reflekterer klientens visjon om samlingen og oppfyller arrangementets mål. Kunder som ansetter en hendelsesplanlegger ansetter noen til å planlegge alle aspekter av arrangementet, inkludert de relaterte detaljer og handlingsobjekter, og for å se den hendelsen gjennom til den er ferdig.
Begivenhetsplanleggingsansvar kan inkludere, men er ikke begrenset til:
- velge et overordnet tema for arrangementet
- utvikle et budsjett
- velge et sted
- forhandle hotellkontrakter
- ansette eksterne leverandører > planlegge menyen
- ansette en caterer
- arrangere for gjestens høyttalere eller underholdning
- koordinere transport
- velge fargeskjema
- utvikle invitasjoner
- hendelsesplanlegging er alt som går inn i å sette sammen et arrangement .Denne funksjonen faller under den større paraplyen av hendelseshåndtering.
Event Management
Hver type arrangement består av mange deler som passer sammen som stykker av et puslespill. Alle disse brikkene kommer til slutt sammen for å skape et arrangement. Vellykkede hendelser har alle de relaterte brikkene som kommer sammen til rett tid og rett sted, jevnt og effektivt og i henhold til planen. Denne prosessen kalles hendelsehåndtering. Det er, enkelt sagt, prosjektledelse av selve arrangementet.
Hendelsesadministrasjon innebærer å skape, koordinere og administrere alle de ulike komponentene i et arrangement, samt gruppene av mennesker som er ansvarlige for hvert aspekt. Noen aspekter av hendelsesadministrasjon kan inkludere, men er ikke begrenset til:
reservere et sted for en begivenhet
- koordinere eksterne leverandører
- utvikle en parkeringsplan
- utforme beredskapsplaner for nødsituasjoner
- sikre overholdelse av helse og sikkerhetsstandarder
- administrerende personale som er ansvarlig for hver funksjon
- overvåke gjennomføring av en begivenhet
- overvåking av hendelsen
- løse hendelsessituasjoner på stedet
- Arrangementledere og hendelsesplanleggere jobber sammen
Definerer disse to Funksjoner er utfordrende fordi de ikke bare er nært beslektede, overlapper ansvaret ofte. Individuelle arrangementsplanleggere kan tilby arrangementshåndteringstjenester, og arrangementshåndterere kan også tilby arrangementplanlegging.
Alt avhenger av den enkelte planleggeren eller bedriftens arrangementshåndteringsteam, spillestedet og selve arrangementet.
Det er viktig å forstå forskjellene mellom de to og å bestemme hvilke tjenester du vil gi. For eksempel; Hvis du tilbyr arrangementsplanleggingstjenester for en storstilt arrangement, vil du jobbe med en arrangementshåndterer som vil koordinere tjenestene dine med de av cateringforvalteren, det audiovisuelle teamet etc. Definer din rolle og tjenestene du vil gi og klart kommunisere disse til potensielle kunder for å unngå forvirring under planleggingsprosessen.
Hvordan å kjøre en vellykket PR-hendelse akkurat som fordelene
Disse 9 trinnene for å legge til til tjekliste for planlegging av arrangementer er sikker på å hjelpe deg med å drive en vellykket PR-hendelse, akkurat som proffene.
Hvordan leie og jobbe med Caterers for en hendelse
Trenger å leie en caterer for arrangementet ditt? Utforsk denne eventplanleggerens komplette cateringguide, inkludert valg, ansettelse og arbeid med cateringfirmaer.
Hva er Event Management vs Event Planning
Hendelsesadministrasjon er forskjellig fra hendelsesplanlegging og involverer prosjektledelse av arrangementet og gruppene av mennesker som er ansvarlige for hver funksjon .