Planlegger et stort bryllup på et lite budsjett

Å planlegge et stort bryllup på et stramt budsjett er en utfordring for selv den mest erfarne planleggeren. Nøkkelen til å få mest mulig ut av et bryllup, uansett kostnaden, kan kokes ned til tre viktige råd: Hjelp kundene dine til å sette prioriteringer, bruke ressurser som kundene dine har tilgjengelig, og være kreative.

Hjelp kundene dine til å sette prioriteringer

Det er viktig for ethvert engasjert par å bestemme hvilke elementer av et bryllup som er mest meningsfulle og som er mindre viktige.

For noen par må maten og drikkene være topp-of-the-line. Andre ønsker å danse til bare de aller beste bandene eller dyktigste DJ. Fortsatt andre ønsker de mest kunstneriske og slående fotografiene mulig. Hvis du har et stort bryllup med mange gjester, er et must for kundene dine, må du hjelpe dem med å gjøre noen drastiske kutt andre steder. Noen av de enkleste og minst merkede kuttene å gjøre er som følger:

• Hopp over de små statister. Spesielle detaljer som lagringsmeldinger, seremoni programmer, gjest favoriserer, badkurver og monogrammed cocktailservietter hjelper absolutt til å gjøre et bryllup unikt, men vil trolig gå ubemerket hvis de hoppes over. Engangsmessige gjenstander, for eksempel spesielle risteflukter eller kakekniv og server, er også helt unødvendige. Den caterer eller spillested vil gi disse uten ekstra kostnad.

• Ikke bruk limousiner. Om nødvendig kan en venn kjøre paret hvor de skal gå.

Alternativt kan du kanskje anbefale kundene dine å leie en unik bil for å forlate resepsjonen - selv om det er et par hundre dollar, er det betydelig mindre enn et bilkjøretøy! (Hvis lånt, er kostnaden ikke eksistens!)

• Kutt ned på blomstene. Brudepiker kan bære en enkelt, elegant stilk eller en liten "kyssekule" i stedet for en forseggjort bukett.

Groomsmen kan bære boutonnieres av grønne snarere enn kostbare blomster. Tabeller kan gjøres ser like festlig ut med senterstykker laget av smijernestilkroner (ofte mindre enn $ 15 stykker) som de ville med store blomsterprayer. Mindre konvensjonelle dekorative berører, som forgreninger eller bær, kan være like elegante og slående som de tradisjonelle blomstene ville være, til en brøkdel av kostnaden. Hvis den forenklede innredningen er en del av et overordnet arrangementstema, vil ingen vite at paret hadde et stramt budsjett.

• Kjøp brukt! Det er så mange bryllupskjøp som kan gjøres brukt, og da de fleste bryllupsprodukter bare brukes en gang - og forsiktig på det - kan du få mange ting ved å stjele. Bryllupsklær kan ofte leies eller kjøpes fra spesialforsendelsesbutikker, mens fellesskapsspørsmålstavler som de på Knuten ofte inneholder innlegg fra bruder som prøver å laste alt fra vaser til votives for nesten ingenting.

Bruk dine kunders ressurser

Nesten alle vet noen som har mulighet til å lage ting. Kanskje bruden eller brudgommen har en tante som er en fantastisk baker - en tradisjonell bryllupskake kan være for stor en utfordring, men hva med søte bryllupskake? Disse er veldig trendy, selv ved høy-dollar bryllup.

En venn kan ordineres online for å utføre seremonien, og sparer alt fra $ 300 til $ 800. Bare vær sikker på å sjekke de juridiske kravene til officiants i staten der bryllupet finner sted!

Et familiemedlem med en god skriver og oppmerksomhet på detaljer kan rekrutteres for å skape vakre bryllup invitasjoner som koster mye mindre enn de fra et profesjonelt trykkeri - og jo mer unikt stilen på invitasjonen, desto mer vil det virke som om De håndlagde invitasjonene var et kreativt valg, ikke en økonomisk! Endelig kjenner nesten hver eneste brud noen som er utmerket til å gjøre hår og sminke, selv om det ikke er profesjonelt. Hold bruden så enkel, og hun vil få betydelige besparelser som følge av dette.

Vær kreativ

Det er enkelt å huske kundens budsjett når du er villig til å gå "av kartet" for å finne ukonvensjonelle muligheter for bryllup.

Å gjøre bryllup på en fredag ​​eller en søndag - eller enda bedre, en weeknight i midten av uken - er en fin måte å redde, og venner og familiemedlemmer vil sannsynligvis ikke bry seg om det. Kontakten på lokalet kan også være med på å kunne identifisere noen "varme datoer" (med andre ord, sakte datoer) som er tilgjengelige for mye mindre.

4 andre måter å tenke utenfor boksen når det gjelder å spare på et bryllup:

• Forespør om leiekostnader ved uventede steder, som lokale universiteter og private skoler - mange har store bankettrom eller til og med spisesal som kan konverteres til et perfekt sted for å feire. Et annet alternativ kan være en lokal lodge eller til og med en brannstasjon; Noen er mer elegante i struktur og utseende enn andre.

• Når det gjelder catering, vil du nesten alltid spare penger for dine kunder ved å ha cateringansvarlig, gå direkte til kokken for et tilpasset forslag. Å la kokken veie inn på hva som er lokalt, i sesong og rimelig rundt bryllupstidspunktet, kan resultere i en meny som er mer interessant og billigere. En brunsj eller lett lunsj kommer også til å koste mindre enn en fullverdig middagsvilje, mens et annet godt valg er en sen kveld, dessert-eneste mottak. Hvis du går hele ni meter, må du tenke budsjett. Det betyr kylling eller pasta i stedet for biff eller fisk, og hopper over desserten i stedet for bryllupskake alene. Klipp tilbake på de bestått hors d'oeuvres også, og supplere med en crudités skjerm hvis nødvendig.

• For fotografering, absolutt ikke skimp på fotografens kunstneriske kvalitet. Et bryllup skal være en gang i livet, og gir en unik mulighet til å fange vakre bilder av det lykkelige paret og deres familier. Imidlertid kan noen penger bli spart ved å hoppe over de dyre albumene og ansette en fotograf som vil gi en DVD av fulloppløsningsbildene etter arrangementet.

• Musikk er en utrolig viktig del av et vellykket bryllup, men å leie både levende musikere til seremonien og en DJ for mottaket er budsjett overkill. En anerkjent DJ vil gjerne gi innspilt musikk og mikrofoner til seremonien på litt, om noen, ekstra kostnad.

Bryllup trenger ikke å koste en formue for å være vakker hvis du planlegger klokt, tenk kreativt og strekk kundenes budsjett så langt det går.