Finansiell erklæring analyse for småbedriftsfirmaet

Uten å analysere økonomiske data fra småbedriftsfirmaet, vil du som eier flyve blind. Selv om den finansielle enden av ting ikke er din favoritt del av virksomheten din, og du har tenkt å outsource så mye av det som mulig, må du fortsatt forstå det. Hvorfor? Fordi du må forstå produksjonen du mottar fra din regnskapsfører eller annen økonomisk profesjonell for å kunne drive virksomheten din.

Hvis for eksempel din regnskapsfører forteller deg at fortjenesten din er $ 1 000 for året, må du forstå hva som gikk inn slik at du kan gjøre det $ 1 000. Du må kanskje ikke kjenne til mange detaljer som revisor, men du må sikkert forstå det store bildet.

Lære det grunnleggende

Det er best å begynne med det grunnleggende for å forstå din økonomiske stilling. Kanskje du har vært utdannet i økonomi og regnskap, og i så fall vurdere dette en gjennomgang. Hvis ikke, så her går vi på et kort kurs for å forstå og analysere din økonomiske stilling.

Det første du må oppnå, er regnskapet du eller din økonomiske profesjonelle vil generere for firmaet ditt. Disse regnskapene vil hjelpe deg med å bestemme firmaets økonomiske stilling på et tidspunkt og over en tidsperiode, så vel som kontanterposisjonen til enhver tid. Mange små bedrifter mislykkes fordi eieren mister grepet på firmaets økonomiske stilling.

Hvis du forstår regnskap, vil det ikke skje med deg.

Resultatregnskapet

Resultatregnskapet kalles også resultatregnskapet. Det er hovedoppgaven for å måle bedriftens lønnsomhet over en periode. Du utvikler resultatregnskapet i en trinnvis prosess som starter med mengden av inntekter du har tjent.

Da trekker du hvert element firmaet ditt har kostnadsført for å se hva fortjenesten eller tapet er etter hver trekkes fra. Du kan forberede inntektsregnskap for en kort periode som en måned, hvis du trenger den typen informasjon. For skattemessige formål kan du utvide det og utvikle resultatregnskapet for skatteåret.

• Slik utarbeider du en inntektserklæring

Slik utarbeider du regnskapet for beholdt inntjening

Fortløpende inntjening er det andre regnskapet du utarbeider i regnskapssyklusen. Etter at du har kommet til resultatet eller resultatet fra resultatregnskapet, utarbeider du denne uttalelsen for å se hva din totale beholdte inntekt til dags dato er, og hvor mye du vil utbetale til dine investorer i utbytte, om noen. Sum beholdt inntekt overføres deretter til balansen.

• Slik utarbeider du fortegnelsen over beholdt inntjening

Balansen

Balansen er en oppstilling som viser hva du eier (eiendeler) og hva du skylder (gjeld og egenkapital). Dine eiendeler må være lik dine gjeld (gjeld) pluss egenkapitalen din (eierens investering). Du har brukt dine gjeld og egenkapital til å kjøpe dine eiendeler. Balansen viser firmaets finansielle stilling med hensyn til eiendeler og gjeld / egenkapital på et tidspunkt.

• Slik utarbeider du en balanse

Kontantstrømoppstilling

Selv om firmaet ditt vinner et overskudd, kan det være kort, fordi du ikke har tilstrekkelig kontantstrøm. Det er like viktig å utarbeide en kontantstrømoppstilling som for å utarbeide resultatregnskap og balanse. Denne uttalelsen sammenligner to tidsperioder med finansielle data og viser hvordan kontanter har endret seg i inntekter, kostnader, eiendeler, gjeld og egenkapitalregnskap i disse tidsperioder.

Oppgaven deler kontantstrømmene i driftstrømmer, investeringsstrømmer og finansiering av kontantstrømmer. Det endelige resultatet er netto endring i kontantstrømmer i en bestemt tidsperiode, og gir eieren et meget omfattende bilde av kontantposisjonen til firmaet.

• Slik utarbeider du en kontantstrømoppstilling

Disse fire regnskapet er utarbeidet ved utgangen av regnskapsperioden og bør utarbeides i denne rekkefølgen.

Informasjon fra resultatregnskapet kommer fra inntekts- og kostnadsregnskapet i hovedboken, og informasjon for resultatregnskapet kommer fra resultatregnskapet og utbyttekontoen.

Balansen er utarbeidet etterpå, og informasjonen er hentet fra eiendel-, gjelds- og egenkapitalregnskapet i hovedboken, samt fra resultatregnskapet. Sist er kontantstrømoppstillingen utarbeidet fra alle tidligere årsregnskap.

Regnskapet kan utarbeides for et selskap for enhver tid og til enhver tid. Noen selskaper utarbeider månedlige regnskaper for å holde et tett håndtak på firmaets finansielle stilling. Andre selskaper har en lengre regnskapssyklus. Regnskapet må utarbeides ved utgangen av selskapets skatteår.