Hvordan byggefirmaer kan unngå de 6 største programvarekjøp feilene < øNsker ikke å kjøpe feil konstruksjon

Ny programvarekjøp føler ofte at en T-Rex prøver å klappe hendene: frustrert og motløs.

Å kjøpe feil programvare kan koste byggevirksomheter tusenvis av dollar hvert år - og disse feilene starter med lederens tilnærming til å kjøpe selve programvaren.

Men frykt ikke, fremtidige byggeleder programvare kjøpere! Jeg har identifisert de seks vanligste feilene som alt for mange har gjort - og hvordan du kan unngå dem.

en. Velge generisk programvare.

Bruk av programvare som kan brukes til noe, er som å bruke en krone når du trenger en ledig drill for å skru av en skrue. Pennen er treg; det vil få jobben gjort, men ikke nødvendigvis på hastigheten eller effektiviteten til et verktøy som er spesifikt for jobben. Det er forskjellen mellom noe bransjespesifikt og noe generisk.

Ta ombygging. Ifølge Remodeling Magazine s utmerkede prosjektstyringsdiagram [PDF], kan generisk programvare i stor grad ikke følge med byggespesifikk teknologi. For eksempel, mens de fleste byggeadministrasjonsprogrammer tilbyr lønn, underleverandørbudstyring og ledelsesadministrasjon, gjør det få generiske alternativer, og mange av dem krever ekstra arbeid fordi tillegget må bygges av sluttbrukeren.

Gjør generisk programvare et siste alternativ når du søker etter byggeledelsesalternativer for firmaet ditt.

2. Kjøper før du identifiserer alle firmaets behov.

Det er så mange alternativer når det gjelder konstruksjonsstyringsprogramvare. Vil du ha noe i skyen? Noe bra for budstyring? Hva med jobbkostnad, fotoadministrasjon og kontraktstyring? Har du underleverandører? Er du primært bolig eller kommersiell? Spørsmålene går videre og videre.

Ofte vil kjøpere av byggeledelse programvare bare ha den mest funksjonelle kraftige programvaren. Men det er bortkastet tid for mange bedrifter - de fleste funksjoner går ubrukte og virksomheten ender med å betale langt mer enn de burde for deres programvare.

3. Velger underpowered programvare.

Ikke bli tiltrukket av programvare som virker enkelt, men ikke kraftig nok til din bedrift. Det kan være noen prosesser som en byggeleder kan håndtere akkurat nå, som å holde utgifter på Excel. Men etter hvert som bedriften din vokser, bør programvaren din kunne skalere med den.

Når du gjør listen over bedriftens behov, må du sørge for å vurdere hvor bedriften din skal nå.

Hvis du bare fokuserer på remodeling, vil du vokse til nye bygg? Vil du til slutt utvide til utvendig renovering og designarbeid? Til slutt velger du programvare som ikke er fleksibelt nok for virksomheten din, til å gå tilbake til eldre teknologier, som gir rom for brukerfeil og forvirring.

4. Velger programvare som er for komplisert for deg å lære.

På den andre siden av mynten velger du programvare som gjør alt som en byste fordi det er rett og slett for komplisert eller de fleste funksjonene er ubrukelige for din virksomhet.

Det er ingen grunn til å betale for et produkt du ikke vil bruke.

Læring av ny programvare er tidkrevende. Uansett hvor lett en leverandør kan hevde at programvaren skal være, krever flere funksjoner mer tid til å lære. Husk: Målet med å kjøpe programvare er å gjøre livet ditt lettere. Ikke likestill "flere funksjoner" med "bedre". "

For å unngå dette må du sørge for at markering på listen over programvare trenger hva som er et" must "og hva som er" hyggelig å ha. "Sørg for å være innenfor konstruksjonskategorien din - det er ikke nødvendig for en boligentreprenør å se etter kommersiell byggeledingsprogramvare, og omvendt.

5. Ignorerer "gratisforsøk". "

Vil du kjøpe en ny bil basert på utseende? Estetikk og egenskaper - er ikke alt, spesielt når det gjelder programvare. Produktene varierer i deres form for forskjellige selskaper. Noen systemer kan klikke bedre med forskjellige personligheter og lag enn andre.

Implementering av byggeprogramvare vil lette mange stressorer i bedriften din - hvis det er riktig produkt. Etter å ha redusert bedriftens behov, må du prøve dine favorittalternativer.

Pass på at så mange sluttbrukere som mulig kan prøve ut produktet - ikke bare programvarekjøperen. På den måten, hvis et bestemt produkt ikke "klikker" med alle medlemmer av teamet ditt, kan du gå videre uten å miste penger.

6. Uansett betydningen av leverandørens avdeling.

Når du og teamet ditt har innsnevret hvilket produkt du vil kjøpe, kan det føles at langdistanse er over. Det er ikke. Hvert produkt har sine kjennskaper, og noen ganger må du ringe inn kundesupport. Gitt at byggeprogrammer påvirker nesten alle aspekter av virksomheten din, er det viktig å sørge for at hjelp er der når du trenger det.

Sørg for å finne ut om tidszonen for driften til leverandørens kundeserviceavdeling. Prøv å gi dem en samtale mens du er i prøveperioden for å måle deres respons og hjelpsomhet. Å gjøre det vil lindre angst om raskt å løse presserende problemer hvis de oppstår.