Hvordan du formaterer et følgebrev

Når du sender inn CV, må du også skrive et følgebrev. I dette brevet vil du gjøre et tilfelle for kandidaturen din, og fremheve dine relevante ferdigheter. Siden et følgebrev er et formelt dokument, er det fastsatt retningslinjer for hvilken informasjon som skal inkluderes i brevet, samt hvordan du formaterer det.

Ansatte ledere leser mange deksler, så selv om deres viktigste mål er å finne sterke kandidater, vil de definitivt legge merke til om brevet er formatert feil eller ikke overholder de vanlige retningslinjer for brevet.

Bruk underbrevet formatet nedenfor som en veiledning når du oppretter tilpassede dekselbrev til å sende til arbeidsgivere. Det legger ut hvilken informasjon som skal inkluderes, og hvor. Deretter kan du lese omtalebrev, en følgebrevsmal og tips for formatering av kopi og e-postomslag som du kan bruke til å skrive dine egne bokstaver.

- Omtale

Din kontaktinformasjon

Navn
Adresse
By, stat, postnummer
Telefonnummer
E-postadresse
Dato < Kontaktpersoner for arbeidsgivere

Navn Tittel
Firma
Adresse
By, Stat, Postnummer
Dekkbrev Kontakt Seksjon Eksempler
Hilsen

• Kjære Herr / Ms. Etternavn,

Cover Letter Hilseksempler: Merk: Hvis du ikke har et kontaktnavn, kan du hoppe over hilsen helt. Eller du kan bruke Kjære ansattssjef, til hvem det kan bekymre seg, eller et av de andre eksemplene som er oppført i lenken. Ideelt sett vil du kunne adressere ditt brev til en bestemt person. Å gjøre forskning kan hjelpe deg med å finne ut hvem som er den mest hensiktsmessige personen til å motta brevet. Merk: Hvis du ikke kjenner kjønnet til kontakten, kan du skrive ut personens fulle navn, e. g. , "Kjære Cory Smith" eller "Kjære Jordan Parish."

Body of Cover Letter

• Kroppen i forsendelsesbrevet lar arbeidsgiveren vite hvilken stilling du søker om, hvorfor arbeidsgiveren skal velge deg for et intervju, og hvordan du vil følge opp. Organiser hoveddelen av ditt følgebrev i følgende avsnitt:

Første avsnitt
Første ledd i brevet skal inneholde informasjon om hvorfor du skriver. Nevn stillingen du søker om, og hvor du fant jobbseddelen. Ta med navnet på en gjensidig kontakt, hvis du har en.

• Midtfelt (e)
  I neste avsnitt av ditt følgebrev skal du beskrive hva du har å tilby arbeidsgiveren. Spesifiser spesifikt hvordan dine kvalifikasjoner samsvarer med jobben du søker om. Tenk på denne delen av brevbrevet som hvor du lager en tonehøyde for deg som ansatt og show gjør deg til en god kandidat. Husk at arbeidsgivere vil være mer interessert i hva du kan gjøre for dem, enn en liste over bakgrunnen din.Forbind forbindelsen mellom dine kvalifikasjoner og jobbkravene. Bruk denne delen til å tolke CV-ikke gjenta fra det ordrett.
• Avsluttende paragraf
  Konkluder følgebrevet ved å takke arbeidsgiveren for å vurdere deg for stillingen. Ta med informasjon om hvordan du skal følge opp. Eventuelt kan du kort omformulere hvorfor du ville være en god passform for stillingen.
• Gratis Lukk
  Respectfully yours,

Eksempler på avslutning
Signatur

• Håndskrevet signatur

(for et hardt brev)

Typet signatur Signatur Eksempler

E-post Emne Linje

• Når du sender et e-postbrev, skal du inkludere en emnelinje som gjør det mulig for ansetteansvarlig å gjenkjenne hvem du er og jobben du søker på. Her er prøvefagslinjer som er hensiktsmessige å bruke i ditt e-postprogram.

Formateringstips for dekselbrev

Her er noen formateringstips som du må huske på når du skriver brevet:

E-post versus hard copy:

Eksempelbokstaven ovenfor er formatert for et trykt ut hard copy. Hvis du sender e-postbrevet ditt, må du være spesielt oppmerksom på emnelinjen i e-posten din. Se flere tips for formatering av e-brevbrevet.

• Fontvalg: Detaljerne teller når det gjelder dekselbokstaver, så velg en profesjonell skrifttype i en 10 eller 12-punkts størrelse. Dette er ikke tid til å bryte ut uttrykksikoner eller emojis!
• Avstand: Brevet ditt skal være enkeltavstand. Ta med mellomrom mellom hvert avsnitt og generelt et mellomrom mellom hver del av brevet. (Det vil si at det skal være mellomrom mellom adresse og dato, og så igjen mellom datoen og hilsen.) I et epostbrevliste, hvor mange deler er slått av, vil du inkludere et mellomrom mellom hilsen og mellom hvert avsnitt og en annen plass før din gratis lukk.
• Korrekturlesning: Husk at notatet om detaljer teller i dekselbrev? Pass på å unngå feil ved å nøye korrekturlese brevet. Bruk tekstbehandlerens stavekontroll for å fange vanlige feil, og vurder deretter å lese brevet høyt - eller ha en venn å vurdere det - for å få flere feil. Her er retningslinjer for korrekturlesning av følgebrev.
• Dekkbreveksempler Eksempler på dekselbrev for en rekke forskjellige typer jobber, typer jobbsøkere og typer jobbsøknader.