Den ultimate produktivitetstips for entreprenører: Fokus

Det er en vanlig talefaktor i verdensverdenen, "Jack of all trades and master of none."

Dette refererer til en person som har kompetanse med mange ferdigheter, men bruker så mye tid på å lære hver ny ferdighet at han eller hun aldri kan bli en sann mester i noen bestemt. De er generalist, ikke spesialist.

Som en entreprenør føler du noen ganger at du trenger å være en "jack of all trades". "Du kan alltid finne noe som må gjøres - og ditt naturlige instinkt, spesielt i de tidlige dagene når du har penger, er å gjøre det selv.

Men du må motstå den trangen med all din makt. Ikke gi inn i fristelsen til å gjøre alt selv. Din evne til å fokusere på å gjøre det du er best på, vil ha en sterk innvirkning på hvor vellykket du blir i din virksomhet.

Hvorfor du bør fokusere aktivitetene dine

For å være virkelig vellykket, må en gründer være hensynsløs med sin tidshåndtering, mulighetsstyring og ressursallokering. En av de viktigste, men vanskeligste ferdighetene i ledelsen, er å lære å si "nei." Du ser aldri ut til å ha nok tid til å gjøre alt du føler du burde. Du kan være en arbeidsleder, og tilbringer nesten hver time av din dag til å gjøre viktige forretningsoppgaver selv. Problemet er at menneskekroppen ikke er bygget for den typen stress.

Du kan bare trekke lengre arbeidstimer så lenge før din En forlenget arbeidsuke hjelper ikke dine relasjoner i ditt personlige liv heller. I en nylig postkronisering har jeg bare snakket om "Just Say No" Time Management System, en nylig studie som fastslått at den optimale mengden timer du har bør jobbe hver uke - for maksimal produktivitet - er i gjennomsnitt bare 35 timer. Mens folk vanligvis er mindre produktive når de jobber lengre enn dette, føler de at de er mer produktive, noe som forvirrer dem når de ser tilbake til de faktiske resultatene og ser en nedgang i produktivitet etter cr viing 35-timers terskelen.

Denne studien legger vekt på betydningen av effektiv tidsstyring. Når tiden er din mest verdifulle ressurs, har du ikke råd til å kaste bort det på aktiviteter som ikke er din sterkeste drakt. Du må utvikle et system som best bruker din begrensede tid, samtidig som du oppdager oppgaver som andre kan gjøre.

Beverly D. Flaxington sier i "Developing Time Management Skills" at "tidshåndtering handler ikke om å ha alle disse tingene gjort; Det handler om å ha nok tid til det som betyr mest for deg. "Du må bestemme hvor du bør prioritere tiden din for å sikre at du gjør det beste.

Flaxington foreslår også at du bør bli kvitt dine gjøremålslister helt, da de ikke tar hensyn til hva som betyr mest for deg: dine verdier og dine prioriteringer. I stedet mener hun at du bør identifisere verdiene dine. Fokus på hva som er viktigst for deg. Du bør da se på hva som må gjøres og bare da opprette en prioritetsobjektliste. Plasser gjenstander i rekkefølge av betydning som koble tilbake til verdiene dine.

Hvorfor multitasking er ikke svaret

Noen år tilbake, var produktboksen for tekstboksproduksjon og svar på hvordan en opptatt entreprenør burde allokere sin tid mest effektivt, ha vært multitask.

I noen år var

multitasking

det favoriserte buzzword. Men med tiden har folk oppdaget at multitasking ikke er produktivitetens eliksir, som gurusene først og fremst portretterte det som. Ja, multitaskere kan endre oppgaver raskt. De er fleksible. Multitaskers kan være gode lagarbeidere, som kan tilpasse seg for å ta på seg hvilken rolle lagene trenger.

Det er imidlertid alvorlige ulemper for multitasking, noe som mer enn kompenserer for fordelene. Avansert livskunnskap veier fordeler og ulemper ved multitasking og konkluderer med at det ikke er veien å gå for å sikre vellykket produktivitet.

For det første, så mye som hver mor hevder å være en multi-tasking ekspert, er mennesker iboende fattige på multitasking. Det er ikke en ferdighet som kommer naturlig for oss.

Vi utfører på topp når vi har en uavbrutt arbeidsflyt.

Det er svært vanskelig å utføre en oppgave effektivt hvis vi står overfor konstante forstyrrelser. Det er svært vanskelig å utføre på topp hvis vi stadig trenger å hente en jobb, og gjennomgå tankeprosessen enda en gang, og bestemme hvor vi må starte på nytt.

Vi kan ikke bevisst innse det, men hver avbrudd legger til stressnivået. Dette blir enda tydeligere jo nærmere vi kommer til en frist, spesielt hvis det er sannsynlig at vi kanskje ikke klarer å fullføre oppgaven til tiden. Over tid, med våre stressnivåer som akkumuleres, blir vår manglende evne til å fokusere tydeligere, og både vår produktivitet og evne til å takle lider.

Et annet problem med multitasking er at det påvirker vårt minne. Når vi multitask, kan vi ikke fokusere på ting som er nær nok. Som et resultat blir de ikke behandlet i hjernen vår på riktig måte. Dette fører til glemsomhet. Produktivitet og effektivitet som bedriftseier lider enormt som en bivirkning ved konsekvent å glemme hva du jobber med, og hva som skal få din mest presserende oppmerksomhet.

Hvordan kan du kompensere?

Du kan ikke utføre alle oppgaver du trenger å gjøre. På lang sikt kan du ikke multitask med hell. Så hva kan du gjøre for å forbedre produktiviteten din som gründer?

Lei noen som har ferdighetene du mangler. Slutte å kaste bort dine verdifulle gjør de gale tingene selv.

Hvis du kan rettferdiggjøre å ansette en heltidsansatt, gjør du det. Gå gjennom prosessen med å finne noen som du kan stole på, og hvem du lett kan jobbe med.Bare vær sikker på at du viser tillit til dem. Hvis arbeidsforholdene dine er gode, vil du forhåpentligvis noen som er langt bedre på den jobben enn du er. Du vil fritter bort eventuelle besparelser du gjør hvis du tilbringer tid mikromanaging dem.

Hvis du ikke har nok arbeid til å rettferdiggjøre å ansette en heltidsansatt, bør du vurdere å ansette en frilanser. Frilansere spesialiserer seg på de oppgavene du finner vanskelig. Du kan bruke et frilansmarked som Upwork eller Fiverr.

Alternativt har mange frilansere egne porteføljesider. Ta for eksempel Andrew Loader Writer, frilansskribent og redaktør som jeg har brukt til å hjelpe meg med store prosjekter gjennom årene. Ved å ta seg tid til å undersøke, finner du nettsteder for mange forskjellige typer frilansere med mange ferdigheter som spenner fra skriving til grafisk design, koding og videoproduksjon.

Noen ganger trenger du spesialhjelp i stor skala. En mulighet her er å bli med en ny partner. Kombinasjonen av både deres styrker og dine kunne gi et enormt utvalg av muligheter som ikke ville eksistere hvis du bare opererte i et vakuum, gjør alt selv. Det er mulig at din nye partner også kan bringe flere kontakter, partnere, økonomiske ressurser og andre fordeler til bedriften også.

Bunnlinjen er at det er tider når du bare trenger å lære å si "nei. "Du må kunne slå ned muligheter som ellers ville distrahere deg fra dine endelige mål.

Google har oppdaget dette. De har startet og støttet bedrifter i mange forskjellige bransjer gjennom årene, men de har lært at det er et punkt når du må bestemme verdien av noe, selv noe som er etablert som Google Reader, som de stengte i fjor.

Du må også innse at det er grenser for hva du kan gjøre selv. Du må bestemme og følge dine prioriteringer.