Utarbeide en inntekts- eller resultatregnskap

Hvordan utarbeider jeg en oppstart fortjeneste og fortjeneste eller resultatregnskap?

Selv om du ikke trenger penger til oppstart av småbedrifter fra en bank eller annen utlåner, trenger du flere regnskap for å hjelpe deg med å ta noen avgjørelser.

Hvis du bruker et elektronisk regnskapssystem eller annen programvare for småbedrifter, bør denne rapporten være inkludert i standardrapporter. Selv om du har denne rapporten i systemet, bør du fortsatt vite hvilken informasjon som kreves for å utarbeide rapporten.

En resultatregnskap (noen ganger kalt resultatregnskap) viser inntekter og kostnader, og resultat / tap av en virksomhet over en bestemt tidsperiode (en måned, et kvartal eller et år ). Å utarbeide en resultatregnskap ved oppstart betyr at du anslår hva inntektene dine vil være ved slutten av det første året, så denne setningen kalles proforma (projisert) setning.

Forberedelsesprosessen og informasjonen er nødvendig, uansett om du forbereder en erklæring ved oppstart eller å bruke til skattemessig forberedelse eller forretningsanalyse.

Hvilken informasjon trenger jeg for å forberede denne uttalelsen?

Det meste av informasjonen for denne uttalelsen kommer fra ditt førsteårs månedlige budsjett (kontantstrømoppstilling), og fra estimerte beregninger på avskrivninger fra skatteadministratoren. Spesielt trenger du:

1. En transaksjonsoppføring, av alle transaksjonene i bedriftskontrollkontoen din og alle kjøpene som er foretatt med bedriftskredittkort.
2. Inkluder eventuelle småkontanttransaksjoner eller andre kontanttransaksjoner som du har kvitteringer for.
3. For inntekt, trenger du en liste over alle inntektskilder - sjekker, kredittkortbetalinger, etc. Du bør kunne finne disse på din kontoutskrift. Ikke glem kontanter betalt til virksomheten din, som du burde ha rekord.
4. Du vil også trenge informasjon om eventuelle reduksjoner til salg, som rabatter eller retur.

Forberedelse av en inntektsfortegnelse (fortjeneste og tap)

For hver rad vil du ha kvartalsbeløp og totalt for året.

1. For det første, vis nettoomsetningen til bedriften din (vanligvis kalt "Salg") for hvert kvartal av året. Du kan bryte inn inntektene i underavdelinger for å vise inntekter fra ulike kilder hvis du ønsker det.
2. Deretter spesifiser dine forretningskostnader for hvert kvartal. Vis hver utgift som en prosentandel av salget. Alle utgifter bør utgjøre totalt 100% av salget.
3. Vis deretter forskjellen mellom salg og utgifter som inntekter. Dette kalles iblant EBITDA (inntjening før renter, skatter, avskrivninger, amortiseringer).
4. Vis deretter totalrente på forretningsgjelden din for året og trekker fra EBITDA.
5. Neste liste skatt på nettoinntekt (vanligvis estimert) og trekke fra.
6. Endelig viser totale avskrivninger og årlige avskrivninger.

Tallet du har nå er netto inntekt, eller driftsresultatet ditt - eller tapet.

Forberede en proforma (Prognisert fortjeneste og fortjeneste

Hvis du starter en bedrift, har du ennå ikke informasjonen for å utarbeide en ekte P & L-setning, så du må gjette. En proforma erklæring er vanligvis utarbeidet for hver måned i det første året i virksomheten.

1. Sett opp alle mulige utgifter, overestimater, slik at du ikke er overrasket. Ikke glem å legge til en kategori for "diverse" og et beløp.

2. Estimert salg for hver måned. Underestimat salg, både i timing og beløp.

3. Forskjellen mellom utgifter og salg er vanligvis negativ i en periode. De negative beløpene skal akkumuleres for å gi du en ide om hvor mye du trenger å låne for å få virksomheten din startet.