Supply Chain for Non Supply Chain Manager

Forsyningskjeden skjer hos din bedrift. Og selv om du ikke har forsyning eller kjede (eller innkjøp, innkjøp, planlegging, lagring, logistikk, innkjøp, kundetilfredshet, drift, import, eksport eller kjøper) i jobbtittelen, påvirker bedriftens forsyningskjede deg kjeder koster din bedrift penger og tid. Og hvis du ikke betaler oppmerksomhet til bedriftens penger eller tid, vil du kanskje sjekke ut denne oppgavelisten.

Markedsføring, salg, FoU, Engineering, Finance, Quality, Accounting - alle disse funksjonene skal forstå forsyningskjeden. Hva er forsyningskjeden? Hvordan påvirker det jobben min? Og hva kan jeg gjøre for å optimalisere funksjonens forhold til forsyningskjeden?

Jeg er glad du spurte.

I sin bredeste definisjon er forsyningskjeden styringen av vareflyten fra leverandørene som leverer leverandørene dine til kundene dine. I toalettpapirindustrien beskrives bredden på forsyningskjeden slik: "fra stump til rump. "Jeg gjorde det ikke opp. Se hvor mye moro har vi i forsyningskjeden?

Optimalisert forsyningskjede er å "få kunden hva de vil, når de vil ha det - og bruke minst mulig penger til å oppnå det. "Å optimalisere leverandørkjeden er det vi prøver å gjøre (som leverandør av forsyningskjeder) og for å gjøre det, må vi berøre mange andre funksjoner i selskapet.

For å forstå forsyningskjeden og dens innflytelse på deg, er ikke-forsyningskjeden profesjonell, la oss starte på rumpen (som de ville si i toalettet).

Kundeoppfyllelse. Hvem er din kunde? Enkelt spørsmål, ja? Salgsteamet ditt kan fortelle deg at kundene dine er distributører eller forhandlere som du selger dine varer til.

Markedsførings-, produktutviklings- og kundeserviceteamene kan fortelle deg at kundene dine er forbrukerne som bruker varene dine (det vil si de kjøper fra distributører eller forhandlere). Poenget er - det er nyanser til alle aspekter av virksomheten. Og det samme gjelder i forsyningskjeden. Kundenes oppfyllelse er marginalt annerledes enn kundeservice, noe som kanskje ikke er det samme som en intern salgsstyrke. I noen selskaper er kundenes oppfyllelse ikke en del av forsyningskjeden - men i mange små og mellomstore bedrifter er det. Så hvordan påvirker dette aspektet av forsyningskjeden ikke-supply chain manager?

Hvis du er i salg, kan kundetilførsel på tidspunktet bety forskjellen mellom å lage et salgsmål eller ikke. Hvis du er i finans, sporer du også inntekter. Men du sporer også kostnaden. Har ditt forsyningskjedeteam oppfylt sitt leveringsmål på tidspunktet, men ved å plukke opp fanen på fremskyndede avgifter?Eller ved å ha mer beholdning enn du budsjetterte? Den siste delen av forsyningskjeden optimalisering - "bruke minst mulig penger til å oppnå det" - er det som holder CFO våken om natten.

Lager / logistikk . Hvor mye lager er i din forsyningskjede? Hvor er det?

På det store hav? På en 3PL? Og hvorfor er det viktig? Hvis du er i finans, er det fordi du betalte for den beholdningen. Og du fortsetter å betale for det med forsikring, lager og andre lagerføringsgebyrer. Hvis du er i kvalitet, har du inspisert alt den beholdningen (eller skal), eller trenger å forstå prioritetene, slik at du vet hvilken av den som skal inspiseres først. Hvis du er i regnskap, har du en liste som forteller deg hvilken beholdning som finnes på bedriftens bøker. Vil leverandørkjeden din være enig med listen din? Når var siste gang du syklet telt eller gjennomført en fysisk inventar? Hvis du er i Salg, er det du planlegger å selge neste måned allerede i lager eller innkommende?

Produksjonsplanlegging / produksjon . Forsyningskjeden bringer råvarene og komponentene i huset. Og det planlegger produksjonen av ditt ferdige produkt.

Er du i engineering, er produksjonsplanlegging i tråd med spesifikasjonene og prosessene du har opprettet? Er du Produksjon, er produksjonsplanlegging i tråd med kapasiteten din? Er de nødvendige råvarene tilgjengelige? Hvis du er kvalitet, vet du hva som kommer fra linjen for å inspisere? Hvis du er Salg, er produksjonsplanleggingen i samsvar med salgsplanen din? Hvis du regnskap, er det alt som WIP del av COGS planleggingen neste måned?

Referanse / Innkjøp . Forsyningskjeden kan kilde dine produkter fra de mest kvalifiserte eller laveste leverandører. De behandler innkjøpsordrene og bringer produktet internt. Hvis du er FoU og produktutvikling, er de leverandørene du ønsket da du utviklet ditt nye whiz-bang-produkt? Hvis du er Markedsføring, er produktlanseringen din i tråd med hvilken forsyningskjede som er innkjøpt (spesielt lang ledetid og ferieprodukter)? Hvis du er Finans, vet forsyningskjeden hva dine COGS-mål er? Selekterer de leverandører med disse målene i tankene?

Hvordan optimalisere forholdet ditt med forsyningskjeden? Vi leverer kjeden folk er enkle mennesker. Vi ønsker bare å få våre kunder det de vil ha, når de vil ha det - og gjør det ved å bruke så lite penger som mulig. Hvis du - leverandør av ikke-forsyningskjeder - kan hjelpe oss med å gjøre det ved å kommunisere med oss ​​tidlig i økonomi-, salgs-, markedsførings-, produktutvikling- og produksjonsplanlegging - det ville vært bra. Hvis du er snill mot oss, vil vi gi deg beskjed om våre gevinster (COGS reduksjoner, lager nøyaktighet, leverandør fremskynder, etc.). Hvis du - en gang i en blå månen - slipper en "kudos to supply chain" i et stabsmøte, kan vi til og med optimalisere litt vanskeligere for deg (og selskapet). Igjen er vi enkle folk, med enkle gleder. Levering i tide. 100% lager nøyaktighet.COGS reduksjon.

Forsyningskjeden skjer rundt deg. Hvis du ikke tror jobben din er påvirket av det, tenk igjen.