Trenger Min Small Business Supply Chain Help?

Er det en måte å fortelle om din småbedrift trenger å få profesjonell forsyningskjedehjelp? Små bedrifter kommer i mange former og størrelser. En kvinne som lager barnemøbler i garasjen sin, er en liten bedriftseier, og det er også homebuilderen som har 35 millioner dollar per år, så det kan noen ganger være vanskelig å finne et "en løsning som passer alle" for småbedriftseiere.

Din småbedrift trenger sannsynligvis Supply Chain Help

De fleste småbedriftseiere kan være mer kvalifisert til å tørke ned en vask enn å optimalisere forsyningskjeden, men de vil holde fast på sistnevnte mye lenger. Hvorfor det?

Er det at forsyningskjedenes aktiviteter er så mye sexier enn bokføring? Kanskje. Eller kanskje er det fordi småbedriftseiere er mye mer koblet til produktene de selger enn Amazon eller Dell. Disse småbedriftsprodukter representerer hva de små bedriftene er - og hvordan småbedrifter og eiere selv oppfattes.

Så hvordan ville en småbedriftseier vite når det er på tide å nå ut for profesjonell forsyningskjedehjelp? Her er fem spørsmål som kan bidra til å svare på den større.

• Vet du hva du har i lager?
• Vet du hvor lang tid det tar å få mer?
• Vet du hvor mye produktene dine virkelig koster?
• Kan du knytte kundens samlede etterspørsel med hva du har på hånden og hva leverandørene dine (og deres leverandører) kan gjøre?

• Du kan levere kundene dine hva de vil, når de vil ha det, men bruker du så lite penger som mulig å få det gjort?

Vi vil utforske hvert av disse spørsmålene.

Mange bedrifter har investert sitt hjerte og sjel i å finne de riktige leverandørene for å lage sine produkter.

De har følelsesmessige bånd og lojalitet til de leverandørene - som trodde på dem da ingen andre gjorde det. Men på et tidspunkt vil småbedriftseiere bli lei av å svare på spørsmål som noen andre skal svare på. Det er derfor du ikke ville ha en oransje skjorte til Home Depot mer enn en gang.

Vet du hva du har i inventar?

Det kan virke som et enkelt spørsmål å svare på. Men hvor sikker er det at hvis en kunde stiller en bestilling, vet du nøyaktig hvor mange av det produktet du har, av SKU? Og kan du plukke den, pakke den og sende den i tide for å få den til kunden når de vil ha den?

Det er to måter å teste nøyaktigheten på lagerbeholdningen på. Du kan gå til hvor lageret ditt er (et lager, skap eller garasje) og ta en prøve telling. Gå nå til hvor du beholder lagerregistrene dine (et WMS-system, regneark eller Post-It med alle riper ut). Er det du teller hva lagerregistrene dine sier? Det kalles gulv-til-ark telling.

Teller til gulv er når du gjør omvendt. Sjekk et utvalg av lagerregistrene dine og velg deretter hva du egentlig har. Du bør benytte begge metodene når du kontrollerer nøyaktigheten på lagerbeholdningen.

Gratulerer, du har nettopp syklet talt.

Tro det eller ikke, noen selskaper sykler hver dag. Hvis tallene dine ikke var nøyaktige, eller du ikke føler at du har båndbredden for å holde orden på nøyaktigheten på lageret, kan det hende du trenger hjelpekjedehjelp.

Vet du hvor lenge det vil ta for å få mer?

Det vanskeligste triksspørsmålet i hele forsyningskjeden er, "Hva er din ledetid? "Ikke bli bedt om å svare på den med en numerisk verdi (to dager, en uke, fem måneder). Svaret er "Hvilket ledetid refererer du til? "

Ditt firma har mange ledetider. Det avhenger av om du har et produkt på lager, hvilket produksjonsnivå det er i, hva lagerstatusen til råmaterialene og komponentene kan være, eller planleggingskapasitet.

Kobling av alle ledetider - fra kundeordre plassering hele tilbake gjennom leverandørkjeden til leverandørene og deres ledetider - det er hva forsyningskjeden gjør.

Din småbedrift har mange ledetider, se? Småbedriftseiere som ikke har tid til å holde styr på dem alle, bør søke forsyningskjeden hjelp.

Vet du hvor mye produktene dine egentlig koster?

Ja, du vet sikkert hvordan du betaler leverandørene dine for de delene du bestiller fra dem. Men vet du den totale kostnaden for kvalitet? Kjenner du frakt- og toll- og lagerutgifter? Vet du at bruttomarginene påvirker kundeavkastningen?

• Total pris på kvalitet
• Frakt, toll, lager
• Kundeavkastning

Kvalitetskostnader inkluderer ikke bare det du betalte for det produktet, men kjøper du det produktet fra en leverandør som er billigere, men har en høyere skraprate? Hvis du kjøpte 100 stykker fra en leverandør, og de koster $ 5 hver, bruker du bare 500 dollar. Men hvis du må kaste bort 10 stykker fordi de ikke er salgbare, brukte du bare $ 500 for 90 stykker, og stykkdelen gikk bare opp til $ 5. 56. Hvis du betalte noen $ 15 per time for å sortere gjennom 100 stykkene, og det tok dem tre timer å gjøre det, betalte du bare $ 545 for 90 stykker. Så, inkludert den totale kostnaden for kvalitet, koster hvert stykke deg $ 6. 06.

Betalte du for frakt og toll og for et tredjeparts logistikkfirma å lagre dine varer? Disse kostnadene teller også. La oss si at alle de originale 100 stykkene koster deg $ 25 for å sende fra leverandøren din. Dine kostnader gikk bare opp til $ 560 for de 90 brukbare stykkene.

La oss si at du solgte de 90 stykkene for $ 10 hver. Gratulerer, du har bare fått $ 900. Det koster deg bare $ 560 for å gjøre det. Men la oss si at du får 10 prosent avkastning (som ikke er urimelig), og de ni stykkene som kommer tilbake, er ikke selgerbare. Du har virkelig gjort $ 810.

Din opprinnelige beregning viste at du brukte $ 5 og solgt for $ 10. Du kan ha forventet en $ 500 fortjeneste for de 100 stykkene, men på slutten av dagen var fortjenesten din $ 250.Du kan bruke forsyningskjeden hjelp.

Kan du binde kundenes samlede etterspørsel etter hva du har på hånden?

Du kan levere kundene dine hva kundene dine vil ha, når de vil ha det - men bruker du så lite penger som mulig å få det gjort?

Du kan kanskje vite hva dine utelukkende produkter er. Men vet du hva dine overstocksposter er? Og hvor mye ekstra de elementene koster deg? Hva med dine forsinkede leveranser til kundene dine - hvor mye kostet de deg? Og de bestiller deg for å komme til kundene dine i tide - god jobb. Hvor mye ekstra kostet det deg og hvilke motforanstaltninger har du implementert for å holde det igjen? Når var siste gang du startet et sourcingprogram for å benchmark din varekostnad?

Du har allerede en forsyningskjede. Hvis du vil ha en optimalisert forsyningskjede, vil du kanskje få noen profesjonell forsyningskjedehjelp.