Knus Det med din egen Event Management App

Det er helt kritisk at deltakerne ved neste arrangement har all den informasjonen de trenger for hånden og lett tilgjengelig. Absolutt den beste måten å sikre at du imøtekommer dette kravet er å utvikle din egen event management app.

Disse dager, med den teknologien som er tilgjengelig for deg, er dette ikke så skremmende et forslag som det kan virke først. Eventplanleggere overalt bruker hendelsesprogramvare og spesielt mobilapper for å sikre en god strøm av viktig informasjon til delegerte.

En mobilapp er enkel for deltakerne å se på bærbare datamaskiner, tabletter og mobiltelefoner, og de foretrekker mye å bruke en app enn å løpe rundt viktige kataloger, gulvplaner og annen papirbasert informasjon. I tillegg kan de bruke appen din selv uten trådløst internett eller et mobiltelefonsignal.

La oss se på hvordan du kan knuse det med din egen event management app.

Hvem er en Event Management App for?

Uansett størrelsen på organisasjonen din, kompleksiteten til arrangementet eller budsjettet ditt, er din egen event management app lett å bygge og administrere.

Hver spesiell hendelse skal ha sin egen mobilapp og av noen gode grunner. I utgangspunktet kan du tenke på en hendelsesadministrasjonsapp som en kostnad, det kan faktisk presentere deg med store besparelser over bekostning av produksjon av tradisjonelt papirbasert innhold.

Her er noen av de svært reelle fordelene din egen event management app kan levere for deg.

Kostnadsbesparelser

Tenk for et øyeblikk kostnaden for å produsere det mangfoldige trykkeriet som går med en spesiell begivenhet. Arrangørplanleggere har innsett at ved å utvikle en mobilapp, kan det bli gjort betydelige kostnadsbesparelser sammenlignet med å gå på den tradisjonelle ruten.

Når du planlegger ditt neste arrangement, gjør tallene.

Med andre ord, sammenlign budsjettet ditt for trykt materiale mot det å ha en mobilapp utviklet for arrangementet. Vi tror du vil bli hyggelig overrasket av sammenligningen, og i prosessen kan du lagre et tre eller to!

Nøyaktighet av informasjon

En annen stor fordel ved å bruke en mobilapp i motsetning til trykte materialer er umiddelbarhet og nøyaktighet av informasjon.

Det er enkelt å oppdatere appen din, og dette kan vanligvis gjøres om noen sekunder. Nå, sammenligne og kontrast det til bryet som er involvert i å oppdatere trykt materiale. Vi er sikker på at du er enig i at hendelsesadministrasjonsappen din er et langt mer praktisk og brukbart alternativ.

Økt engasjement

Å ha en praktisk, lett tilgjengelig agenda som en del av mobilappen din, vil øke engasjementet med deltakerne betydelig. Den skal også være tilgjengelig som en nettbasert versjon som kan sees av deltakerne på forhånd.Dette gjør at de kan planlegge hendelseserfaring, lage notater og selvfølgelig personlige gjøremålslister.

Tilpassbare kart- og gulvplaner

Kart- og gulvplaner som er inkludert i mobilappen din, bør være fullt interaktive og tillate delegerte å zoome inn og ut etter vilje for å orientere seg med hendelsen. Du kan også koble til hendelsesinformasjon som øktider og gi riktige anvisninger.

Generer inntekt via sponsring

Ved å inkorporere sponsede s i mobilappen din åpner du umiddelbart en helt ny mulighet og inntektsstrøm for din bedrift. Sponsorer er veldig opptatt av å bli omtalt som svar er enkelt målbare og kvantifiserbare. Dette er en mye mer målrettet tilnærming enn vanlig teppeannonsering i form av bannere og plakater for eksempel.

Enkel kommunikasjon

Kommunisere med hendelsesdelegatene dine er en enkel sak via mobilappen din. Ved å bruke push messaging kan du snakke med deltakere på vilje og vite at kommunikasjonen din er både umiddelbar og effektiv. Det store flertallet av folk leser meldinger som dukker opp på mobiltelefonen på en gang, selvfølgelig.

Realtids tilbakemelding

Bruk av mobilappen din til å be om tilbakemelding i sanntid er uvurderlig.

Delegatene er langt mer sannsynlig å gi ærlig tilbakemelding når de faktisk er involvert i en presentasjons- eller hendelsesøkt enn post-event. Bare en annen måte en mobil app trumps den mer tradisjonelle tilnærmingen til papirbasert tilbakemelding.

Du trenger en Event Management App!

Selv om vi bare har skrapet overflaten av hva en mobilapp kan gjøre for deg og ditt neste arrangement, håper vi at vi har bevist at du kan knuse den med din egen event management app.

En mobilapp er kostnadseffektiv, effektiv og produktiv - du trenger en til din neste hendelse!