Faste og variable kostnader når du starter en bedrift

Når du starter en liten bedrift, har du to typer utgifter: faste kostnader og variable kostnader. Faste kostnader endres ikke med salgsvolum, men variable kostnader gjør det. Lær mer om disse typer kostnader og hva de betyr for bedriften din.

Hva er faste kostnader?

Faste kostnader er kostnadene knyttet til bedriftens produkt som må betales uavhengig av volumet av det produktet eller tjenesten du selger.

Uansett hvor mye du selger eller ikke selger, må du fortsatt betale dine faste kostnader.

Et åpenbart eksempel på en fast kostnad er overhead. Overhead kan inkludere leie for det rommet ditt besitter, for eksempel kontorlokalet. Det kan også inkludere din ukentlige lønnsliste. Avskrivninger på utstyr betraktes nesten alltid som en fast kostnad.

Det er mulig å redusere visse faste kostnader for å forbedre kontantstrømmen, men kan kreve avgjørelser som å flytte til en billigere arbeidsplass eller redusere antall ansatte. Andre faste kostnader, som for eksempel avskrivninger, vil ikke forbedre kontantstrømmen din, men kan forbedre balansen din.

Hvis du søker om et banklån, kan for eksempel justering av avskrivningsplanen forbedre balansen din. Hvis du bestemmer deg for å endre avskrivningsplanen, vær oppmerksom på at:

• Ved å redusere avskrivningsrenten reduseres kostnadene på papir, men som følge av dette vil din skattemessige avkastning vise en økning i fortjenesten. Med andre ord vil sannsynligheten for å redusere avskrivningen sannsynligvis øke skattene dine.
• Du må nesten alltid få IRS-godkjenning for å endre en eksisterende avskrivningsplan. For å gjøre dette, fil IRS-skjema 3115, Søknad om endring i regnskapsmetode.

Hva er variabelkostnadene?

Variable kostnader er direkte relatert til salgsvolumet. Som salg går opp, gjør det også variable kostnader. Som omsetningen går ned, varierer kostnadene ned.

Variable kostnader er kostnader for arbeidskraft eller materialer som endres med salg. En måte for et selskap å spare penger er å redusere sine variable kostnader.

En måte å redusere variable kostnader på er å finne en billigere leverandør for selskapets produkt. Andre eksempler på variable kostnader er de fleste lønnskostnader, salgsprovisjoner, leveringspriser, fraktkostnader, lønn og lønn. Ytelsesbonuser til ansatte betraktes også som variable kostnader. I mange tilfeller - ikke alltid - reduserende variable kostnader er litt enklere å håndtere uten store forstyrrelser enn å endre faste kostnader.

Semi-variable kostnader

Noen kostnader har komponenter som er faste og noen som er variable. Et eksempel er lønn for salgsstyrken din. En del av lønnen til en selger kan være en fast lønn og resten kan være salgskommisjon.Ved beregning av faste og variable kostnader, bør du allokere den faste delen til faste kostnader og variabeldelen til variable kostnader. Noen avskrivningsmetoder som gjelder avskrivninger i henhold til eiendelens bruk, kan være variable eller blandede kostnader - delvis variabel og delvis fast.

Kostnader, salgsvolum og fortjeneste

En endring i noen av kostnadene påvirker nettoresultatet. En endring i salgsvolum påvirker nesten også nettoresultatet, fordi variable kostnader, som for eksempel materialkostnader og lønninger til ansatte, uunngåelig øker med salgsvolumet.

På den annen side, selv om de variable kostnadene øker med økningen i salgsvolumet, kan enhetskostnadene avta. Hvis du for eksempel kjøper produksjonsmateriale i større volum, kan du kanskje kjøpe dem til lavere prispoeng. Breakeven analyse viser forholdet mellom prisen på produktet du selger, volumet av produktet du selger, og dine kostnader eller utgifter. En av variablene du bruker i breakeven analyse, pris, kan bestemmes ved å dele opp faste og variable kostnader videre i direkte og indirekte kostnader. Direkte kostnader er kostnader knyttet til produksjon av varer, som timelønn eller materialer. Indirekte kostnader refererer til kostnader som ikke er, for eksempel leie og forsikring.