Hvor og hvordan sender jeg W-2 skjemaer?

OPPDATERING: Ny tidligere frist for innsendelse av W-2 skjemaer

Fristen for innlevering av W-2 og W-3 skjemaer med Social Security Administration er endret. For 2016 skjemaer (og inn i fremtiden), innleveringsfristen er 31. januar. Fristen for å gi W-2 skjemaer til ansatte er fortsatt 31. januar det følgende året. Den tidligere innleveringsdatoen ble satt opp for å forhindre skattefusk. Les mer om 2017 års lønnskontrapporteringsfrister.

Den nye fristen gjelder for alle W-2 arkiver, til og med på nettet.

Før du sender W-2 skjemaene

må du utarbeide en W-2 Lønns- og skatteerklæring for hver ansatt, som viser lønn opptjent, føderal og statlig inntektsskatt tilbakeholdt, andre fradrag og informasjon som er nødvendig for den ansatte til å Forbered hans personlige selvangivelse. Hvis du ikke arkiverer W-2 skjemaer på nettet, må du også utarbeide et W-3 skjema, oppsummering av informasjonen som følger med W-2. Pass på at all informasjon på W-3-skjemaet er nøyaktig den samme som på W-2-er, inkludert din forretningsinformasjon. Summen på hver skjema må samsvare.

Gjennomgå disse andre vanlige feilene ved å sende inn W-2 og W-3 skjemaer. Hvis du gjør en feil og må rette en W-2 skjema, må du også sende inn en endret W-3.

Generell informasjon for innsendelse av W-2 Forms

Send W-2-skjemaene til Social Security Administration (SSA), IKKE til Internal Revenue Service. Slik vurderer og sender du disse skjemaene:

• Gjennomgå dine ferdige W-2 skjemaer for å sikre at all informasjon er klar og lesbar. Hold kopi A - den røde kopien.
• Send den røde kopien A til hvert W-2 skjema til SSA. SSA vil ikke godta fotokopier.

Sende W-2 skjemaer til SSA Online

Du kan e-post W-2 skjemaer online til Sosial Sikkerhetsadministrasjon gjennom deres Seksjon for Business Services Online.

Du må ikke inkludere W-3-skjemaet hvis du e-fil skjemaene - SSA vil beregne totalt fra W-2-skjemaene. Det er ingen forlengelse av søknadsfristen den 31. januar for elektronisk arkivering. Du kan også sende inn korrigerte skjemaer online også.

Sende W-2 skjemaer til SSA via e-post

• Send skjemaene ved U. S. Postal Service til Social Security Administration på: Data Operations Center, Wilkes-Barre, PA 18769-0001.
• Hvis du filen i siste øyeblikk og må bruke en privat leveringstjeneste som UPS eller Federal Express for å få det over natten, er adressen annerledes: Dataoperasjonssenter, ATTN: W-2 Prosess, 1150 E. Mountain Drive , Wilkes-Barre, PA 18702-7997.
• Rettede skjemaer skal sendes til: Data Operations Center, P. O. Box 3333, Wilkes-Barre, PA 18767-3333 hvis du sender dem med vanlig post. Hvis du sender dem ved privat leveringstjeneste, bruk samme 1150 E.Mountain Drive-adresse du vil bruke til originale kopier sendt over natten.

Finn mer Svar på dine spørsmål om W-2 skjemaer