Hva gjør Prosjektledere?

Omtrent enhver artikkel eller bok om prosjektledelse har sin egen definisjon av hva prosjektledelse er. Selv om mange av disse definisjonene er nok til å gi en grunnleggende ide om prosjektledelse, definerer prosjektstyringsinstituttet eller PMI prosjektledelsen som "anvendelse av kunnskaper, ferdigheter, verktøy og teknikker for å projisere aktiviteter for å møte prosjektkravene." <

Det er en fin akademisk definisjon, men hva gjør prosjektledere?

Enkelt sagt, de klarer prosjekter. Kanskje dette er for enkelt, men det er det de gjør. Innen etiske grenser gjør de det som er nødvendig for å oppnå målene for prosjektet.

PMI definerer et prosjekt som "en midlertidig gruppeaktivitet designet for å produsere et unikt produkt, en tjeneste eller et resultat. "Ordet unikt er nøkkelfunksjonen i denne definisjonen. Daglige oppgaver omfatter ikke prosjekter. Aktiviteter som utgjør et prosjekt, finner ikke lenger sted når prosjektet er over.

Prosjektledere organiserer ressurser - for eksempel tid, penger og folk - for å gjøre prosjekter vellykkede. Når ett prosjekt er ferdig, flytter prosjektledere til et annet prosjekt.

Hvilke prosjektledere gjør

Hvis en prosjektleder jobber med å organisere ressurser for å gjøre prosjekter vellykkede, hvordan skjer dette?

Prosjektledere planlegger prosjekter. De setter seg ned med prosjektsponsorer for å etablere målene for prosjektet. De tar disse målene og kjøler dem ut i et prosjekt charter.

Prosjektcharteret er dokumentet som formaliserer starten på et prosjekt. Prosjektets charter skisserer høyt forventet prosjektnivå som milepæler, budsjett og tidsrammer. De nøyaktige komponentene i prosjektet charterer varierer etter organisasjon.

Prosjektleder og prosjektsponsor diskutere hvem de vil ha på prosjektgruppen.

Prosjektleder og sponsor strategier om hvordan de vil få disse menneskene på prosjektet. Prosjektsponsor skal ha organisatorisk posisjon og klage for å nærme seg ledere på høyt nivå for å skaffe personellressurser til prosjektet.

Disse ansatte vil ikke formelt rapportere til prosjektlederen, men de vil være ansvarlige for prosjektlederen for å fullføre tildelte prosjektoppgaver. Dette er kanskje det vanskeligste ved å administrere prosjekter: Prosjektlederen har ikke full ledelsesmyndighet over prosjektteammedlemmer. Disse menneskene har andre oppgaver og prioriteringer utenfor prosjektet. Hvis det oppstår personproblemer, prøver prosjektledere å håndtere dem med prosjektmedarbeiderne, men hvis disse problemene vedvarer, må prosjektlederen kanskje gå til lagmedlems leder for å få en løsning.

Når prosjektleder kjenner sine ressurser til et prosjekt, utvikler prosjektlederen en prosjektplan og en arbeidsavgrensningsstruktur, eller WBS.WBS deler prosjektets milepæler i håndterbare biter som kan tildeles en person. En oppgave må ikke fullføres av bare én person, men en person må være ansvarlig for oppgaven.

Som prosjektleder utvikler WBS, vurderer han hvilke oppgaver som er avhengige av hverandre. Han ordner oppgaver på riktig måte. Han vurderer også styrker, svakheter og andre forpliktelser til prosjektteammedlemmer.

Mesteparten av prosjektlederens jobb er kommunikasjon. I planleggingsfasen står prosjektleder og sponsor i konstant kommunikasjon. På kickoff møtet setter prosjektlederen tonen for hele prosjektet. Når prosjektet har startet, kommuniserer prosjektlederen med prosjektteammedlemmer, prosjektsponsorer og interessenter. Interessenter kan være både innenfor og utenfor organisasjonen. Prosjektlederen holder regelmessige møter med prosjektgruppen og møter individuelle gruppemedlemmer etter behov. Prosjektlederen møter også prosjektsponsor regelmessig for å sikre at prosjektet går som prosjektsponsor forventer.

Når prosjektet trekker til slutt, må prosjektleder kommunisere for å sikre at alt kommer sammen. Etter at prosjektet er avsluttet, dokumenterer prosjektlederen og kommuniserer erfaringer fra prosjektet.

Offentlige organisasjoner har en tendens til å sette prosjektledere til å bruke i stor innsats med informasjonsteknologikomponenter som store programvareoppgraderinger og maskinvareoppdateringer. Mindre informasjonsteknologiske prosjekter er mer sannsynlig å ha formelle prosjektledelsesstrukturer enn mindre prosjekter uten teknologiske implikasjoner. Prosjektledere for disse mindre, ikke-tekniske prosjektene kan være ansatte som ikke har noen opplæring i prosjektledelse, og som forventes å knuse gjennom arbeidet.

Mange faller inn i prosjektledelsen fra å bli tvunget til å knuse seg. De kommer fra alle slags bakgrunner. Enten de er politibetjente, kontraktsansvarlige, pensumspesialister, offentlige informasjonsoffisorer eller noe annet, begynner de som fageksperter som har organisatoriske ferdigheter og slår seg opp som prosjektledere. Når de får litt erfaring og trening, finner de at de liker å styre prosjekter. De søker flere muligheter til å håndtere prosjekter, trening for å forbedre sine ferdigheter og kanskje sertifiseringer for å gi seg mer troverdighet og jobbmuligheter.

Prosjektledernes egenskaper

Det er flere egenskaper som er felles blant vellykkede prosjektledere. Med disse egenskapene er prosjektledere godt på vei mot å nå sine prosjektmål.

Prosjektledere må være troverdige. For at interessenter og prosjektmedlemmer skal stole på et prosjekt, vil det gå bra, de må stole på prosjektlederen. Om ting går bra eller ikke så bra, må prosjektlederen være åpen og ærlig om hva som skjer med prosjektet. Slik godhet øker prosjektlederens troverdighet.Folk vet at de vil få pålitelig informasjon uansett hva som skjer i prosjektet.

Prosjektledere har en tendens til å være ekstroverte. Extroversion er en god kvalitet for prosjektledere å ha fordi de kommuniserer kontinuerlig. Enten du kommuniserer med prosjektsponsor, interessenter eller gruppemedlemmer, må prosjektledere få mest mulig ut av mulighetene for å formidle og samle informasjon. Introvert prosjektledere kan lykkes; De må imidlertid tvinge seg utenfor deres komfortsone.

Planlegging er kritisk for suksess i prosjektledelse. Prosjektledere må være planleggere, ikke bare for å etablere en god plan, men å følge en plan og vite når planen må endres. Prosjektledere holder seg til en plan til den ikke lenger oppfyller prosjektets behov. Deretter foretar de justeringer på flyet for å sikre at prosjektets mål blir oppfylt. De kommuniserer endringene til de nødvendige målgruppene.

Prosjektledere er ikke alltid eksperter på fagområdene i prosjektene sine. På større prosjekter er det praktisk talt ingen måte en prosjektleder kan være ekspert på alle aspekter av prosjektet. Det er derfor lagene er så viktige. For å bekjempe prosjektlederens mangel på fagkompetanse, må prosjektledere være dataorientert. De må trykke sine lagmedlemmer for å gi dem verifiserbare data for å bevise at prosjekter går som de burde. Når kritiske beslutninger om tid, kvalitet og omfang oppstår, trenger prosjektledere data for å avgjøre hva som må gjøres.

Fordi prosjektledere trenger data, bør de være analytiske. De må kunne kutte gjennom forspenning og følelser for å finne relevant informasjon og bruke den til beslutningsprosessen.

Sertifiseringer Prosjektledere kan tjene

Siden prosjektledelsen har blomstret i sin egen distinkte fagfelt, har verdien av sertifiseringer økt. Faktisk viser mange stillingsannonser både i offentlig og privat sektor at arbeidsgivere krever eller foretrekker nye ansettelser for å bli legitimert. Personer med lang arbeidshistorie i prosjektledelse trenger ikke sertifiseringer, men de som er nye på denne arbeidslinjen må forfølge dem. Etter hvert som flere mennesker går inn i prosjektledelse, må flere mennesker skille seg ut som kompetent.

I USA er den mest utbredte sertifiseringen for prosjektledere Project Management Professional, eller PMP®, som PMI tilbyr. For å oppnå en PMP®-legitimasjon, oppfyller en prosjektleder opplærings-, opplærings- og treningskrav. Disse kravene kan oppfylles på to måter. Først må prosjektleder ha en videregående opplæring, fem års erfaring med 7 500 timer med prosjektledelse og 35 timers relevant opplæring. For det andre må en prosjektleder ha en bachelorgrad, tre års erfaring med 4, 500 timers administrerende prosjekter og 35 timers relevant opplæring.

Etter å ha møtt disse kravene, må en prosjektleder søke med PMI og ta en eksamen. Denne eksamenen er basert på prosjektledelsen av kunnskap, eller PMBOK®.

I alt tilbyr PMI ni prosjektledelse sertifiseringer. PMP® og det enklere å skaffe Certified Associate i Project Management, eller CAPM®, er PMIs to generelle sertifiseringer. Deres andre syv sertifiseringer omhandler spesifikke aspekter ved prosjektledelse - for eksempel forretningsanalyse, planlegging og risikostyring - eller bestemte prosjektledelsesmetoder - som Agile og OPM3.

Lønnsprosjektledere tjener

I følge jobbsøkingsstedet tjener prosjektlederne en gjennomsnittlig lønn på $ 89 000 i september 2014. Som med nesten enhver jobb som eksisterer i både offentlig og privat sektor, hvem som jobber for regjeringen kan forvente å tjene litt mindre enn sine private sektor kolleger. Regjeringsorganisasjonen har en tendens til å ha bedre fordeler enn private selskaper.

Prosjektledere tidlig i karrieren gjør mindre enn de som har mer erfaring. Som prosjektledere får erfaring, kan de styre høyere lønn.