Dybdeveiledning for hendelsesarrangør til å håndtere lave registreringer

Bilde scenen … du har satt opp det som lovet å være en svært vellykket bedriftens begivenhet, potensielle deltakere har blitt kontaktet via e-post og telefon. Du har annonsert og brukt alle midler til din disposisjon for å oppnå de delegatene du vet at du trenger for arrangementet, for å gi deg avkastning på investeringen.

Problemet er at registreringer bare ikke kommer inn i den hastigheten du forventet, og du kan se problemer i horisonten hvis du ikke gjør noe.

Som arrangør av arrangementer må du omgående evaluere din planleggingsprosess for arrangementer og aller viktigst av alt, selg registreringspunktene dine.

Hvis du har problemer med å få folk til å kjøpe billetter til hendelsene dine, bruker du hendelsesguide-dybden til å håndtere lave registreringer. Våre 10 praktiske skritt for å løse et arrangement arrangørens verste mareritt.

Trinn 1 - Kontroller at registreringssystemet fungerer som det skal.

Det første trinnet er å feilsøke registreringsprosessen for å sikre at den fungerer som den skal. Test at nettsiden (e) for nettsiden er lastet raskt og fullstendig. Pass på at alle knappene er klikkbare og fungerer. Hvis du har et teknisk problem, må du vite om det og få er sortert umiddelbart.

Trinn 2 - Sjekk ut registrantene

Analyser flyten av delegatene som faktisk har registrert seg. Når du ser på tidsstemplene i registreringene, er det store hull i strømmen der ingen er registrert?

Dette kan peke på et systemproblem og muligens et programvareproblem.

Trinn 3 - Få litt umiddelbar tilbakemelding

Ta kontakt med delegater som har registrert seg for å finne ut om de fant prosessen sømløs og enkel å bruke. Spør dem om de opplevde problemer med registrering eller hvis det var noen feil som du kanskje ikke var oppmerksom på.

Hvis du har testet systemet og alt virker bra, må du se gjennom arrangementplanleggingen din og se andre steder.

Trinn 4 - Revisér meldingen

Vurder muligheten for at meldingen du formidler for din kommende bedriftshendelse, kanskje ikke er sterk nok - re-evaluere og avgjøre om du må "bøte opp" din budskap.

Trinn 5 - Gjenta evalueringen din

Som arrangør av arrangementer, er du helt sikker på at målretting er spot on? Med andre ord er målrettingen din spesifikk nok og rettet mot akkurat den rette gruppen av mennesker. I så fall må du kanskje utvikle en ny tilnærming.

Trinn 6 - Start et tidsbegrenset tilbud

Vurder å sprenge kanalene dine med et 24 timers begrenset tilbud som inkluderer et incitament, et hotellopphold, en konkurranse, en gratis gave - hva du føler det ville ta.

Tips: Få din gjestens høyttaler og dine sponsorer involvert i dette, de kan bidra til å spre ordet.

Trinn 7 - Involvere pressen

Dette kan være den ideelle tiden å tilby en gratis billett til et pressemedlem eller en blogger du kanskje har jobbet med. Gi dem muligheten til å intervjue din hovedtaleren eller hovedsponsor for mer eksponering.

Trinn 8 - Marker mer detaljert informasjon om arrangementet ditt.

Forsikre deg om at potensielle registranter vet nøyaktig innhold og fordeler de får ved å delta i bedriftens arrangement - ikke antar at de vet dette, men hammer meldingen hjem !

Trinn 9 - Få et løft med sosiale aksjer

Sett opp en konkurranse for dine registranter, publikum og alle andre du kan tenke på. Organiser et uavgjort med en stor premie som kan bli vunnet av noen som deler dine arrangement detaljer. Ikke skimp på premien selv og gjør det verdt og spennende nok at publikum vil dele informasjonen!

Trinn 10 - Haster, haster, haster!

Haster er din venn. Lag en reell følelse av haster med alle trinnene du snakker registranter. Gi sterke anrop til handling, bruk ord som "bare i dag", "strengt begrenset" og "24-timers tilbud". Husk at målet ditt er å få rask avgjørende handling og få tallene å klatre.

Bruk hendelsesplanleggerens dybdeveiledning for å håndtere lave registreringer for å aktivere en brann under hendelsen, og se antall registranter for hendelsen sveve.