Hvordan beregner jeg mengden av FICA skattefradrag?

Beregning av FICA-skattelettelse fra ansattes lønnspakker

Hver person som arbeider i USA som ansatt må ha FICA-skatter tilbakeholdt fra hver lønnssjekk. Denne artikkelen gir en trinnvis veiledning for å gjøre tilbakeholdelsen av FICA-skatter.

FICA-skatter er avgifter for trygdeordninger og Medicare. FICA-skatten deles av ansatte og arbeidsgivere, slik at halvparten av skatten trekkes fra lønn til arbeidstakere hver lønningstid.

Den andre halvparten, et beløp som er lik beløpet fratrukket lønn fra arbeidstakere, må betales av deg som arbeidsgiver.

Gjør beregningen

Informasjon som trengs for beregning av FICA-skattemessig beregning

For å beregne FICA-skatt fra en ansattes lønnsslipp, må du vite:

• Beløpet av bruttolønn for arbeidstakeren for den aktuelle lønnsperioden
• Den totale årlige bruttolønnen for den ansatte
• Forholdet til trygdeforsikring og Medicare for det året ( se nedenfor)
• Eventuelle beløp trukket fra den ansattes lønn for pensjonsplaner før skatt

I tillegg må du for hvert år:

Sosial sikkerhet Maksimal. Dette er det maksimale lønnsbeløpet for trygdeordninger for det året. Hvert år offentliggjør Socialstyrelsen et maksimumsbeløp for trygdeordninger; Ingen personavgift er tatt fra lønn over arbeidstakere over dette beløpet (men arbeidsgiveren er fortsatt pålagt å foreta disse utbetalingene.

Gå til "Sosial sikkerhet Maksimal" for å finne årets maksimum Betalingsbeløpet der ekstra Medicare-skatt skal holdes tilbake fra høyere betalte ansatte. Betalingsbeløpet er forskjellig avhengig av individets skattestatus (gift, enslig, etc.). ) På det angitte nivået for året, må ytterligere 0,9 prosent holdes tilbake av arbeidstakers lønn resten av året.

FICA Skattefradragsrente: Innholdsrenten for sosial sikkerhet (OASDI) er brutto lønningstider 6. 2 prosent opp til det maksimale lønnsnivået for det året.

Medicare innskudd er brutto lønningstider 1. 45 prosent, med en mulig ytterligere 0,9 prosent for høyt betalte ansatte.

• For totalt 7. 65 prosent tilbakeholdt, basert på arbeidstakerens bruttolønn.
• Gjør Beregninger for FICA Tilbakebetaling for lønn
• Begynn med bruttolønn.

For å begynne med trenger du arbeidstakerens bruttolønn for den aktuelle perioden.

Bruttolønnen for lønnet arbeidstaker er lønnsbeløpet for den perioden (vanligvis arbeidstakers årslønn dividert med antall lønnsperioder). Bruttolønnen for en timepersonell er den totale beregnede betalingen, multipliserende timer ganger timeprisen og inkludert timer for overtid og overtidstakten.For eksempel, hvis en ansatt jobbet 44 timer i løpet av en uke på $ 12. 50, vil du multiplisere 40 ganger $ 12. 50 og 4 ganger overtidstakten.

• Bestem antall lønninger som er
• underlagt FICA-skatter

. Eliminere beløp som ikke er gjenstand for disse skattene. Ikke trekk eventuelle fradrag før skatt eller innskudd før skatt, som for en 401 (k) eller annen kvalifisert pensjonsordning.

Disse fradrag og bidrag er underlagt

FICA skatt, men ikke føderal inntektsskatt. For høyere betalte ansatte, dobbeltsjekke at den ansattes år-til-dato lønn / lønn er ikke over Social Security maksimale lønn for året. Stopp opprettholdelse av sosial sikkerhet for året på det tidspunktet hvor arbeidstakers totale lønn (inkludert overtid og bonus) når maksimum for det året. Beregn Social Security fradrag,

multiplisere den aktuelle Social Security skatt av mengden av brutto lønn lagt Social Security.

Beregne Medicare-fradraget, multiplisere gjeldende Medicare-skattesats med mengden bruttolønn som er underlagt Medicare. Sjekk om arbeidstakeren har nådd det ekstra Medicare-skattenivået og øk fradrag fra arbeidstakers lønn.

Arbeidsgiverens andel av FICA-skatter Etter at du har fullført FICA-skattekalkulasjonene for alle ansatte, må du legge til side et beløp som tilsvarer summen for arbeidsgiverdelen av FICA-skattene.

Hva hvis jeg trekk for mye skatt på personvern?

Hvis du trukket for mye skatt fra en arbeidstakers lønn, enten for Social Security eller Medicare skatt, kan du ha flere ting å fikse:

Refusjon den ansatte.

Du må betale ansatt tilbake for det overskytende fradragsbeløpet. Du kan gi dette beløpet tilbake til arbeidstakeren i en lønnssjekk eller som en egen sjekk. Pass på at du ikke fratrekk sosial sikkerhet fra denne sjekken!

• Fil en korrigert 941. Hvis feilen var inkludert i en rapportformular for formular 941 (kvartalsvis lønn), må du legge inn en korrekturskjema (941-X) for å motta tilbakebetaling.
• Endre ansattes lønnspost. Frafalle overbetalingen av trygdeavgift fra arbeidstakers lønnsoppgjøret. W-2-skjemaet for en ansatt som tjener mer enn $ 106, 800, skal vise (1) det totale beløpet av lønn for året og (2) det totale trygdebeløpet som $ 106, 800. Medicare-lønnene vil være de samme som det totale beløpet av lønn.
• Rapportering av FICA-skattemessig gjeld Du må rapportere FICA-skattelettelse:

Til ansatt, inkludert både tilbakeholdenhet for gjeldende lønn og år til dato

Til IRS på skjema 941 - arbeidsgiverens kvartalslønn og skattemelding.

• Og på ansattens W-2-skjema i slutten av året.
• Tilbake til
• Beregning av ansattes lønnssett Fradrag

Tilbake til FICA Skatter forklart