Gjenopprette overheadkostnader med Eichleay Formel

Eichleay Formula er en av de mest brukte beregningene når du beregner hjemmekontorets utvidede overheadskader i konstruksjonsforsinkelser. Konstruksjonsforsinkelser om utvidet overhead er blant de mest kompliserte påstandene og krever nesten alltid en eksperts tjenester til å bestemme skader og hvordan disse kostnadene kan gjenvinnes. Hushjelp overhead kostnader inkluderer lønn av ledende ansatte, kontorpersonale, verktøy, forsyninger, avgifter, opplæring og forsikringer, for å nevne noen.

Siden det er så vanskelig å skille kostnadene knyttet til et bestemt prosjekt, må disse kostnadene identifiseres riktig ved å tildele en prosentandel av det totale beløpet av disse kostnadene.

Hvorfor brukes Eichleay-formelen

Normalt brukes Eichleay formel når prosjektet er fullført og kostnadene er tilgjengelige og ansvarlige . Eichleay-formelen ble etablert etter en avgjørelse fra Armed Services Board of Contract Appeals i Eichleay Corporation, ASBCA No. 5183, 60-2 BCA 2688 (1960), pleide å beregne hjemmekontorets overhead. I 1984 hevdet Federal Circuit at Eichleay-formelen var den mest hensiktsmessige metoden for tildeling av hjemmekontorens overhead.

Trinn for å beregne utvidet overhead ved bruk av formelen

Bruk av Eichleay-formelen krever tre trinn for beregningsprosessen:

For disse beregningene må du multiplisere den totale hjemmekontorens overheadkostnad av rasjonen mellom prosjektfakturering og generelle selskapsregninger.

Oppnås danner frekvensen mellom allokert overhead (trinn 1) mellom dagene med kontraktsopptreden inkludert forsinkelsesdager.

Å komme til dette punktet er enkelt. Bare multipliser det totale beløpet som er oppnådd fra trinn # 2 ved forsinkelsesdager. Den totale vil være det totale kravet du vil be om.

1. Finn kontraktsoverførbare overhead - For å finne kontraktsfordelbare overhead, start ved å multiplisere den totale overheadkostnadsidentifikasjonen i løpet av den totale kontraktsperioden med andelen av fakturering fra forsinket kontrakt til total fakturering av firmaet under kontrakten periode.
2. Daglig kontraktshastighet - For å beregne den daglige kontrakten, divisjon kontrakt overhead etter kontraktens ytelsestid (etter dager)
3. Home Office Overhead - For å få det endelige beløpet, multiplisere det daglige overhead rate av mengden forsinkelsesdager forårsaket av prosjektets eier.

Hvordan prosjektets eier kan utfordre bruken av Eichleay-formelen

Det er visse tilfeller at en prosjekteier kan utfordre entreprenøren når formelen blir brukt.Her er noen av de vanligste argumentene en entreprenør må være klar til å bli utfordret:

• Formelen anses å være et estimat og nøyaktigheten kan bli utspurt .
• Entreprenører kan skifte overheadkostnader til andre prosjekter samtidig med at kontrakten blir utfordret.
• Entreprenøren må bevise at forsinkelser reduserte strømmen av direkte kostnader.
• Entreprenøren må vise at det ikke var mulig å påta seg annet arbeid.
• Du må gi ytterligere bevis for at de faktiske kontorkostnadene er ekte, ved å bruke revidert regnskap , informasjon som mange små entreprenører har ikke råd til.
• Noen objekter inkludert i hjemmekontorets overhead , som underholdning og annonser, kan bli stilt spørsmålstegn ved.
• Noen ganger må entreprenøren bevise at bindekapasiteten har vært begrenset.
• Ressurser som utstyr og arbeid var bare tilgjengelige og er fortsatt i "limbo" bare fordi prosjektet har blitt forsinket.
• Noen av kontraktene kan ha satt et fast gebyr for kontraktsresultatet.
• Noen domstoler kan ikke gjenkjenne Eichleay formel for beregning av utvidet overhead.
• Når prosjektet er gjennomført vesentlig, er det vanskelig å rettferdiggjøre krav fra kontorets utvidede overhead. Årsaken til dette er at det kan hevdes at utgifter allerede er betalt til entreprenøren.

Vanlige kontorets overheadkostnader

Noen av kostnadene som kan inkluderes i denne kravsprosessen klassifiseres som indirekte eller direkte kostnader. Det er viktig å forstå og hvordan gjenkjenne disse kostnadene for å inkludere dem nøyaktig i kravet. Her er en liste over de mest påløpte kontorets overheadkostnader:

• Lønn og frynsegoder ved ledelse, kontorist og sikkerhetspersonell. Pass på at du inkluderer regnskapsførere, ledere, og i noen tilfeller outsourcet ansatte.
• Alt leid utstyr som kopimaskiner, telefoner, faks og annet utstyr.
• Internett, alarmsystemer og annen månedlig eller tilbakevendende kostnad.
• Forsikringer og obligasjoner.
• Markedsføring, reklame og reiseutgifter.
• Juridiske avgifter og personalansatte.
• Midlertidige og permanente kontorstrukturer.
• Prosjektledelse og / eller ingeniørarbeidskostnader
• Leieavtaler og anskaffelsesavgifter / kontrakter
• Jobbspesifikke leieforhold: utstyr, arbeidskraft, tilhengere, sikkerhet, verktøy og kjøretøy.