Hvordan du formaterer en liste over profesjonelle referanser

Under jobbsøknadsprosessen vil du sannsynligvis bli bedt om referanser. Vanligvis oppstår denne forespørselen enten når du først sender inn jobbsøknaden din, eller senere i søknadsprosessen, når ansettelsesansvarlig er nær ved å bestemme hvilken kandidat som skal få jobben. Du må formatere listen over faglige referanser for å inkludere med søknadsmaterialene dine, eller å sende en e-post til ansattssjefen senere i ansettelsesprosessen.

Som med all kommunikasjon med en potensiell arbeidsgiver, fra dekselbrev for å takke notater, bør referanselisten formateres profesjonelt, lett å lese og forstå, og uten typografier eller feil.

Her finner du informasjon om hva du skal ta med i referanselisten, og hvordan du formaterer siden.

Hva skal inkluderes på en referanseliste

Når du gir en liste over faglige referanser til en arbeidsgiver, bør du ta med navnet ditt øverst på siden. Oppgi deretter referansene dine, inkludert navn, jobbtittel, firma og kontaktinformasjon, med mellomrom mellom hver referanse.

Hvis det ikke er klart fra ditt CV, kan du også legge til informasjon om forholdet ditt med referansen. For eksempel kan du skrive "Referansenavn var min veileder mens jeg var regnskapsfører hos Smith Enterprises" eller "Referansens navn er min nåværende arbeidsgiver."

Listen skal inneholde minst tre faglige referanser som kan bekrefte din evne til å utføre jobben du søker om.

Se mer informasjon om hvem du skal be om referanse og hvordan du gjør forespørselen.

Eksempel på profesjonelle referanser Format

Slik formaterer du en liste over faglige referanser for sysselsetting eller forretningsformål.

Referanser til Janet Dolan

John Killeny
Menneskelige ressurser direktør
Allston Industries
52 Milton Street
Allston, MA 12435
John. killeny @ allstonindustries. com
(555) 123-4567

Janet Smithley
Manager
McGregor Company
1001 Route 20, Suite 210
Arlington, CA 55112
jsmithley @ mcgregor. com
(555) 123-4567
Janet Smithley var min veileder hos McGregor Company.

Samantha Greening
Markedsdirektør
Samson Enterprises
108 Fifth Avenue
New York, NY 11111
greenling @ samson. com
(555) 123-4567
Samantha Greening var min kollega hos Samson Enterprises.

Få tips om referanser

Å velge hvem du skal be om referanse er et viktig skritt i din søknadsprosess. Avhengig av jobben du søker om, vil du skreddersy hvem du plasserer på referanselisten din. Når det er mulig, bruk referanser med tilkoblinger til firmaet du bruker

til.Det er også nyttig å bruke referanser som kan bekrefte dine kvalifikasjoner for den aktuelle jobben du søker på. Det er flott hvis du kan liste folk som har jobbet med deg i en lignende sammenheng til stillingen også.

Når du spør noen om å gi deg en referanse, er det alltid en god idé å gi dem mulighet til å avvise. Mens de fleste er glade for å hjelpe kollegaer med referanser og anbefalinger, kan det være personlige forhold som forhindrer dem i å gjøre det på et bestemt tidspunkt.

Husk at det også er omstendigheter når du kanskje vil sende inn et tegn eller en personlig referanse som kanskje bedre kan snakke med dine evner til å gjøre jobben du søker på.

Dette gjelder spesielt når du har begrenset arbeidserfaring, eller forgrener seg til et nytt felt.

Før du sender inn referansene dine

Oppgi referanser på siden er ikke ditt siste skritt i denne prosessen. Hvis du ikke allerede har det, spør du tillatelse fra hver av referansene dine. Det er viktig å bare sende inn personer som har avtalt å fungere som referanse.

Selv om alle referansene dine er glade for å være på listen, er det en god ide å gi et heads-up som noen kanskje kommer til å spørre om deg. Dette er en flott mulighet til å dele litt informasjon om jobben du søker om, gi noen viktige punkter som du vil at de skal understreke, og generelt minne dem om deg og dine ferdigheter og resultater, spesielt hvis det har vært en stund siden du jobbet sammen.

Når du har gjort alt det, må du se referanselistene en siste gang for å forsikre deg om at det ikke er noen typoer og at all kontaktinformasjon er korrekt og oppdatert.

Her er noen nyttige korrekturlesningstips for arbeidssøkere.

Referansebreveksempler
Eksempel på referansebrev og anbefalingsbokstaver, brevprøver for tegnreferanser og bokstaver som ber om en referanse.