Knus Din neste kontraktsforhandling

Kontraktsforhandlinger er både en kunst og en vitenskap. Dette emnet har vært temaet for mange populære bøker og artikler. Emnet for kontraktsforhandlinger har også lenge vært gjenstand for seminarer, presentasjoner og forelesninger designet for å undervise de få grunnleggende, men viktige taktikkene som kreves for å være en vellykket kontraktsforhandler. Forhandle en kontrakt er prosessen for å oppnå en vinn-vinn for både din bedrift og leverandøren som du signerer en kontrakt med.

Til slutt blir kontrakten et dokument som beskriver alle reglene som styrer forholdet ditt fremover og jo mer klart og til det punktet, jo bedre kan det implementeres og overholdes . Målet er å få en balanse med selgeren og å se dem som en partner, slik at dere begge vil oppfylle bedriftens mål og målsetninger ved å signere kontrakten.

Vellykkede kontraktsforhandlinger betyr at begge sider ser etter positiver som gis begge parter i alle områder samtidig som det oppnås en rettferdig og rettferdig avtale. En signert kontrakt som fordeler begge parter vil gi et solid grunnlag for å bygge et langvarig forhold til leverandøren din. Nedenfor er enkle, enkle å gjennomføre mål og strategier for vellykkede kontraktforhandlinger.

Mål for kontraktsforhandlinger

Kontraktforhandlingsmål kan brukes til å evaluere kontrakten basert på hver av disse kriteriene:

• Forklare klart alle viktige forutsetninger, vilkår og betingelser.
• Varer eller tjenester som skal leveres er detaljerte og definerte.
• Kompensasjon er tydelig oppgitt, inkludert total kostnad, betalingsplaner og finansieringsbetingelser.
• Beskrivelse av alle de store milepæler som effektive datoer, sluttdato / oppsigelsesdato og mulige fornyelsesdatoer.
• Identifisering og adressering av potensielle risikoer og forpliktelser.
• Definere og sette rimelige forventninger til partnerskapet, inkludert en kommunikasjonsstrategi og tidslinje.

Strategier Kontraktsforhandlinger

1. Liste rangeprioriteter samt alternativer:
Å ha listen over elementer som er viktigst versus elementer som kanskje ikke er like viktige, gir deg muligheten til å bytte om nødvendig. Denne listen skal være en dynamisk liste som holdes frisk basert på bedriftens behov med hensyn til å jobbe med denne leverandøren. Det er ikke praktisk å anta at du vil kunne forhandle effektivt på alle områder av kontrakten samtidig. Derfor vil du være sikker på at det som er viktigst for deg, blir diskutert og avtalt før du flytter til mindre viktige elementer.

2. Kjenne forskjellen mellom det du trenger og hva du vil:
Gjennomgå prioriteringene dine ofte gjennom kontraktsforhandlingsplanleggingsprosessen og en sluttid på slutten.Sørg for å stille de harde spørsmålene: "Er dette virkelig en prioritet for vårt firma, eller er det en" hyggelig å ha "?" "Var denne prioriteten et resultat av noen intern politisk jockeying, eller er det for ekte?" "Hvis vi måtte ofre dette elementet, kan denne avtalen fortsatt være en vinn-vinn for begge sider? “

3. Kjenn bunnlinjen din slik at du vet når du skal gå bort:
Er det en kostnad eller timegebyr som din bedrift ikke kan overstige?

Har du innsett at en eller to av toppprioriteter er virkelig uforhandle, og du vil være bedre å gå bort fra denne kontrakten hvis leverandøren ikke er enig i det? Oppgi disse sammen med begrunnelsen slik at du kan bruke disse til å forhandle den optimale avtalen.

4. Definer eventuelle tidsbegrensninger og benchmarks:
Angi ytelsesmålinger som du vil forvente fra leverandøren din. Dette vil være en viktig metode for å overvåke leverandørens ytelse. Leverandørsuksessen vil være avgjørende for å få en god verdi fra denne kontrakten. Derfor vil du ønsker å forhandle om en rettferdig og rettferdig straff når viktige resultatindikatorer (KPI) ikke er oppfylt.

5. Vurder potensielle forpliktelser og risikoer:
Forstå muligheten for noe å gå galt eller ikke bli implmentted som forutsatt når kontrakten ble etablert.

Hva skjer hvis uforutsette kostnader oppstår? Hvem vil være ansvarlig dersom regjeringsforskrifter blir brutt? Hvem forsikring vil dekke kontraktsarbeidere? Dette er bare noen få av de vanligste spørsmålene som må tas opp i enhver kontrakt. Akkurat som det var viktig å forstå prioriteringene, er det like viktig å ikke bare vite muligheten for at noe går galt, men å være proaktiv om hva man skal gjøre om det i tilfelle det gjør.

6. Konfidensialitet, konkurranse, tvisteløsning og endringer i krav:
For å utrulle listen, representerer disse elementene bare noen få ting du bør vurdere når du forhandler leverandørkontrakten. Når nærmet seg proaktivt, kan denne listen bli et godt sted å etablere felles grunnlag med selgeren, i stedet for gjenstander som kan være potensielle forhandlinger. For eksempel, hvis leverandøren eller en representant for selgeren har mulighet til å bli utsatt for fortrolige opplysninger fra firmaet, bør det være en konfidensialklausul som begrenser ansvaret for både deg og leverandøren. Det er viktig å ta alle forholdsregler for å beskytte all intellektuell eiendom og patenter, i tillegg til sensitive økonomiske data.

Til slutt, før begge sidene setter seg ned for å gjennomgå, diskutere og forhandle vilkårene i kontrakten, må du sørge for at du også har vurdert noen andre viktige kriterier som kan gi en jevn prosess.

7. Bestem om bedriftens interesser vil være best beskyttet gjennom bruk av juridisk rådgiver:
Forhandling av en kontrakt for et års advokatbyråer i et lite kontor er mye annerledes enn å forhandle en kontrakt for å outsource et ganske stort call center. Hvis du føler deg minst ubehagelig gjennomgå kontrakten "legalese", ikke nøl med å beholde en advokat som spesialiserer seg på kontraktsforhandlinger.

8. Bestem om kontrakten vil kreve tilsyn av eller gjennom en regnskapsfører eller annen finansiell ekspert:

Like viktig som å beholde riktig advokat, kan være å beholde eller tildele fra en ekspert som kan administrere kontraktens økonomiske vilkår ved utløpet av forhandlingene, samt gjennom hele prosessen. Å gjøre en proforma for selve transaksjonen, samt pågående finansiell rapportering, kan være ganske komplisert, men viktig viktig oppgave. Ta deg tid til å forstå hvordan denne prosessen kan forvaltes internt av en regnskapsfører, eller om den må outsources til et regnskapsfirma.

En annen fordel ved nøye overvåking av finansene for en bestemt kontrakt er at dette kan brukes som KPI, og et objektivt middel for å overvåke ytelsen.