Faste og variable kostnader i forretningsbudsjett

Gjør deg klar til å gjøre et budsjett for din bedrift for oppstart eller bare generell bruk for å holde oversikt over virksomheten din? En av de kritiske delene av budsjettet er noteringen av faste og variable kostnader. I denne artikkelen ser vi på det totale budsjettet og hvordan du skiller ut de faste og variable utgiftene, og hvordan du forstår deres verdi.

Opprette et næringsbudsjett

Et budsjett er egentlig to forskjellige regnskap.

La oss anta et månedlig budsjett. Budsjett A viser det ideelle, det du vil at hver konto skal se ut i måneden. Budsjett B er det faktiske, hva har virkelig skjedd i løpet av måneden.

Det interessante med budsjetter er at de nesten alltid er feil, men de viser seg nesten alltid riktig. Det jeg mener er at de enkelte kategoriene ofte ikke kommer ut som du trodde de burde - den faktiske kan være høyere eller lavere enn det du budsjetterte. Men samlet, beløpene utelukkende. Morsomt hvordan det fungerer.

Hvert virksomhetsbudsjett har to deler for hvert budsjett (A og B):

• Inntekter eller inntekter. Dette er beløpet du estimerer, kommer inn i virksomheten din i løpet av måneden ved salg av produkter eller tjenester.
• utgifter. Dette er beløpene du budsjetterer for det du bruker i hver kategori. Kostnadsdelen av budsjettet er det viktigste, fordi du kanskje ikke kan kontrollere salg, men du kan kontrollere utgifter.

Inkludert faste og variable kostnader i virksomhetsbudsjettet

Når du er klar til å arbeide med budsjetterte og faktiske virksomhetsutgifter, må du bryte dem ned i kategoriene faste utgifter og variable utgifter .

Faste utgifter er vel, faste. De er de samme hver måned. Men, viktigere, faste utgifter må betales hver måned, uansett hva.

Hvis du ikke har inntekt til å betale disse faste utgiftene, må du finne pengene et sted. Faste utgifter inkluderer elementer som:

• Leie eller boliglån.
• Andre kapitalkostnader, som kostnaden ved å kjøpe forretningsmidler - utstyr, kjøretøy, møbler.
• Betalinger på virksomhetslån.
• Utilities-betalinger, inkludert telefonkostnader.
• Kostnader for å opprettholde en nettside (avhengig av bedriftstype)
• Forsikringsutgifter
• Salgskostnader, som kredittkortgebyrer
• Eventuelt månedlig medlemskap du tror du ikke kan leve uten (ditt online regnskapssystem , for eksempel)

Tenk på faste utgifter som dette: Hvis jeg ikke hadde nok inntekt i et par måneder, hvilken av disse kunne jeg gi opp eller komme seg ut av? Kan jeg avbryte en leieavtale og jobbe hjemme?

Variable utgifter er de virksomhetsutgiftene som varierer avhengig av forretningsomfang, salg eller transaksjonsvolum.

Eksempler på variable kostnader inkluderer:

• porto og frakt for kundekjøp
• råvarer
• inventar av produkter som skal selges
• timelønn for produksjon av produkter
• verktøy i produksjonsområder
• salgskommisjoner

En annen måte å se på variable kostnader er at de er skjønnsmessige utgifter. Du trenger ikke å kjøpe dem eller betale for dem.

Kombinasjon faste og variable kostnader. Det kan hende du finner ut at enkelte utgifter er både faste og variable.

Salg av en salgsmann kan inneholde en fast del (grunnlønn) pluss en variabel del (provisjon på salg).

Er ansatte faste eller variable utgifter?

Godt spørsmål. Hvis du har ansatt en heltidsansatt som har forventning om en heltidsjobb, har du sannsynligvis opprettet en fast utgift. Bedre å ansette uavhengige entreprenører eller frilansere mens du starter, for å unngå å ha den faste utgiften til en ansatt.

Det viktigste å huske om faste og variable kostnader

Hold de faste utgiftene så lave som mulig, spesielt når du starter din virksomhet. I løpet av det første året eller så med oppstart, kan bedriftenes inntekt være lav når du bygger opp kundene dine. Noen måneder har du kanskje ikke nok til å betale regningene dine. Å ha færre faste utgifter vil holde deg i virksomheten til salget begynner å plukke opp.

Å ha for mange faste utgifter kan bety at du må gjøre noen valg, gi opp noen ansatte, få et lån (en annen fast utgift) eller dessverre lukke dørene dine.