Liste over bryllup / spesielle arrangementer planlegger ferdigheter

Eventplanlegging, stort sett, betyr å være i folks virksomhet. Det betyr ikke at introverts ikke kan gjøre det, men en utadvendt kan ha en lettere tid med ting i arrangementet og bryllupsplanlegging.

Arbeidsgivere vil se etter kandidater som har høy toleranse for stress, forblir rolige under press, har allsidige og sofistikerte kommunikasjonsstiler, og er komfortable å være midt i kreativ planlegging - enten gjennom en medfødt følelse for hva de skal gjøre, eller fordi du er flott på forskning og montering av ideer.

Se også våre liste over ferdigheter oppført etter jobb og type ferdighet.

Topp fire viktigste ferdigheter Arbeidsgivere Se etter i spesielle arrangement og bryllupsplanleggere

Kommunikasjon
Spesielle arrangementplanleggere bruker mye tid i kommunikasjon med sine kunder, så vel som leverandører og tjenesteleverandører. Kommunikasjon i begge retninger krever forskjellige typer tålmodighet og forskjellige toner. En eventplanlegger bør ha en allsidig kommunikasjonsstil. En som kan oversette til dyre kundekunder, så vel som fyren som trenger å fylle alles kaffe.

Arbeidsgivere vil verdsette begivenhetsplanleggere som ikke bare er gode på logistikkaspekter av sitt arbeid, men de som kan kommunisere med alle i deres sfære med klarhet, selvtillit, diplomati, respekt og en kul hodet, selv i tider med stress.

Trender og kreativitet
Et flott bryllups- eller spesialbegivenhetsplanlegger må bli kreativ igjen og igjen med hver klient.

Hver hendelse krever en annen form for kreativitet. Et bryllup, for eksempel, vil være forskjellig fra en bedriftsarrangement, som vil være forskjellig fra en bursdag eller jubileum eller pensjonsarrangement. Når det er sagt, må en eventplanlegger bli kreativ når det gjelder romlig arrangement, agendaer og reiseruter, og hundre små detaljer som stedskort, briller og bestikk og belysning.

Hvis du ikke er en super kreativ person med sterk visuell estetikk, bør du være komfortabel med forskning. Trender deles og skrives om over sosiale medier, i blader og på hendelser i bransjen. Hvis du er noen som drar nytte av inspirasjon, og du er komfortabel med å samle inn og samle informasjon i en sammenhengende opplevelse, er det sjansen for at du kan utmerke seg som en eventplanlegger.

Budsjettering
Hver begivenhet kommer med eget budsjett. Noen er store, noen er små, og alle er viktige. Event og bryllup planleggere vil være komfortabel å jobbe innenfor begrensninger av hva budsjett de er gitt. En vellykket eventplanlegger vil kunne trieste de viktigste aspektene av et arrangement, og budsjett de store billettelementene først.En flott begivenhetsplanlegger vil bli kreativ, og finne måter å strekke budsjetter når som helst, for å gi kunden mest for pengene sine.

En budsjettbegrenset hendelsesplanlegger bør også kunne fortelle en klient nøyaktig hvor og hvordan hver dollar ble brukt, uten forvirring og uten å forføre noen midler. Arrangørplanleggere vil være ansvarlig for å se at penger fra klienten går til leverandørene. Forhold med leverandører vil være viktig for enhver eventplanleggers rykte, så sørg for at folk blir betalt nøyaktig og til tider vil være viktig for en eventplanleggers suksess.

Organisasjonsferdigheter
Begivenheter kommer med en million små detaljer, fra hvilken slags frukt vil garner cocktailbriller, til volumet på den trådløse mikrofonen en høyttaler kan bruke til temperaturen i rommet. Det vil si ingenting om ekspansive hendelser som tar opp hele hotell, og krever koordinering av reise- og hotellrom. En flott bryllupskoordinator vil kunne holde øye med det store bildet - den generelle følelsen og kvaliteten på arrangementet - uten å miste noen av de små detaljene. Fra erfaring til å budsjettere til tidslinjer, bør en eventplanlegger være god til å organisere hele pakken.

Eventplanlegging kan være en spennende, morsom og lukrativ karriere. Det er sannsynligvis best egnet for folk som liker å samhandle med andre mennesker, og som liker arbeid som kommer med en rekke ansvarsområder og krav.

Hvis du tror det kan være karrieren for deg, ser du om du har noen av ferdighetene som er oppført her.

Bryllup / spesielle hendelser Planner Ferdigheter

A - G

• Gjør som kontakt med leverandører på hendelsesrelaterte saker
• Godkjenn betaling
• Arranger møteplass
• Arranger støttetjenester
• Ordne Transport
• Assist Catering Staff
• Assistfotografer med hendelsesfotografier
• Hjelp med utførelse av mat Service / Timing
• Hjelp med Bryllup / Event Attire Selection
• AV-støtte
• Book Overnattingssteder
• Bok Talent
• Opprett og administrer budsjett
• Lag Event Emergency Kit
• Opprett Event Timeline
• Opprett invitasjonsliste
• Opprett muligheter for Upsells
• Samle, organisere og vedlikeholde hendelsespost og pakker
• Konsultasjoner
• Koordinere hendelsestjenester
• Koordinere spesielle hendelser
• Koordinere avismeldinger
• Koordinasjonslogistikk
• Lag hendelsestidslinje < Delegatlige oppgaver
• Designhendelse / Bryllupstemaer
• Design og implementere Event Promotion / Publicity > Direkte bryllup og hendelse-øvelser
• Fordel sluttleveranser og drikkepenger til leverandører
• Opprett relasjoner med leverandører
• Vurder og anbefal forhandlere
• Evaluere og anbefale spillesteder
• Eventplanlegging
• Utmerket skriftlig og verbal kommunikasjon Ferdigheter
• Fleksibilitet til å jobbe uregelmessige timer når det kreves
• Gulvplaner
• Florist Arrangementer
• Greet Vendors
• H - M
• Leie Event Staff
• Identifisere Potensielle Partnere
• Start oppgaver og Utfør plikter uavhengig
• Kontroller stedlokaler
• Kunnskap om sosial etiquette

Utformingshendelsesdetaljer og vanskeligheter

• Administrer daglige behov for hendelsesavdeling
• Administrer gjestelister og RSVPs
• Administrer tidslinjer og Cues
• Opprettholder database over spillesteder, stedbeskrivelser og kontakter
• Opprettholder og oppdater sosiale sosiale kontoer
• Møt med klienter for å bestemme og analysere hendelseskrav
• Møtekoordinering
• Microsoft Office
• Monitor Aktivitetsaktiviteter
• Multitasking N - S
• Forhandle leverandørkontrakter
• Få tilbakemelding fra kunder og leverandører
• Organiser og assister med trykte materialer
• Organiser hendelsesregistrering
• Overvåk alle hendelsesdagdetaljer
• Overvåk leverandøroppsett og Nedbryting

Utfør slutthendelse Gjennomgang

• Planleggingsomfang av begivenhet
• Planlegg spesielle hendelser Off-Site
• Prioritere arbeid innen et raskt oppstartsområde
• Profesjonell og hyggelig telefon- og e-postetikett
• Profesjonell Utseende
• Ferdighet i Microsoft Office
• Gi Crowd Control Support
• Gi Etiquette Advice
• Gi Exceptional Customer Service
• Kjøpsparty Gaver
• Kvalitetskontroll
• Fortsett roen under trykk
• Respond til og håndtere hendelsesproblemer og -klager
• Gjennomgang av hendelsesregninger
• Gjennomgå Leverandørkontrakter
• Sitteordninger
• Send hendelsesinvitasjoner
• Oppsettprov og hendelsesrom
• Social media fotodeling
• Sosialt Medieannonsering
• Oppfordre bud fra leverandører og spillesteder
• Sour ce og sikre hår og sminkeavtaler
• Foreslå tips og triks
• Overordnet organisatorisk kompetanse
• Overvåke hendelsen
• T - Z
• Feilsøke problemer med hendelsen
• Smaksprøve matvalg
• Oppdatert på industristrender
• Nettstedsadministrasjon
• Bryllupsparti og musikalske stikkord
• Varm og personlig demeanor

Slik bruker du ferdighetslister

• Bruk ferdigheter som er nevnt her når du lager din CV eller følgebrev.Sett ditt CV med disse betingelsene for å gjøre det lettere å finne gjennom søk. Bruk disse vilkårene som du gjør ditt eget søk etter en jobb. Forbered deg på eventuelle kommende intervjuer ved å komme med eksempler på hvordan du har demonstrert hver av disse ferdighetene på arbeidsplassen, tidligere.
• Hver jobb krever ulike ferdigheter og erfaringer, så sørg for at du leser jobbeskrivelsen nøye, og fokus på ferdighetene oppgitt av arbeidsgiveren.
• Relaterte artikler:
• Soft vs Hard Skills | Slik inkluderer du nøkkelord i ditt CV | Liste over nøkkelord for gjenopptak og omslagstavler | Ferdigheter og evner | Fortsett ferdighetslister