Video: FNAF The Musical -The Complete Series (Live Action feat. Markiplier, Nathan Sharp, & MatPat) 2025
Vil du vite hvilke ansattsposter som skal vedlikeholdes som arbeidsgiver? Arbeidsgiveren opprettholder fire ansattes rekordfiler for hver ansatt. I tillegg opprettholder arbeidsgiveren andre ansattes rekordfiler for alle ansatte.
Her handler det mer om de ansatteopptegnelser som en arbeidsgiver vil beholde og gjøre tilgjengelig for ansatte, og noen ganger til sine veiledere og ledere.
- A personellfil opprettholdes for hver ansatt. Disse personellfilene inneholder konfidensielle dokumenter og forvaltes og vedlikeholdes av Personal Resources. Personalefiler er de viktigste ansattspostene som brukes av arbeidsgiver, ansatt og ansattes leder, i enkelte selskaper. I andre - og jeg anbefaler denne tilnærmingen - er tilgangen til den ansatte personellfilen begrenset til HR og den ansatte under tilsyn.
Typiske dokumenter i en personellfil inkluderer ansettelsesprogrammet, en familie beredskapsskjema, dokumentert disiplinær handlingshistorie, et CV, arbeidstakerhåndboken kvittering medarbeider pålogget, arbeidsgiveravtale signering ark, periodisk vurdering, jobbevaluering , eller ytelsesutviklingsplan, opplæringsbevis og fremmøte bevis, og nåværende personlig kontaktinformasjon om hver ansatt.
Ikke alle personaldata inneholder de samme dokumentene, men hver personellfil har noen dokumenter som er de samme. Dokumentasjon av en ansattes ytelse tilhører ikke personellfilen, med mindre det er motivert disiplinær handling, en pris eller et annet tegn på fremragende prestasjon. Slike daglige ytelsesnotater tilhører filen som lederne holder for å følge resultatene, målene og bidragene til sine ansatte.
- Lønnfiler opprettholder også ansattsposter. Lønnsfilene inneholder en historie om ansattes jobber, avdelinger, kompensasjonsendringer, garnishments, lån og annen informasjon som er viktig for å betale en ansatt og holde en kopi av ansattes erstatningshistorie.
Lønnfilen vil også inneholde historien til regjeringens skjemaer, for eksempel W-2, W-4, og trygdeordninger som er fylt ut av den ansatte. Filen vil også inneholde opplysninger om ansattes ytelser og tillatelse til å trekke ut betalinger fra lønnssjekken. - En ansatt medisinsk fil vedlikeholdes også. Arbeidsoppgavene i den medisinske filen er ikke tilgjengelige for noen, med unntak av de ansatte som er utpekt, og medarbeideren som har arkiver i filen. Medisinske filer inneholder legenes notater, FMLA-søknadspapir, informasjon om legemiddeltest, nødvendig fysisk informasjon og annen slik dokumentasjon som vedrører en ansattes eller hans familiemedlems medisinske helse.
Medisinske filer, på grunn av konfidensialiteten til de ansatteopptegnelsene, mottar den høyeste grad av sikker lagring og konfidensialitet.Det anbefales at de medisinske filene holdes i låste fillister som er låst i et rom som ikke er tilgjengelig for andre ansatte enn HR-utpekt personale.
- I-9-filer ansattsposter for husholdninger som opprettholdes for alle ansatte i en fil som er skilt fra andre ansattes poster. Arbeidsgivere beholder denne ansattsposten separat fra andre ansattes poster for å opprettholde ansattes konfidensialitet fra myndigheter og andre enheter som er autorisert til å gjennomgå medarbeider I-9.
Hvis du beholder I-9'ene på et eget sted, vil du sikre at hvis du er valgt for en Federal I-9-filanmeldelse, vil offentlige ansatte ikke ha tilgang til andre poster om den ansatte eller hennes ansettelse hos organisasjonen.
Disse undersøkelsene øker hvert år, så sørg for at dine ansatte har fylt ut I-9-skjemaene på riktig måte, eller du kan bli bøter og potensielt fengselstid.
Medarbeiderne kan se sine ansattes rekord ved å kontakte en personellpersonell i normal arbeidstid. Ingen ansatt kan endre eller fjerne noe dokument i hans eller hennes poster som må vises i nærvær av en HR-personell.
Du må ha en ansattes personellregistreringspolicy i medarbeiderhåndboken din, og følg det uaktsomt når det gjelder ansattes forespørsler om å vise sine filer.
Hvis en ansatt sender en skriftlig forespørsel om en kopi av personopplysningene etter at de forlater arbeidet ditt, må du sende dem en kopi. Du kan fakturere den tidligere ansatt for tiden og kopiere hvis du ønsker det, men jeg tror ikke at mange arbeidsgivere gjør det.
Er arbeidsgivere pålagt å varsle søkere som ikke er ansatt?
Er du juridisk forpliktet til å varsle søkere som ikke ble ansatt for din oppgitte jobb? Hvis ikke, hvilke etiske og humane grunner til å gjøre det kan eksistere?
Hvordan arbeidsgivere ansetter en ansatt
Kandidatur til en jobb kan føle seg uendelig. Her er litt innsikt i arbeidsgiverens ansettelsesprosess som vil hjelpe deg å forstå hva som skjer.
Hvordan arbeidsgivere egentlig ansetter en ansatt
Forstår du det arbeid og arbeidet som arbeidsgiverne investerer i å ansette en ny ansatt ? Det er betydelig. Her er trinnene de følger når de ansetter.