2016 PPACA Reporting for Employers

Den PPACA er kort for pasientbeskyttelsen og rimelig omsorgslov fra 2010, ellers referert til som Health Care Reform eller Obamacare. Det er nå loven i landet. Mesteparten av forvirringen over PPACA sentrerer seg om rapporteringskravene til store arbeidsgivere og hvor mange av deres ansatte har helseforsikring dekning. For å hjelpe organisasjonen din til å overholde loven, diskuterer vi grunnleggende om PPACA-kravene for arbeidsgivere som går inn i planåret 2016.

Hvilke selskaper må rapportere?

Store selskaper med 50 eller flere heltidsansatte (eller tilsvarende i deltidsansatte) og små bedrifter med mindre enn 50 heltidsansatte som sponser selvfinansierte helseplaner, må rapportere hva som ble tilbudt til ansatte i 2015. Rapporteringen må inneholde hvilken type gruppedekning som ble tilbudt til ansatte, eller hvis ansatte ikke ble tilbudt dekning for året. Bedrifter kan gjøre dette ved å fullføre to forskjellige rapporter; en årlig informasjonsavkastning innlevert med IRS og en uttalelse gitt til ansatte om gruppens helsedekning som tilbys.

Frister for arkivering av PPACA skjemaer i 2016

Fristen for innlevering av de nødvendige skjemaene av selskaper som faller under PPACA varierer ut fra hvilken type skjema. Medarbeidserklæringen, som er kjent som 2015 Form 1095, må arkiveres innen 1. februar 2016, for 2015. Formularen 1094, med kopier av Form 1095-C, må arkiveres innen 29. februar 2016.

Hvis arkivere elektronisk, må det sendes innen 31. mars 2016. Hvis du merker, forfaller datoer sammen med forfallsdatoene for skjemaer W-2 og W-3.

Få disse skjemaene og annen støtte til bedrifter på IRS

Hvilken informasjon skal arbeidsgivere samle?

Som tidligere nevnt har PPACA forårsaket en del forvirring for arbeidsgivere, særlig når det gjelder informasjon arbeidsgivere skal samle inn.

For å kunne fullføre de nødvendige rapportene, må arbeidsgivere samle inn følgende informasjon:

Navn på alle heltidsansatte for hver måned i kalenderåret 2015.
Navn og adresse på arbeidsgiver og alle ansatte.
Informasjon om helsedekning tilbys hver måned.
Liste over måneder var hver ansatt dekket av helseforsikringen som tilbys.
Aksje betalt av arbeidstaker for månedlig premie fra laveste kostnad selvverdig minimumsverdedekning.
Antall skjemaer 1095-C arbeidsgiver utstedt til ansatte.
Totalt antall ansatte per måned.
Totalt antall heltidsansatte i måneden.
Dokumentasjon som viser om arbeidsgiver tilbys helsedekning til 70 prosent av heltidsansatte og deres pårørende for 2015.

Hvordan gjøre rapportering enkelt for bedrifter

Med årets slutt nærmer seg, vil selskapene ønske å vite hvordan de kan gjøre rapporteringsprosessen enklere.For det første bør det opprettes et lag internt som overvåker hva som må gjøres. Dette bør omfatte et medlem av HR-avdelingen, juridisk avdeling og finansdepartementet. Teamet vil finne ut hvem som er ansvarlig for å rapportere skjemaene, og hvis all nødvendig informasjon samles inn før den er for sent.

Informasjon kommer fra mange steder

Informasjonen som kreves for å fullføre disse skjemaene, kommer fra mange forskjellige steder. Disse stedene inkluderer fordeler, lønn og tidsrapportering tatt av ansatte. For noen selvfinansierte planer, kan arbeidsgivere kanskje begynne å samle inn personnummeret til de ansattes avhengige.

Bestem bruk av tredjepartsleverandør

Bedrifter kan velge å bruke en tredjepartsleverandør til å legge inn rapportene. Hvis dette alternativet er valgt, må selskapet sørge for at alle dataene som samles inn er riktige og sendes til leverandøren med nok tid til å fullføre rapportene og legge dem på riktig måte.