Hvis du jobber med innkjøp eller salg, vil du uunngåelig komme over EDI-transaksjoner. Elektronisk datautveksling, vanligvis forkortet til EDI, er et standardformat for utveksling av forretningsdata.
EDI-transaksjoner er et område for elektronisk handel som bedrifter bruker, for eksempel kan et selskap ønske å sende elektronisk innkjøpsordre til en annen, og dette kan utføres ved hjelp av EDI.
EDI-transaksjoner var utformet for å være uavhengige av kommunikasjon som brukes av bedrifter eller programvareteknologi som genererer EDI-dataene.
EDI-formater
Det er imidlertid standarder som bestemmer hvordan hver melding skal formateres.
Det er fire EDI-standarder: UN / EDIFACT, som er den eneste internasjonalt anerkjente standarden, og den brukes mest utenfor Nord-Amerika, ANSI ASC X12 er standarden som brukes i Nord-Amerika, TRADACOM som brukes av britiske detaljhandelsselskaper, og ODETTE som brukes av europeiske bilprodusenter.
Implementeringen av EDI er viktig for bedrifter, da det kan redusere kostnadene ved å sende dokumenter betydelig.
EDI-kostnader i motsetning til fordeler
En papirkjøpsordre krever at ressurser skal skrives ut, fakses eller sendes til leverandøren. EDI sender automatisk det elektroniske dokumentet til leverandøren og reduserer dermed kostnadene ved å sende PO. Studier av kostnadsbesparelser ved implementering av EDI har blitt utført, inkludert en rapport fra Aberdeen-gruppen i 2008, som fremhevet at i USA koster det 37 dollar. 45 for å produsere og sende et papir PO, mens det bare koster $ 23. 83 for å sende den ved hjelp av EDI.
Ikke alle selskaper bruker EDI. Det er en kostnad for å implementere og vedlikeholde teknologien som kreves for å utføre EDI. Hver handelspartner som et selskap ønsker å bruke EDI med, kan kreve ressurser til oppsett, og dette kan koste uoverkommelig for mindre bedrifter eller selskaper uten tekniske ressurser.
Noen selskaper som bekjenner å bruke EDI, kan motta ordrer elektronisk, men kan ikke automatisk laste disse ordrene inn i sine salgssystemer.
EDI-ordrene skrives ut og manuelt inn i sine datasystemer.
Denne situasjonen er vanlig der selskaper har aldrende ordningssystemer som ikke har evnen til å akseptere eller generere EDI-ordrer.
EDI Slik fungerer det
Det finnes en rekke måter EDI-meldinger overføres mellom handelspartnere. Den vanligste metoden var å bruke et verdiskapende nettverk eller VAN. Dette tillot selskaper å sende en overføring som deretter ble gjennomgått av VAN og deretter sendt til riktig mottaker.
Mer nylig brukes en ny metode for EDI-overføring. Dette kalles AS2, som står for Applikasjonserklæring 2, og ble preget av Wal-Mart, som krever at alle leverandørene skal bruke denne metoden.Ved hjelp av AS2 overføres EDI-dokumentene over Internett, og dokumentets sikkerhet oppnås ved kryptering og bruk av digitale sertifikater.
Det finnes dusinvis av EDI-dokumenter som kan implementeres av et selskap og deres handelspartnere. I henhold til ANSI ASC X12-standarden er EDI-dokumenter en del av en serie, for eksempel er det en ordre-serie, en lagerserie, en finansserie, etc.
I tillegg er det en rekke serier som relaterer seg til bestemte bransjer som regjeringen, forsikring, boliglån og bil.
For mange bedrifter vil de bare implementere et lite antall EDI dokumenter med sine handelspartnere, ofte i bestillingsserien, materialhåndteringsserien og leveringsserien.
For eksempel kan et selskap som implementerer EDI mellom seg selv og et tredjeparts logistikkfirma kun implementere fem EDI-dokumenter, for eksempel en EDI 940 for en varebefordringsordre, EDI 943 for et varehus overføringsrådgivning, EDI 944 for en EDI 945 for lagerrådgivningsrådgivning og EDI 947 for lagerinventaradministrasjonsråd.
Ofte brukte EDI-transaksjoner i forsyningskjeden
753 Be om rutebeskrivelser
754 Routing Instruksjoner
816 Organisasjonsrelasjoner
818 Kommisjonens salgsrapport
830 Planleggingsplan med frigjøringsevne
832 Pris / Salgskatalog
840 Forespørsel om tilbud
841 Spesifikasjoner / Teknisk informasjon
842 Ikke-overensstemmelsesrapport
843 Svar på forespørsel om tilbud
845 Prisautorisasjon Bekreftelse / Status
846 Inventarforespørsel / Advarsel
847 Materialkrav
848 Sikkerhetsdatablad
850 Innkjøpsordre
851 Asset Schedule
852 Produktaktivitetsdata
853 Routing og Carrier Instruction
855 Innkjøpsordrebekreftelse
856 Forsendelsesbevis / manifest
857 Forsendelses- og fakturaerklæring
860 Innkjøpsordreforespørsel - Kjøper påbegynt
861 Motta anbefaling / godkjenningsbevis
862 Fraktplan
863 Rapport av testresultater
865 Innkjøpsordre Endre Bekreftelse / Forespørsel - Selger Initiert
866 Produksjonssekvens
869 Bestillingsstatusforespørsel
870 Bestillingsstatusrapport
873 Råvarebevegelsestjenester
874 Ressursbevegelsesrespons
878 Produktautorisasjon / godkjenning
879 Prisinformasjon
882 Leveringsoppsummeringsinformasjon for direkte butikk
885 Detaljhandelskontoegenskaper
888 Punkt Vedlikehold
889 Kampanjetilbudsmeddelelse
890 Kontrakts- og rabattadministrasjon
893 Produktinformasjonsforespørsel
895 Levering / Return Bekreftelse eller Tilpasning
940 Lagerbefordringsordre
943 Lagerbeholdning Overføringsrådgivning
944 Lagerbeholdningsbevisrådgivning
945 Lagerbefordringsrådgivning
947 Lagerbeholdningsjusteringsrådgivning
Oppdatert av Gary Marion, Logistikk og Supply Chain Expert.
Lær hvordan du laster ned PayPal-transaksjoner til Quicken
Denne opplæringen forklarer hvordan du laster ned og importerer PayPal-kontoen din transaksjonshistorikk i Quicken Personal Finance-programvaren.
Når transaksjoner ikke oppdateres eller lastes ned i Quicken
Er Quicken ikke oppdatert transaksjoner fra banken din? Her er noen løsninger for å identifisere og løse problemer med transaksjonsnedlastinger.
To bitcoin-transaksjoner: 29 000 bøker
Dette selskapet brukte to bitcoin-transaksjoner for å ta et øyeblikksbilde av hele Gutenberg biblioteket. Derfor er det viktig.