Video: 3 tips til påsetting av det elektroniske storfemerket Combi E30® Flagg 2025
Du kan tenke på sjekker som papirdokumenter for betaling, men du gjør ofte elektroniske betalinger ut av kontoen din. Selv om du skriver en sjekk for hånd, kan sjekken konverteres til en elektronisk betaling i kasseapparatet - noe som resulterer i at pengene forlater kontoen din raskere enn du kanskje har forventet.
Hvordan elektronisk sjekker arbeid
En elektronisk sjekk er en elektronisk betaling fra kontoen din behandlet gjennom ACH-systemet.
Det skjer to måter.
Manuell oppføring: Når du oppgir dine kontonaljer (bankkontoen og rutingenummer) til en bedrift, kan de trekke penger fra kontoen din elektronisk. Dette betalingsalternativet kalles ofte E-Check, EFT eller lignende. Du kan gi denne informasjonen ved å skrive den inn online eller gi den til en telefon representant muntlig.
Kontroller konvertering: Du kan også skrive en sjekk den gammeldags måten og ikke engang vet at den blir konvertert til en elektronisk sjekk. Noen kjøpere har sjekke leseapparater ved kasseteller som raskt leser informasjonen fra sjekken din for å behandle betalingen. Tallene på undersiden av dine sjekker skrives ut i en spesiell skrift (vanligvis med magnetisk blekk), noe som gjør det enkelt for spesielle enheter å få den informasjonen de trenger.
Kontoer kan også konverteres av tjenesteleverandører (for eksempel bruksselskapet ditt) når du sender inn en check for betaling.
Elektronisk sjekkomregning er forskjellig fra erstatningskontroller, som brukes mellom banker under kontroll 21-loven.
- Flere detaljer: Hvordan kontrollen 21-loven fjerner sjekker raskere
Påvirkningen av elektroniske kontroller
Rask betaling: Elektroniske kontroller tillater bedrifter å behandle betalinger raskt. Som forbruker er det viktigste å vite at pengene kommer ut av kontoen din før du kan forvente.
Du må sørge for at du har nok penger tilgjengelig på kontoen din når du skriver en sjekk, og du kan ikke stole på "flyt" tid så mye som du tidligere har.
For å sikre at du alltid har fått nok penger, må du balansere kontoen din regelmessig (i hvert fall til du er sikker på at du ikke vil overføre) og sette opp varsler med banken din slik at du vet når du kjører lavt på midler.
Lavpris for virksomheten: Elektroniske sjekker er billige for bedrifter. Disse betalingene koster mindre å behandle enn kredittkortkostnad (kostnaden for virksomheten er ofte mindre enn $ 1 for en E-sjekk). De er også enklere - det er ikke nødvendig å ta alle disse kontrollene til banken. Dessuten, siden bedrifter får pengene raskere, er deres kontantstrømssituasjon forbedret.
Opplysning og identifikasjon
Bedrifter skal informere deg om de konverterer betalingen til en elektronisk sjekk.Hvis du er i en butikk, ser du etter et tegn i nærheten av registrene og sier at de vil slå papiret ditt inn i en elektronisk sjekk. Hvis du sender inn en bekreftelse for å betale en regning, viser selskapet sannsynligvis sin elektroniske kontrollpolitikk et eller annet sted i en fin utskrift av en avtale eller på baksiden av uttalelsen.
Hvis en kassereren teller sjekken inn i en maskin og hender den tilbake til deg når du kjøper, har de brukt en elektronisk sjekk.
Hva skjer hvis det oppstår en feil
Det oppstår feil. Kontakt din bank umiddelbart hvis du finner feil som følge av en elektronisk sjekk-transaksjon. Du må varsle banken din innen 60 dager etter at feilen dukket opp på utsagnet ditt, eller du kan miste visse rettigheter ( du kan være ansvarlig for tapet etter den tiden). Banken din kan ta opptil 45 dager for å undersøke kravet ditt, og vil varsle deg om funnene sine.
Andre måter å betale
Betalinger blir stadig mer elektroniske - selv om du bruker sjekklisten din, kan betalingen din bli konvertert. Dette kan forårsake forvirring når du ikke ser betalingen med sjekkenummeret du forventet. Siden det er alt elektronisk, må du vurdere andre måter å betale, for eksempel debet- og kredittkort eller betalingsmåter for elektronisk faktura.
ACH Debit: Fordeler og ulemper ved elektronisk betaling
Betaler med ACH debet betyr å sende midler elektronisk fra din kontoen. Finn ut hvorfor du kanskje vil gjøre det, og hva du skal passe på.
Unngå sen betaling og rentebetalinger fra manglende fakturafrist.
Alternativer for å forbedre betalingsprosessen for å sikre at regninger og fakturaer betales til rett tid hver gang.
Fordelene ved elektronisk betaling i finansiell programvare
Vil du betale dine regninger for din bedrift automatisk? Hvis ja, lære om økonomisk programvare for å sette opp automatisk regningslønn.