Trenger du en Business Bank Account?

Spørsmål: Trenger jeg en bedrifts bankkonto?

Svar:

Ja. Å åpne en bedrifts bankkonto er en av de første tingene du bør gjøre når du starter en bedrift.

En bedrifts bankkonto er avgjørende for å holde virksomheten din og dine personlige utgifter og inntekter skilt og få den nye virksomheten til å holde orden på en god start.

Bedrifts troverdighet

Å ha en bedrifts bankkonto gir din nye virksomhet troverdighet (med både kunder og potensielle kreditorer) som er spesielt viktig når du starter en bedrift.

Hvis noen av kundene dine bruker sjekker til å betale dine fakturaer, er det mye mer profesjonelt i utseende å få dem til å skrive sjekker til "Acme Corp" i stedet for å "John Smith", som betaler bedriften din fakturaer med separat forretningskontroll eller et eget kredittkort. Hvis du vil at kundene skal kunne sjekke til bedriftsnavnet ditt, trenger du en bankkonto.

Beskatning

Å ha en egen bedriftskonto er også viktig for skattemessige formål. En av de enkleste måtene å tiltrekke oppmerksomhet fra Canada Revenue Agency (CRA) er å knytte forretnings- og personalkostnader og bankkontoer. Å holde en egen forretningskonto med alle av dine forretningsrelaterte finansielle transaksjoner gir et klart spor av forretningsinntekter og utgifter dersom du revideres av CRA.

Selv om det anbefales å ha en egen konto for både enkeltbedrifter og innlemmede bedrifter, er det spesielt viktig for selskaper.

Et selskap er behandlet som en egen enhet, og som sådan er de personlige eiendelene til eieren (e) beskyttet mot potensiell erstatningsansvar.

I enkelte tilfeller (for eksempel grov uaktsomhet av styremedlemmer eller eiere av selskapet) kan domstolene se bort fra begrepet "separat enhet" av et selskap og holde styremedlemmer eller aksjonærer i et selskap personlig ansvarlig.

Dette er kjent som "piercing corporate slør", og et av kriteriene som kan brukes til å bestemme dette er graden av adskillelse mellom eierens / eiers økonomiske aktiviteter. Som sådan er en egen bedriftskonto for et innlemmet selskap et must.

Hvorfor er Business Bank Accounts Vanligvis dyrere enn personlige kontoer?

Det første du vil oppdage om bankkontoer for bedrift er at de alltid koster mer enn personlige bankkontoer og betaler vanligvis mindre i renter på saldoer. Det er imidlertid noen gyldige grunner til dette (bortsett fra rent avkastning fra bankene):

• En forretningskonto er en eiendel eid av virksomheten og som sådan dersom virksomheten er solgt, er bankkontoen inkludert i salget ( En annen grunn til at en egen bankkonto er et absolutt must for selskaper).
• Bedriftsregnskap kan ha flere signeringsmyndigheter - Det er vanlig praksis for bedrifter å ha mer enn én person med signeringsmyndighet på kontoen (for eksempel andre styremedlemmer, aksjonærer, ledere, skattemestere osv.) Det er også typisk for bedrifter krever to signaturer på enkelte typer transaksjoner. Med en bedriftskonto kan du også ha forskjellige grupper av signatører. For eksempel kan en gruppe være enslige signatører (for pålitelige personer), og en annen gruppe kan kreve to signaturer. Vær oppmerksom på at online virksomhetsregnskap også støtter "doble signatur" -myndighet.

Heldigvis er bankgebyr en fradragsberettiget forretningsomkostning. Når du ser etter en bedrifts bankkonto, ta deg tid til å shoppe, fordi det er ganske variasjon i gebyrene knyttet til bedriftskontoer, avhengig av antall månedlige transaksjoner, kontosaldoen, etc. Estimere antall transaksjoner du er sannsynlig å gjøre i en typisk måned og den laveste balansen du sannsynligvis vil ha og sammenligne dette med bankens gebyrplan. Vær oppmerksom på at hvis virksomheten din ikke trenger filialbank, kan en online-bedriftskonto være billigere.

En god bank kan være din forretningspartner

Resultatene fra en Gallup-avstemning i Business Banking i 2013 viste et høyt nivå av misnøye blant bedriftseiere med sine banker (32% var "aktivt motstridende" om deres finansinstitusjon). Bortsett fra avgifter er det mange andre hensyn når man ser etter en bedriftsbank, for eksempel:

• Tilgjengeligheten av lån og kredittlinjer.
• Mobilbankalternativer.
• Muligheten til å grensesnittkontoer med forretningsregnskapsprogramvare. De fleste regnskapsmessige programvarepakker har muligheten til å koble direkte til bankkontoer på enkelte bankinstitusjoner.
• Nærhet - Hvis du driver forretninger lokalt, vil du sannsynligvis ha tilgang til en filial i fellesskapet ditt. Å utvikle et sterkt forhold til din lokale bankfører kan være til stor nytte for virksomheten din - du er mye mer sannsynlig å lykkes med å skaffe småbedriftsfinansiering, for eksempel.

For en sammenligning av tilgjengelige kanadiske bankkontoer, se The Best Business Bank Accounts.

Tilbake til> Starte en Business FAQ Indeks