10 Tips for å tiltrekke arrangementsponsorer for din neste spesielle begivenhet

For å sikre din neste suksess i bedriftens arrangement, bør du vurdere å tiltrekke hendelsessponsorer og dermed en tilstrømning av kontantstrøm inn i arrangementets kuponger. På den annen side, hvis du er en hendelsesleder som ennå ikke har tenkt på de økonomiske fordelene med sponsing, kan følgende trinn hjelpe deg å bestemme deg for å gjøre det.

Her er 10 tips for å tiltrekke arrangementsponsorer til neste spesielle arrangement for å sikre lukrativ sponsing som gir gjensidig nytte for både deg og dine bidragsytere.

10 tips for å tiltrekke arrangementsponsorer for neste spesielle arrangementet ditt

Trinn 1 - Opprett en liste over potensielle sponsorer

Når du setter sammen et arrangementforslag, er det første og mest åpenbare trinnet å kompilere en liste over selskaper og enkeltpersoner som kan være interessert og ville ha nytte av å sponsere bedriftens arrangement.

De beste sponsorene er sannsynligvis de som oppfatter ditt potensielle publikum som en direkte fordel for organisasjonen. Med andre ord må du kjenne dine potensielle deltakeres psykografi og demografi for å samsvare dem nøye med potensielle sponsorer.

Trinn 2 - Undersøk dine potensielle sponsorer grundig

Pass på å undersøke potensielle sponsors salgs- og markedsføringsmål, samt eventuelle utfordringer de kanskje står overfor. En del av din forskning bør være å se på hvilke hendelser de har sponset i det siste.

Enten du prøver eller forstår klart produktene og / eller tjenestene som tilbys av dine potensielle sponsorer for å sikre god passform med ditt kommende publikum.

Trinn 3 - Sett deg inn i sponsorskoene dine

For en potensiell sponsor som sponser arrangementet må det være klare fordeler for organisasjonen. Ved å pitche fordelene basert på dine potensielle sponsors forventninger og stille spørsmålet: "Hvis jeg var i skoene deres, hvorfor skulle jeg ønske å sponsere arrangementet?", Du gjør det mer om dem enn om deg - og folk vil alltid vet hva som er i det for dem!

Trinn 4 - Pitch Past Events

Hvis de vurderer å investere i bedriftens arrangement, vil selskapene tydelig forstå demografien til deltakerne fra tidligere hendelser. De vil ønske å vite nøyaktig hvem som deltok i hendelsene dine tidligere, og hvordan dette publikum har potensial til å dra nytte av dem.

Pass på å dekke dette i detalj i ditt arrangement.

Trinn 5 - Konkis Pitch Din Eventstrategi

Event sponsorer vil vite hva din kommende spesielle arrangement vil se ut og føles som. Derfor er det viktig at du har et klart konsept for arrangementet og beskriver hvordan dette konseptet skal utvikles. Illustrere ditt konsept gjennom slike ting som arrangementets markedsføringsmateriale, vil hjelpe deg enormt.

Med andre ord maler dine potensielle sponsorer et bilde slik at de kan visualisere det de investerer i.

Trinn 6 - Event Marketing Strategy

Diskutere din eventmarkedsføringsstrategi i detalj med potensielle sponsorer, inkludert informasjon om hvilke typer medier du har tenkt å bruke. På dette punktet, spør potensielle sponsorer om sin egen markedsføringsinnsats, og prøv å se om du kan justere dine kommende hendelses strategier med deres eksisterende strategier.

Dette er en god måte å lage rapport med dine sponsorer og media.

Trinn 7 - Bygg relasjoner

I stedet for å kaste dine sponsorer hardt for deres sponsor dollar, være så empatisk som mulig mot deres egne ønsker og behov i ditt arrangement. Du vil bli langt mer vellykket i din sponsorstasjon hvis det er sett at du virkelig har dine sponsors behov både til hjerte og din egen.

Lag vinn-vinn-situasjoner når du kan.

Trinn 8 - Oppfølging

Når du har lagt opp ditt arrangementforslag, ikke glem å følge opp på en riktig måte. Like viktig som din kommende bedriftshendelse kan være for deg, er det lite sannsynlig at de er hovedprioriteten.

Det er OK å diskutere din oppfølgingsrutine med event sponsorer, slik at de er en del av prosessen. For eksempel, diskuter når og hvordan du følger opp med dem - så sørg for at du er pålitelig og holder deg til tidsplanen.

Jeg er med dem - så sørg for at du er pålitelig og holder deg til timeplanen. Jeg lover dette alene vil gå langt i å bygge rapport og sikre event sponsorer.

Trinn 9 - Spoil Dine Sponsorer

Når du har gått til alt det harde arbeidet med å sikre en sponsor, må du passe på at de blir tatt vare på på selve arrangementet. Få dem til å føle seg viktig og omsorgsfull og gi dem den oppmerksomheten de fortjener.

Hvis ressursene tillater, tilordne et medarbeider til våre eventsponsorer under arrangementet, slik at de har en poengperson som er dedikert til dem.

Trinn 10 - Posthendelse

Endelig er det viktig å sikre at arrangementsponsorer er fullt engasjert i evalueringen etter hendelsen. Pass på at de forstår at avkastningen på investeringen for å sponsere arrangementet ditt er av avgjørende betydning for deg.

Spør deres mening om hva som var bra om arrangementet ditt, og hva som virket for dem, og hva de føler kan forbedres for fremtidige hendelser. Husk å sende dem et takk kort eller gave og invitere dem til neste arrangement.

Ved å bruke disse 10 tipsene for å tiltrekke event sponsorer til din neste spesielle begivenhet, er du sikker på å negle ned en mye bedre ROI gjennom gjensidig fordelaktig sponsors sponsing.