Arrangement Planlegging Karriere

Hver gruppe venner synes alltid å ha en person som tar ansvar for festplanlegging, på en eller annen måte å vite hvordan man sikrer at alle har det bra. I den virkelige verden er det et yrke hvor disse underholdende mavens vil sannsynligvis utmerke seg: arrangement planlegging.

Organisasjoner, bedrifter og enkeltpersoner stoler ofte på arrangementer for arrangementer for å koordinere konvensjoner, forretningsmøter, messer og private fester.

Også kalt konferanse- og møteplanleggere, de gjør alt som er involvert i å sikre at disse hendelsene går jevnt, inkludert valg av steder; ansette cateringfirmaer, underholdning og andre leverandører; og arrangere losji og transport for deltakerne. De som har kompetanseområde er bryllupsplanlegging, kalles brudekonsulenter eller bryllupsplanleggere.

Quick Facts

Arrangørplanleggere oppnådde en median årslønn på $ 47, 350 i 2016.
Omtrent 100 000 personer var ansatt som arrangementplanleggere i 2014.
De fleste jobbet for private selskaper; en tiendedel var selvstendig næringsdrivende.
US Bureau of Labor Statistics forutsier at denne okkupasjonen vil ha en veldig god jobbutsikt, med sysselsettingsvekst som er raskere enn gjennomsnittet for alle yrker gjennom 2024.
Jobbene er typisk på heltid, men du bør forvente å arbeid flere timer i dagene som går opp til og under store arrangementer. Du må kanskje også jobbe i helgene.

Du må også delta på hendelsene du jobber på.

En dag i en eventplanleggers liv

Hva er noen av hendelsesplanleggernes typiske arbeidsoppgaver? Ifølge jobbmeldinger på Indeed. com, de:

"Organiser og planlegg virksomhetsarrangementer på stedet og offsite, inkludert executive retreats, prisprogrammer, jubileumsbelønningsprogrammer, internt utflukter og spesielle arrangementer"
"Opprett ny virksomhet og generer nytt salg"
"Koordinere meny for alle måltidsfunksjoner"
"Identifiser, inviter og bekreft passende høyttalere for konferanser"
"Utfør forskning, gjør besøk på stedet og finn ressurser for å hjelpe medarbeiderne til å ta avgjørelser om hendelsesmuligheter" Utvikle, administrere og administrere alle aspekter av arrangementsprogramvaresystemer for registrering, rapportering og andre behov knyttet til møte og hendelser. "
" Direkte og løse en rekke utfordringer på daglig basis der løsninger er avgjørende for å forbedre utfallet eller gjennomføre målene for hvert program eller arrangement "
" Forhandle og administrere alle aspekter av kontraktsforpliktelser "

Hvordan bli en Event Planner

Hvis du vil jobbe som en arrangementplanlegger, bør du tjene en bachelorgrad i gjestfrihet managemen t eller en relatert major. Selv om du kanskje kan få en opplæringsjobb uten formell utdanning, vil det begrense sjansene for karrierevekst.

Noen som jobber på dette feltet har grader i PR, markedsføring, kommunikasjon og virksomhet, men du bør supplere din utdanning med arbeidserfaring. En måte å gjøre dette på er gjennom et internship.

Hvilke myke ferdigheter trenger du?

Kommunikasjonsferdigheter: Utmerket lytte-, snakk- og skriveferdigheter vil lette evnen til å kommunisere med leverandører, hendelsesmottakere og ansatte.
Oppmerksomhet på detaljer: Din evne til å legge merke til de aller minste detaljer om et arrangement, fra tegnet på invitasjonene til salat som serveres i resepsjonen, er viktig.
Koordinering: Du må kunne jobbe sammen med andre mennesker og tilpasse dine handlinger til deres.
Problemløsning: Du må være dyktig på ikke bare å løse problemer, men opprettholde din rov når du gjør det.
Mellommenneskelige ferdigheter: Evnen til å etablere og vedlikeholde relasjoner til leverandører er viktig og vil gjøre livet ditt lettere når det er på tide å planlegge fremtidige hendelser.

Hva er fremskrittmuligheter for hendelsesplanleggere?

Når du får erfaring, kan du få muligheten til å ta på seg mer ansvar. Du kan gå fra å være en konferansekoordinator til å være en programkoordinator og deretter å være en møteforvalter.

Til slutt kan du bli en administrerende direktør for en organisasjon. Du kan alternativt starte din egen virksomhet.

Hva vil arbeidsgivere forvente fra deg?

I tillegg til utdanning, erfaring og myke ferdigheter, har arbeidsgiverne også visse forventninger til hendelsesplanleggerne de ansetter. Disse kravene kom fram i jobbmeldinger på Indeed. com:

"Energetisk og positiv holdning"
"En hengiven lagspiller som trives i et samarbeidsmiljø"
"Evne til å jobbe fleksible og krevende timer, inkludert netter, helligdager og helger når det er nødvendig" > "Må ha gode offentlige talevansker"
"Selvmotivert og i stand til å jobbe både uavhengig og som en del av et lag"
"Mulighet for multitasking og arbeid godt under press"
"Sterke datakompetanse som inkludere kunnskap med MS Office og Google-applikasjoner "
" Evne til å reise "
Er denne yrken en god passform for deg?

Du bør vurdere dine interesser, personlighetstype og arbeidsrelaterte verdier når du prøver å avgjøre om en eventplanleggingskarriere passer for deg. Denne karrieren kan være en god form for noen med følgende trekk:

Interesser

(Hollandsk kode): ECS (Entreprenør, konvensjonell, sosial) Personlighetstype
(Myers Briggs Personality Type Indicator [MBTI ] Arbeidsrelaterte verdier : Relasjoner, uavhengighet, prestasjon, anerkjennelse
Yrker med lignende oppgaver og aktiviteter

Beskrivelse

Median årslønn (2016)	Minimumskrav til utdanning / opplæring	Opplærings- og utviklingsspesialist	Koordinerer programmer som forbedrer ansattes ferdigheter
$ 59, 020	Bachelorgrad	Fundraiser	Organiserer hendelser for å samle inn donasjoner for en ideell organisasjon.
$ 54, 130	Bachelorgrad	Engroshandel eller detaljhandel Kjøper	Kjøp produkter på vegne av selskaper som i sin tur selger dem.
$ 53, 340	HS-diplom eller bachelorgrad	Kilder:	Bureau of Labor Statistics, U. S. Department of Labor, Handelshøyskolehåndbok, 2016-17; Sysselsetting og opplæring, U. S. Department of Labor, O * NET Online.