Hvordan du formaterer et forretningsbrev

Et forretningsbrev er et ganske formelt dokument som har spesifikke regler rundt utformingen og språket. Selv om e-post har overtaket som den vanligste form for korrespondanse, brukes utskriftstegn fra virksomheten til mange viktige, seriøse typer korrespondanse, for eksempel referansebrev, ansettelsesbekreftelse, jobbtilbud og mye mer.

Når du skriver forretningskorrespondanse, er det viktig å skrive alle bokstavene dine profesjonelt, og for å være sikker på at det ikke er noen typografier eller grammatiske feil.

Hver del av brevet ditt bør samsvare med det riktige formatet for et forretningsbrev, inkludert kontaktinformasjon for deg selv og personen du skriver til, hilsen, brevets brev, avsluttende og din signatur.

Følgende forretningsbrevformat inneholder informasjonen du må inkludere i en generell forretningsskrivelse, samt informasjon om hvordan du formaterer og plasserer teksten.

- Ditt navn

Din adresse

Din by, stat, postnummer Telefonen din
Din kontaktinformasjon
Kontaktinformasjon
Nummer
Din epostadresse
Dato

Kontaktinformasjon

(Personen eller firmaet du skriver til) Navn
Tittel
Firma
Adresse
By, Stat, postnummer

Hilsen

Kjære Herr / Ms. Etternavn:

(Bruk en formell hilsen ikke et fornavn) Foretakets brev

Når du skriver et forretningsbrev, hold brevet enkelt og målrettet, så formålet med brevet er klart. Enkelt plass ditt brev og la et mellomrom mellom hvert avsnitt.

Venstre begrunn brevet.

Det første avsnittet i forretningsbrevet ditt skal gi en introduksjon til hvorfor du skriver.

Deretter gir du mer informasjon og spesifikke detaljer om forespørselen din i de følgende avsnittene. Forklar hvorfor du skriver, så det er lett for leseren å forstå hva du spør.

Det siste avsnittet i brevet ditt bør gjenta grunnen til at du skriver og takker leseren for å gjennomgå forespørselen din.

Legg en tom linje etter hilsen, mellom hvert avsnitt og før den gratis lukkingen.

Gratis Lukk:

Respektivt ditt,

Signatur:

Håndskrevet signatur

(for et brev) Typet signatur

Skriv skrivetips

Her finner du mer informasjon om hvordan å skrive et forretningsbrev, inkludert valg av skrift, valg av marginer og formatering av brevet ditt riktig.

Eksempelbokstaver

Brevprøver for arbeidssøkere, inkludert deksjonsbrev, intervju takk bokstaver, oppfølgingsbrev, jobb aksept og avslag bokstaver, avgang brev, takknemlighet brev og flere gode sysselsetting brev prøver.
Business Letters

Slik skriver du forretningsbrev, generell forretningsbrev format og maler, og ansettelsesrelaterte forretningsbrev eksempler.
Les mer:

Eksempel på profesjonelle brevformater