Hvordan du formaterer en e-postmelding

Når du sender en forespørsel om en jobb eller søker om en jobb, er det viktig å formatere e-posten din så profesjonelt som du vil ha et annet faglig forretningsbrev. Tross alt, alle - rekrutterere og ansatt ledere inkludert - få mange e-postmeldinger. Pass på at e-postene dine skiller seg ut på grunn av innholdet, og ikke på grunn av slurvete feil, dårlig formatering eller altfor uformelt språk.

Bruk en lesbar skrift i en 10 eller 12 punkts størrelse i e-postene dine.

Send jobbsøk-relaterte e-poster fra en profesjonell e-postadresse. Ideelt sett må e-postadressen din bare inneholde en kombinasjon av for- og etternavn eller første for- og etternavn.

Her er hva som skal inkluderes når du sender jobbsøkekorrespondanse og e-postmeldingsformatet du bør bruke når du sender arbeidsrelaterte e-postmeldinger.

E-postmeldingsformat

Emnelinje
Ikke glem å inkludere en emnelinje i e-posten din.

Hvis du glemmer å inkludere en, vil meldingen din nok ikke engang bli åpnet. Bruk emnelinjen til å oppsummere hvorfor du sender e-post. Noen eksempler på sterke emnelinjer:

• Søknad om markedsføringsassistent - Jane Smith
• Informasjonsintervjuforespørsel
• Takk - Marketing Associate Interview
• Referert av [Personens navn] for [Informasjonsintervju, Diskuter XYZ, etc .]

Hilsen
Hvis du har en kontaktperson, send din epost til Kjære Herr / Ms. Etternavn.

Finn ut om ansettelseslederens navn, hvis det er mulig - informasjonen er noen ganger oppført på jobboppføringen. Hvis det ikke er tilfelle, bruk nettsteder som LinkedIn for å bestemme kontaktpersonen, eller sjekk selskapets nettsted for informasjon. Hvis det er et kontaktnummer, kan du også ringe til selskapets resepsjon og se om resepsjonisten kan gi informasjon.

Kontroller også ditt eget nettverk: Kjenner du noen som jobber hos firmaet og kan dele flere opplysninger?

Hvis du ikke har kontaktpersonens navn, kan du bare sende e-post til Kjære ansattssjef. Et annet alternativ er å ikke inkludere en hilsen og å bare starte med første ledd i meldingen.

Her finner du mer informasjon om hensiktsmessige forretningsreiser.

Meldingens kropp

Når du søker om en jobb via e-post, kopier og lim inn brevbrevet i e-postmeldingen, eller skriv på følgebrevet i en e-postmelding. Hvis jobbposten ber deg om å sende ditt CV som vedlegg, send ditt CV som et PDF- eller et Word-dokument.

Når du spør deg om tilgjengelige stillinger eller nettverk, vær klar over hvorfor du skriver og formålet med e-postmeldingen din.

Formater e-postmeldingen din
Din e-postmelding skal formateres som et vanlig forretningsbrev, med mellomrom mellom avsnitt og uten taster eller grammatiske feil.

Ikke feil lengden for kvalitet - hold e-posten din kort og til poenget. Unngå altfor kompliserte eller lange setninger. Gjør det enkelt for e-postmottakere å raskt skanne gjennom e-posten din og få vite hvorfor du sender e-post.

Proofread det, akkurat som du ville noen annen korrespondanse. Hvis du er veldig bekymret for skrivefeil, bør du vurdere å skrive ut e-utkastet. Ofte er det lettere å fange skrivefeil og grammatiske feil på en hard copy enn ved gjennomgang på en skjerm.

Gjennomgå e-postmeldingsmalen nedenfor og prøv e-postmeldinger for å se hvordan meldingen skal se ut.

Inkluder en e-postnavigering
Det er viktig å opprette en e-signatur og inkludere signaturen din med hver melding du sender. Ta med hele navnet, e-postadressen din og telefonnummeret ditt i e-post signaturen din, slik at ansetteansvarlig kan se på et øyeblikk hvordan du kontakter deg. Du kan også inkludere en lenke til din LinkedIn profilside eller nettside, slik at rekrutterere og ansatt ledere lett kan finne ut mer informasjon om deg.

Ikke glem bilagene.

Når du sender en jobbsøkemail, involverer ofte vedlegg filer - et CV, en portefølje eller et annet utvalgsarbeid. Pass på å dobbeltsjekke at du har lagt alle filene nevnt i e-posten din før du trykker på "send" -knappen.

E-postmeldingsmal

Følgende e-postmeldingsmal viser opplysningene du må inkludere i e-postmeldingene du sender når du søker på jobb. Bruk malen som en retningslinje for å lage tilpassede e-postmeldinger for å sende til arbeidsgivere og tilkoblinger.

Emneord for e-postmelding: Butikkansvarlig posisjon - Ditt navn

E-postmelding:

Hilsen:

Kjære Herr / Ms. Etternavn eller Kjære ansattssjef,

Første ledd:
Første ledd i brevet skal inneholde informasjon om hvorfor du skriver. Vær klar og direkte - om du søker om en jobb, oppgi jobbtittel. Hvis du vil ha et informasjonsintervju, oppgir du det i dine åpne setninger.

Midt avsnitt:
Neste del av e-postmeldingen din bør beskrive hva du har å tilby arbeidsgiveren, eller hvis du skriver for å be om hjelp, hvilken type assistanse du søker.

Avsluttende avsnitt:
Avslutt brevbrevet ditt ved å takke arbeidsgiveren for å vurdere deg for stillingen eller din forbindelse for å hjelpe deg med jobbsøkingen.

E-post-signatur

E-postadresse
Telefon
LinkedIn-profil (valgfri)
E-postoppsummering for e-post

, hvordan du formaterer e-posten din, hvordan du kontrollerer at e-postmeldingen din er lest, og prøv jobbsøkemailmeldinger.