Format for å skrive et forretningsbrev

Typisk er et forretningsbrev reservert for bare det viktigste av jobbrelatert eller annen profesjonell kommunikasjon: anbefalingsbrev, deksjonsbrev, oppsigelsesbrev, juridisk korrespondanse, bedriftskommunikasjon osv. Siden det er slik en formell kommunikasjonsmodus, vil du sørge for at du har all formatering på plass riktig. Det er spesielt sant hvis du sender en kopi til mottakeren i stedet for en e-post.

Følgende utvalgsbrevformat inneholder informasjonen du må inkludere når du skriver et brev, sammen med råd om riktig skrift, hilsen, avstand, lukking og signatur for bedriftskorrespondanse.

Eksempel på brevformat

Kontaktinformasjon (Din kontaktinformasjon. Hvis du skriver på brevpapir som inneholder kontaktinformasjonen din, trenger du ikke å inkludere den i begynnelsen av brevet.) < Ditt navn
Din adresse
Din by, stat, postnummer
Ditt telefonnummer
Din epostadresse
- Dato

Kontaktinformasjon

(Personen eller firmaet du skriver til)

Navn Tittel
Firma
Adresse
By, Stat , Postnummer
Hilsen

( Høringseksempler) Kjære Herr / Ms. Etternavn: (Bruk en formell hilsen, ikke et fornavn, med mindre du kjenner personen ekstremt godt. Hvis du ikke kjenner personens kjønn, kan du skrive ut sitt fulle navn. For eksempel kan du skrive "Kjære Pat Crody "i stedet for" Kjære Mr. Crody "eller" Kjære Ms Crody. "Merk at personens navn alltid etterfølges av et kolon (:) i et forretnings brev og ikke et komma. Hvis du ikke kjenner mottakerens navn, det er fortsatt vanlig (og trygt) å bruke den gammeldags "til hvem det kan bekymre seg:").

Letter of Letter

Når du skriver et brev, bør brevet være enkelt og fokusert, slik at formålet med brevet ditt er klart.

Enkelt plass ditt brev og la et mellomrom mellom hvert avsnitt. Venstre begrunn ditt brev. Bruk en vanlig skrift som Arial, Times New Roman, Courier New, eller Verdana. Skriftstørrelsen skal være 10 eller 12 poeng.

Virksomhetsbokstaver skal alltid skrives på hvitt obligasjonspapir i stedet for på farget papir eller personlig stilig.

Første ledd i brevet skal gi en introduksjon til hvorfor du skriver, slik at formålet er åpenbart fra begynnelsen.

Deretter, i de følgende avsnittene, gi mer informasjon og spesifikke detaljer om forespørselen din eller informasjonen du gir.

Det siste avsnittet i brevet ditt bør gjenta grunnen til at du skriver og takker leseren for å gjennomgå forespørselen din. Hvis det er hensiktsmessig, bør det også høflig be om et skriftlig svar eller for muligheten til å arrangere et møte for å diskutere forespørselen ytterligere.

Legg en blank linje etter hilsen, mellom hvert avsnitt og før avslutningen.

Slutt

Hilsen,

(

Eksempler på avslutning ) Signatur Håndskrevet signatur

(for en kopi av brev - bruk blå eller svart blekk for å signere brev)

Typet signatur Hvis du sender et e-postbrev, er det hva du skal inkludere og hvordan du formaterer signaturen din.

Tips for å skrive et forretningsbrev

Når du har skrevet ditt forretningsbrev, korrekturles det (ved hjelp av stavekontroll) på skjermen. Deretter skriver du ut det og leser det gjennom minst en gang, kontrollerer eventuelle feil eller skrivefeil.

(Det er ofte lettere å finne feil på en kopi.)

Vær også på utkikk etter formateringsfeil, for eksempel to avsnitt som ikke har mellomrom eller linjer som ikke er innrykket feil. Før du legger brevet i en konvolutt, ikke glem å signere over ditt skrevet navn, ved hjelp av blå eller svart blekk.

Hvis du bruker Microsoft Word eller et annet tekstbehandlingsprogram for å skrive brevet, er det tilgjengelige maler som kan hjelpe deg med å formatere brevet ditt riktig.

Her finner du mer informasjon om gratis Microsoft Word-brevmaler.

Mer brevskrivingsinformasjon

Forretningsskrifter

Slik skriver du forretningsbrev, generell forretningsbrevformat og maler og ansettelsesrelaterte forretningsbreveksempler.

Eksempelbokstaver
Brevprøver for arbeidssøkere, inkludert deksjonsbrev, intervju takk bokstaver, oppfølgingsbrev, jobb aksept og avslag bokstaver, avgang brev, takknemlighet brev og flere gode sysselsetting brev prøver.

Hva annet du trenger å vite:
Retningslinjer for e-post og brevskriving

Les mer: Business Letter Format Eksempel | Eksempler på forretningsbrev | Hvordan skrive et forretningsbrev | Eksempel på profesjonelle brevformater