Hvordan å kjøre en vellykket PR-hendelse akkurat som fordelene

Enten du planlegger en bedriftsarrangement, en nasjonal fundraiser eller planlegger en fest for dine beste kunder, har en vellykket PR-hendelse, en generell økning i avkastning for din forretningsadministrasjon.

Følg disse 9 trinnene for å legge til i planleggings sjekklisten for spesifikke, handlingsbare tips som du kan bruke i dag.

Slik kjører du en vellykket PR-begivenhet akkurat som fordelene

1) GODKLAR DEFINER DIN MÅL - Selv før du begynner planleggingsprosessen, er det viktig å forstå hva du vil oppnå for å sikre en vellykket PR-hendelse.

Det kan være en mediehendelse for å gjøre pressen oppmerksom på et nytt produkt eller en tjeneste som er tilgjengelig på markedet eller for å øke offentlig bevissthet om bedriften din eller bedriften.

For å få en vellykket PR-hendelse, spik ned forventet utfall helt fra starten. Sørg for at alle dine ideplanleggingsideer er skreddersydd spesielt mot dine nøye planlagte mål.

2) Tenk nøye om Reach - Hvem er målgruppen din og hvilke publikasjoner leser de? Sørg for å målrette mot de riktige journalistene, og ikke glem å vurdere å bruke bloggere og til og med vloggere (video bloggere) for å generere online eksponering for PR-hendelsen.

Husk at for å få en vellykket PR-hendelse, må den være nyhetsvennlig. Tenk på hvorfor media ønsker å skrive om arrangementet ditt, blogg om det eller til og med lage en video for interesserte besøkende på nettstedet.

3) Bli kjent - Et av dine hovedmål når du planlegger en vellykket PR-event, for å sikre at arrangementet ditt skiller seg ut fra de mange PR-hendelsene journalister inviteres til.

Vurder bruk av kjendiser (til og med lokale kjendiser) for å skape ante og skille mellom din vellykkede PR-hendelse fra andre som kan finne sted samtidig. Enten PR-arrangementet ditt er en demonstrasjon av et nytt produkt eller kanskje lanseringen av en klærlinje, må du gi pressen en solid grunn til å delta på arrangementet ditt over alle andre hendelser.

4) TEMA DINE PR-EVENT SAMTIDIG - Sammen med WOW-faktoren, må du ha et konsistent tema som går gjennom alt du gjør med PR-hendelsen. Dette bør omfatte invitasjoner, skilting (plakater), trykkmaterialer og oppfølgningsmaterialer, inkludert alle reklamemateriale som brukes på dagen for arrangementet.

Temaet skal utgjøre en del av "visjonen" for PR-hendelsen, som bør være klart definert i de tidlige stadiene av planleggingen.

5) FÅ DET RETT FRA STARTEN - Som det eller ikke, vil du bli bedømt på de grunnleggende byggesteinene for å planlegge en vellykket PR-hendelse. Send ut en dårlig designet og uinspirerende invitasjon, og du har skutt deg selv i foten før du selv har startet!

Vær forberedt på å bruke et anstendig beløp på å få en profesjonell og inspirerende invitasjon designet.Sørg for å lokke deltakerne dine med noe som fanger deres fantasi og inspirerer dem til å delta i PR-hendelsen din.

6) FÅ DIN TID RIGHT - Det er bestemte tider på året og bestemte datoer som skal unngås når du planlegger en vellykket PR-hendelse. Sørg for at du er klar over viktige datoer som store prisseremonier, mote uker og andre motstridende hendelser som media kan delta i fremfor PR-arrangementet.

7) SETT EN TILBYGGENDE BUDGET - Er din planlagte budsjett realistisk og nøyaktig? Sørg for å inkludere alle mulige utgifter i budsjettet sammen med noe "wiggle room" for det uventede. Vurder et beredskapsfond på ca 10% for å feire på forsiktighetssiden.

Husk å fordele midler til spillestedet, inviter, merchandising (rekvisitter), markedsføringsmateriell og ikke glem kostnaden for en profesjonell fotograf. Toppkvalitetsbilder vil bli krevd av bloggere og pressen for å fremme din sak på en profesjonell og fristende måte.

8) UTFØLG SOCIAL MEDIA - Sosiale medier, som Facebook, Snapchat og Instagram, er de ideelle kjøretøyene for å spre ordet om PR-hendelsen. De er lett tilgjengelige og umiddelbare og har potensial til å gjøre arrangementet ditt viral.

I tillegg til en Facebook-side for arrangementet ditt, lager du en minneverdig og enkel hashtag for Twitter - det kan bare sende hendelsen din og eksplodere eksponeringen din!

9) Husk å følge opp - Det er helt nøkkelen til å følge opp med journalister og andre deltakere etter hendelsen. En "goody bag" på slutten av PR-arrangementet er en utmerket måte å vise din takknemlighet for deres tilstedeværelse.

Inkluder emailing en profesjonell PRESSEMELDING som beskriver suksessfaktorer fra arrangementet, sammen med andre informative materialer som kan refereres til for å bidra til å fremme din sak videre.

Dette er bare noen av de viktige begivenhetsplanleggingsideaene om hvordan man driver en vellykket PR-hendelse, akkurat som proffene. Husk å innlemme dem i planleggings sjekklisten din for å maksimere din langsiktige avkastning.