Slik endrer du regnskapsmetoder ved å bruke IRS-skjema 3115

Med Internal Revenue Service kan bedrifter bruke enten periodiseringsregnskapsmetoden eller kontantregnskapsmetoden til å spore og rapportere økonomiske data. Bedriftseiere har også mulighet til å bruke en kombinasjon av begge regnskapssystemene. Det er mye fleksibilitet her, men det er en fangst - du må fortsette å bruke hvilken som helst metode du velger når du først informerer IRS som du har valgt å spore og rapportere på den måten i løpet av det første året av din virksomhet.

Det er imidlertid ikke helt så skåret i granitt som det høres ut. Du kan nå ut til IRS på forhånd og be om tillatelse til å endre regnskapsmetoder. Så lenge du gjør det, bør du ha det bra, men manglende å gjøre forespørselen kan resultere i straffer pålagt av IRS.

Få IRS-godkjenning

Hvis du velger å endre ting når som helst etter at du har opprettet regnskapsmetoden og arkivert din første virksomhetsavkastningsavkastning, må du sende en gjeldende Form 3115 for å be om endringen. Dette er tilfelle om du vil endre din generelle regnskapsmetode eller bare regnskapsmessig behandling av en bestemt gjenstand.

Endringer i regnskapsmetode som krever godkjenning fra skattemyndighetene inkluderer bytte fra kontantbasert metode til opptjeningsgrunnlagsmetode eller omvendt - bytte fra opptjeningsgrunnlagsmetode til kontantbasert metode. Du må også be om en offisiell OK fra IRS for å gjøre en endring i metoden eller grunnlaget som brukes til å verdsette beholdningen.

Endringer i avskrivnings- eller amortiseringsmetodene krever generelt godkjenning, men enkelte endringer i lineærmetoden er tillatt uten særskilt tillatelse fra IRS. Hvis du er usikker på om situasjonen din kvalifiserer for denne spesielle dispensasjonen, må du konsultere en bedriftsskatt profesjonell for å være sikker på at reglene er komplekse.

Når og hvor skal filformular 3115

Du kan be om godkjenning for endring i regnskapsmetoder på en av to måter.

Filformular 3115 i duplikat for en automatisk endringsforespørsel. Fest den opprinnelige Form 3115 til din føderale inntektsskatt for året for endringen, inkludert utvidelser. En kopi av skjema 3115 må også arkiveres til IRS National Office ikke tidligere enn den første dagen i året for endringen, og senest når originalen er innlevert med føderal inntektsskatt for året for endring.

Prosessen er lik for en forhåndsgodkjenningsforespørsel . Skjema 3115 må arkiveres i det skatteår for hvilket endringen er forespurt. Ifølge IRS, "Hvis skatteåret er en kort periode, fyll skjema 3115 innen den siste dagen av det korte skatteåret. Legg skjemaet 3115 med IRS National Office. Skjema 3115 skal arkiveres så tidlig som mulig i løpet av året av endring for å gi tilstrekkelig tid for IRS å svare før forfallsdatoen for filens retur for året for endring."

Finn den siste IRS-skjema 3115 og publiserte instruksjoner.