Video: Helpster Event Staff bertugas di BRI Indocomtech 2017 2025
Hendelsehåndtering er prosessen med å bruke forretningsadministrasjon og organisatoriske ferdigheter til å forestille, planlegge og gjennomføre sosiale og forretningsmessige hendelser. Personer som spesialiserer seg i hendelsesadministrasjon, arbeider med budsjetter, tidsplaner og leverandører for å skape de beste mulighetene for sine kunder.
Mange tenker på arrangementshåndtering som et felt som hovedsakelig håndterer konserter og bryllup. Det er imidlertid mange andre anledninger som enten krever eller kan være til fordel for arrangementshåndtering, inkludert konvensjoner, forretningsmøter, sportsarrangementer, festivaler, store fester og gjenforeninger.
Mange bedrifter bruker hendelsesforvaltningsfirmaer til å koordinere sine viktigste møter og andre arrangementer. Arbeidsmarkedet for hendelsesforvaltere vokser, med noen anslag om at behovet for hendelsesledere vil øke med en tredjedel i det neste tiåret.
Hva gjør en Events Manager?
Arrangørplanleggere går gjennom mange forskjellige jobbtitler, men kjernefunksjonen i deres arbeid faller alle innenfor hendelsesforvaltningen. Når du jobber med hendelsesadministrasjon, vil du være involvert i planlegging, gjennomføring og evaluering av bedrifts-, forenings-, ideell, regjerings- og sosiale arrangementer.
Hendelsesbehandling krever sterke organisatoriske, budsjetterende og kreative ferdigheter. De som jobber i arrangementshåndtering må være trygge med å samhandle med alle nivåer av individer i og utenfor organisasjonen.
En hendelsesleder vil begynne å planlegge en hendelse ved å møte med klienten og fremkalle informasjon om klientens visjon av hendelsen.
Han og klienten skal utvikle et arrangementsbudsjett for arrangementet. Når budsjettet er på plass, vil arrangementshåndtereren fullføre konseptet for arrangementet, jobbe for å stille opp en plassering og leverandører, og få nødvendige tillatelser, tillatelser og forsikringer.
Hvis høyttalerne er påkrevd for arrangementet, vil arrangementshåndteringsteamet koordinere med klienten for å engasjere dem.
Hvis andre tilleggsutstyr, som parkering og transport, trengs, skal teamet også ordne dem.
På begivenhetsdagen vil hendelsesadministrasjonsteamet være på stedet for å lede arrangementet og håndtere eventuelle problemer som oppstår. Etter hendelsen vil teamet pakke opp eventuelle gjenværende detaljer og fremkalle tilbakemelding fra klienten.
Arbeidsutsikt i hendelsesledelse
Ifølge Arbeidsstatistikkavdeling i USA jobber jobber for "møte, konvensjon og hendelsesplanleggere" raskere enn gjennomsnittet. "Etter hvert som globaliseringen øker, og virksomheten fortsetter å gjenkjenne verdien av faglig planlagte møter forventes etterspørselen etter møter og arrangementer å vokse, sier avdelingen.
De fleste som går inn i arrangementshåndtering vil trenge en bachelorgrad.Erfaring med gjestfrihet eller turismeforvaltning er også nyttig. Vellykkede hendelsesledere er sanne "folkemenn", og har gode organisatoriske ferdigheter, mellommenneskelige ferdigheter og multitasking ferdigheter.
Arrangementstyringsgrupper jobber ofte tett med PR-team og med gjesteprosesspersoner på arrangementssteder. Noen arrangementshåndteringspersonell reiser ofte, mens andre fokuserer på å håndtere hendelser i ett geografisk område.
Ansvaret er annerledes
En planleggers hovedoppgaver innebærer å holde oversikt over tid under hendelsene dine, sikre riktig opprettelse som etablert av klienten, administrere ventetiden, cateringforbindelser og andre møtestedrelaterte oppgaver som er sentrale for suksess av arrangementet. Hendelsesledere, derimot, er der med deg hvert skritt av veien. Fra det øyeblikket vi møter til øyeblikket, slutter arrangementet. Ledere orkestrer alle hendelsesdetaljer, administrere leverandører, opprett og administrer budsjetter og tidslinjer, bistå med kontraktsforhandlinger, og administrer arenaevalgsprosessen.
Så mange arrangementplanleggere og ledere lever for denne bransjen fordi de er lidenskapelige, og ønsket om å hjelpe eller sikre kundens virksomhet, bør aldri være større enn å forstå begrensningene dine. Så når du står overfor spørsmålet, hva tar du med på bordet, er det bedre å komme fra et sted av ærlighet.
Du vil ikke bare gjøre det rette, men du vil også kunne sette kundenes forventninger og beskytte dem mot skuffelser.
Knus Det med din egen Event Management App
Oppdag hvordan din egen Event Management app sparer deg en formue og bygger merkevare lojalitet.
MLM Suksesspriser og hva det tar for å lykkes
Lære suksessratene for MLM og hvordan du kan slå oddsen. Over 18 millioner amerikanere er involvert i direkte salg.
Hva er Event Management vs Event Planning
Hendelsesadministrasjon er forskjellig fra hendelsesplanlegging og involverer prosjektledelse av arrangementet og gruppene av mennesker som er ansvarlige for hver funksjon .