Hva er Overhead - Redusere overheadkostnader

Bedriftskostnader er utgifter som er knyttet til den daglige driften av en bedrift. Redusere overheadkostnader er viktig i en nedgang i virksomheten.

Overheadutgifter er uavhengige av inntekter og må betales om virksomheten er i overskudd eller tap. Overhead inkluderer ikke utgifter som oppstår ved produksjon av varer eller tjenester. For eksempel, hvis bedriften din lager møbler, er kostnaden av tømmer et råstoff og er derfor ikke inkludert i overhead.

Overhead kan inkludere faste månedlige eller årlige kostnader (for eksempel leieavtaler, forsikringer eller lønn) eller utgifter som varierer fra måned til måned på grunn av aktivitetsnivået (for eksempel salgsfremmende tilbud eller reparasjoner) .

Skal du redusere overhead?

Når virksomheten er sakte, er kutting overhead vanligvis en av de enkleste måtene å redusere tap og returnere virksomheten din til lønnsomhet. Råvarer, lager og andre ikke-overheadutgifter som brukes til å skape inntekter, er avgjørende for virksomheten og vanligvis vanskeligere å kutte ned.

Nedenfor er noen forslag til å redusere noen av de vanligste overheadutgiftene.

Typiske overheadutgifter inkluderer:

Leie - leiekostnader for forretningslokaler (eller boliglånskostnader ved kjøp). For informasjon om leasing kontra eie, se Skal din bedrift leie eller kjøpe kommersiell plass?

Leiekostnadene kan reduseres ved å forhandle om en ny avtale med utleier, flytte virksomheten din til billigere lokaler, eller hvis bedriften er egnet, konvertere den til en hjemmebasert virksomhet.

Før du starter en hjemmebasert virksomhet

• Slik starter du en hjemmebasert bedrift som skal lykkes
• De beste forretningsmulighetene i hjemmet for nå og i morgen
• > Verktøy

- inkluderer strøm, gass, vann, kloakk, telefon og internettjeneste. Det finnes en rekke måter å redusere verktøyene dine overhead og hjelpe planeten i prosessen. (Se The Green Office Guide og 10 Green Business Tips). Mobiltelefon, langdistanse og internettbruk bør vurderes årlig for å fastslå servicenivået som kreves - det kan være potensielle kostnadsbesparelser ved å bytte til lavere kostnader.

Forsikring

- Alle virksomheter trenger forsikringsdekning, som kan omfatte: eiendomsforsikring for forretningslokaler og utstyr, generell ansvarsforsikring for å beskytte din virksomhet mot ansvar som oppstår som følge av uaktsomhet, ansvarsforsikring for å beskytte virksomheten mot ansvar som oppstår fra feilbehandling dersom virksomheten din er av profesjonell art, avbruddssikring for å beskytte virksomheten i tilfelle uforutsette nedleggelser. For mer informasjon om forretningsforsikring se:

Har du den forretningsforsikringen du trenger?

• 5 måter å spare penger på forretningsforsikring
• Hvordan skal du forsikre din hjemmebaserte virksomhet?
• Administrative

- inkluderer løpende lønnskostnader (lønninger og ytelser), kontorrekvisita og utstyr som datamaskiner, kopimaskiner, etc. Dessverre er den enkleste måten å redusere administrasjonskostnadene i en nedgang i virksomheten, å kutte personale, noe som er smertefullt for både ansatte og ledelse, men ofte nødvendig for å sikre bærekraftig virksomhet. Noen ganger kan dette unngås dersom ansatte er villige til å dele jobb, bytte til deltid eller ta ubetalt ferie.

Andre måter å redusere administrasjonskostnader inkluderer, reduserer bruken av forsyninger som skriver blekk / toner, etc.

Vedlikehold og reparasjon

- Hvis virksomheten din er avhengige av kjøretøy eller spesialutstyr, skal kostnader for vedlikehold og vedlikehold reparasjon kan være betydelig. Eksempler er virksomheter som tilbyr leveringstjenester, landskapsarbeid eller utleie av utstyr. Reduksjon av overhead med personbiler, lastebiler og varebiler kan oppnås ved å bytte til mer drivstoffeffektive modeller som diesler eller hybrider. Se også 10 måter å spare penger på gass. Salg og markedsføring

- Alle utgifter knyttet til markedsføring av ditt produkt eller din tjeneste, inkludert lønn, fordeler og insentivbonuser for salgspersonell, reklamemateriell, reklame, kostnader knyttet til messer, etc. For ideer på å redusere salgs- og markedsføringsutgifter, se:

Få mest mulig ut av handelsmesser ved å forberede deg på forhånd

• Slik lager du messer som viser potensielle kunder
• 10 rimelige måter å markedsføre små bedrifter på
• 8 Rimelige markedsføringsstrategier
• Bedriftsoverheadforsikring (BOE)

Ifølge personvernadministrasjonen har en person i alder 20 en av fire sjanser til å bli deaktivert før de når pensjonsalderen. For småbedriftseiere er det overheadforsikringer tilgjengelig for å dekke månedlige overheadutgifter dersom bedriftseier blir deaktivert på grunn av sykdom eller skade. BOE-planene kan dekke de fleste overheadutgifter, inkludert:

Lønn og ytelser til arbeidstakere

• Hypoteksleder og renter eller utleiebetalinger
• Utilities
• Eiendomsskatt
• Regnskapsavgift
• Bedriftsforsikring
• Merk at BOE-retningslinjene dekker ikke kostnadene ved å ansette midlertidige erstatninger - for eksempel hvis en elektrisk entreprenør blir deaktivert, dekker en BOE-policy ikke kostnadene ved å ansette en annen elektriker midlertidig.

Legg merke til at BOE-planene er utformet for å dekke midlertidige uføreperioder, og som sådan har de maksimale utbetalingsperioder. Personlig funksjonsforsikring er tilgjengelig for langsiktig eller permanent funksjonshemming.

Liker du å se enda flere ideer om hvordan du reduserer overhead? Les 10 måter å redusere forretningskostnader.