Fem møter Dine ansatte vil takke for at du drepte eller fikser

Det verste møtet jeg noen gang har lidd gjennom var en såkalt strategisession som ble tilrettelagt av en person som absolutt ikke var en strateg. . En liten alarmklokke ringte da han startet møtet ved å ha oss alle plukket opp et par trommestikker fra haugen foran ham på bordet. Han instruerte oss da å finne vår egen takt og begynte å tromme den ut på våre bærbare datamaskiner. Etter noen ubehagelige øyeblikk ble ting vanskeligere da han oppfordret denne internasjonale konsernsjefen til å holde vår beat og improvisere hvis vi følte meg som det.

Trommelen var høydepunktet.

Balansen i møtet fortsatte gjennom noen av de verste maletypene strategiske planleggingsaktiviteter jeg noensinne har hatt ulykken til å delta i som profesjonell. Lavpunktet (ja, lavere enn trommelen) skjedde da han slengte oss inn i en budkrig over hvor mange nye kunder vi kunne lande neste år som følge av vårt nye "oppdrag" og "visjon" som vi hadde så cavalierly utformet og stemt på etter de første 90 minuttene. På et tidspunkt kastet han ut bedriftens ekvivalent av en "dobbelthund tør" med utfordringen, "Er det alle kundene du kan finne? ! " En av de andre deltakerne som oppdaget en politisk åpning for å bli den eneste tilhengeren av dette møtet, hoppet om bord, og før du visste det, var en samling av bedrifter som maksimalt genererte noen hundre nye kunder per år på kroken for kollektivt å finne 10 000 nye kunder i neste år og 100 000 over tre år.

Jeg trakk seg hver time i tankene, og da ting ble veldig dårlige, foreslo jeg sjefen min at for oss alle hadde han behov for å ta kontroll over dette møtet. Sannferdig var jeg bekymret for at jeg skulle gjøre et offentlig syn på meg selv et øyeblikk. Min sjef som følte omtrent samme mengde opprør hadde fått nok, og han traff manøvrert dette runaway-toget til et stopp uten mye ekstra skade.

Når man bare tenker på det møtet, kalles tilbake følelser av post-dårlig møte-stress syndrom (et dokument som ikke er dokumentert, men hyppig fenomen i bedriftsverdenen), illustrerer den kraften vi har som ledere og ledere til å bruke disse sammenkomster for godt eller ondt.

Balansen i denne artikkelen gir opp noen ekstra møtetyper som sprer stress og strid. Som leder eller leder ansvarlig for å trekke folk sammen for å kommunisere, dele og generere ideer, blir du godt servert ved å eliminere disse møtetyper fra din rutine. Ved minst fem møter Ditt team vil takke deg for å eliminere eller fikse

1.8: 00 a. m. Mandag morgen stab møter.

Problemet med dette møtet er at ingen er klar for det. Tross alt er det 8: 00 a. m. mandag morgen - ingenting har skjedd ennå, og det som skjedde i forrige uke er for det meste gammel historie. Det andre problemet med dette møtet er at for alle som skal være forberedt, må de jobbe søndag kveld, noe som er greit i noen tilfeller, men garantert å tjene deg noen alvorlige stemmer for "årets jerk" fra ansatte og familiemedlemmer til ansatte.

Løsningen:

Hvis du må kjøre et lagmøte på mandag, skyv det til senere om morgenen eller tidlig på ettermiddagen. Bedre ennå, trykk det til tirsdag morgen.

2. Round-the-Table Status møter.

Du vet dette møtet. Det er det der folk beveger seg rundt i rommet som deler sine nyeste oppdateringer, sagaer, fantasier og drømmer. Sitt på feil sted, og du ender som 22

nd ^{personen for å tilby en oppdatering til en gruppe hvis blærer er overbelaste og hjernen nummer fra de politisk orienterte oppdateringene som kommer fra munnene av kollegaer i langt- bortfunksjoner.} Løsningen:

møtes hvis du må, men sett noen regler på oppdateringene. Be folk å fokusere på viktige nyheter som påvirker alle eller å identifisere utfordringer som krever hjelp fra tvers av funksjoner. Gjør noe for å begrense den smertefulle marsj av gratis og selvbetjente statusoppdateringer som uforskudde møter med runde bord genererer. 3. Tilbakevendende møter som har mistet deres formål.

Enhver gjentakende møte der ingen kan huske hvorfor dette møtet fortsatt foregår, er en kandidat for umiddelbar eliminering. Loven om fysikk overfører til møter og et møte på timeplanen har en tendens til å forbli på planen lenge etter at den har utnyttet sin brukbarhet på arbeidsplassen. En ny leder gjennomgikk den gjenværende listen over møter på lagets tidsplan og avbrutt to av dem fordi han ikke kunne avdekke en grunn til at disse møtene skulle eksistere. Han mottok mer enn noen takkneminner og noen få kommentarer fra folk lurer på hvordan han klarte å drepe dette møtet som de hadde forsøkt å bli kvitt det siste året.

Løsningen:

Gjennomgå alle de tilbakevendende møtene som du underordner laget ditt til, eller at du er deltakende i, og eliminere dem fra livet ditt og livene til dine lagmedlemmer. Hvis du ikke er vert for møtet, informer verten om din intensjon og ditt perspektiv på verktøyet av møtet. Hvis du er verten / sponsor, må du avstemme og gi dem en stemme og en stemme. Litt drakonisk snitting av tilbakevendende møter åpner verdifull tid for andre viktige aktiviteter. 4. G

samling av Word-smithing . Dette er et møte hvor du trekker sammen en gruppe mennesker for å jobbe med ordlyden for noe: en visjon, et oppdrag, en strategistyring, en begrunnelse i prosjektledelsen. Utgangene fra disse øktene er vanligvis en serie ubehagelig konstruerte setninger som reflekterer kompromisser fra den delen av personen som er ansvarlig.Ingen i rommet er enig med sluttproduktet, men alle nikker hodet i samtykke så snart formuleringen beveger seg utover latterlig til bare forferdelig i et forsøk på å få smerten til å gå bort.

The olution:

forkaster aldri grove ordlyd av noe til et utvalg. Ta en stab på det aktuelle emnet selv, hopp det av noen få kolleger, og når du nærmer deg noe som begynner å fungere for deg, spør du nøye om innspill fra en gruppe. Spør avklarende spørsmål, ta gode notater og forsvinner og rediger uttalelsen (e), gjenta prosessen etter behov. 5. Malstrategi møter. Jeg slutter der jeg startet, med det svært ødelagte strategimøtet som er beskrevet i åpningen av denne artikkelen. Det er ingen magisk prosess eller mal eller til og med enkle trinn som bidrar til strategisk klarhet. Gjennomføring av S. W. O. T. (styrker, svakheter, muligheter og trusler) er ikke alltid den kritiske banen til å ankomme en nøyaktig vurdering av forhold og muligheter. Og tall og mål og vekst er ikke strategier. Pass på at noen foreslår at de har en enkel prosess for dette komplekse emnet.

Løsningen:

Invester i en høyt kvalifisert og erfaren strategilatør eller rådgiver som forstår hvordan man veileder, noen ganger leder og noen ganger følger for å utvikle en handlingsbar, meningsfull strategi. Den rette profesjonelle vil holde gruppen ansvarlig for å finne svar på de rette (vanskelige) spørsmålene som må besvares på veien til strategisk klarhet.

Bunnlinjen: Møter er uvurderlige muligheter for å koble sammen, kommunisere, bygge relasjoner og stimulere kreativ problemløsing. De er også muligheter mod for overbruk og til og med misbruk. Forsøk å være leder som respekterer møtets makt og betydning. Bruk disse forumene av de riktige årsakene ved å arkivere dem for å fokusere på viktige problemer, oppfordre ideer og viktigere, respektere tiden som alle legger inn i øktene. Dine lagmedlemmer vil sette pris på din positive tilnærming mer enn du kanskje vet.