Ti tips om hvordan du er en god leder

Å være ansvarlig kan være spennende, frustrerende og utfordrende - noen ganger alt i løpet av en enkelt time. Men om du er en liten bedriftseier eller jobber som leder for noen andre, er den ansvarlige alltid opptatt. Det er forståelig nok fristende å kutte noen hjørner slik at du kan passe mer inn i din travle timeplan.

Men vær forsiktig. Barbering av noen hjørner for å spare tid, kan gjenkjenne ditt rykte og undergrave din gode ledelsesinnsats.

Når fristelsen oppstår, nå for denne listen over ting du ikke må gjøre for å spare tid, uansett hvor tidskreftet du føler.

For å være en god leder, aldri:

1) Hopp over frokost.

Jeg vet det jeg vet. Når det gjelder å spare tid, er det naturlig å hoppe over frokosten. Og hvem har ikke travelt med å få dagen til å starte? Men å hoppe over frokost er en dårlig beslutning som vil gjøre deg grønt, sulten og tilbøyelig til å ta andre dårlige beslutninger gjennom dagen. Hvis du vil være en god leder, er frokost et must.

2) Sett et dårlig eksempel.

Når du er ansvarlig, har du ledelse, uansett om du vil være eller ikke, noe som betyr at folk vil se etter deg for ledetråder om hva du skal tenke og hvordan du skal oppføre seg - om du vil dem til eller ikke. Så hvis du for eksempel kommer inn på kontoret sent, vil dine ansatte anta at det er akseptabelt i noen grad. Så ikke prøv å spare tid ved å gjøre (eller ikke) noe som setter et dårlig eksempel.

Les mer om ledelse

• Lær om de fem nøklene til bedriftsledelse for små bedrifter
• Les tilbud om lederskap

3) Ikke svar på noen e-post innen rimelig tid.

Jeg snakker om legitim epost selvfølgelig, ikke spam, når jeg sier dette. Men ikke å svare på legitim epost er faktisk en tid å kaste bort vane, ikke en tidsbesparende en.

Hvis du har plaget å åpne og lese den, og du har tenkt å svare på det, er alt du gjør ved å lukke meldingen, mer arbeid for deg selv, siden du må gjenåpne og lese meldingen før du svarer.

Hva er en rimelig tidsramme? Innen tre virkedager. Hvis dette er problematisk for deg, husk at det ikke er noe galt med en bekreftelses-epost som lar mottakeren vite at du har mottatt hennes melding og vil svare mer detaljert.

Mer om e-postbehandling

• 4 tips for grunnleggende e-postbehandling

4) Unnlat å prise noen for god ytelse.

Lov er et av de mest verdifulle styringsverktøyene vi har tilgjengelig for oss. Lovende folks arbeid gir anerkjennelse og motivasjon, ikke bare til den enkelte som mottar ros, men fremmer et klima med respekt.

Men generelt, kanskje fordi ledere er rettet mot å løse problemer eller fordi vår kultur oppfordrer kritikk fremfor ros, er ros kraftig underutnyttet.Hvis du ønsker å være en god leder, søk muligheter til å prise dine ansatte. Det vil spare deg tid i det lange løp, fordi lykkeligere ansatte som føler seg verdsatt, oppretter færre problemer på veien.

Mer om ansettelsesgodkjenning

• Lederskapsbelønning og anerkjennelse
• 5 tips for effektiv ansettelsesgodkjenning

5) Ikke bry deg om å søke innspill fra andre.

Hvis du ikke bry deg om å lytte til eller konsultere andre, begrenser du din evne til å være en god leder. For en ting, lukker du strømmen av informasjon og ideer som er avgjørende for å ta gode beslutninger. For en annen, kan de menneskene du administrerer, se deg som en autokratisk leder, "kontrollerende, bossy og diktatorisk".

Ikke plager å søke innspill fra andre er innbydende fordi det er så må raskere enn alternativet. Men god ledelse krever å søke og være mottakelig for andres ideer også.

Mer om styringsstiler

• God ledelse er forutsigende ledelse ikke reaktiv styring
• Vil du tilpasse styringsstilen din?

6) Ikke forklare eller vis hvordan du gjør noe når noen blir bedt om hjelp.

Vi vet alle bedre. Men for å spare tid er det så mye lettere å ignorere en persons forespørsel og fortelle dem at du vil vise dem eller svare dem senere. Problemet er selvsagt at det aldri kommer senere. Spørsmål som ikke besvares, sparer ikke tid. de sprer det.

Gjør din jobbledende stab enklere ved å utnytte det lærbare øyeblikket og svare på spørsmålet eller gjør demonstrasjonen når det kommer opp - eller, hvis dette ikke er mulig, planlegge en endelig tid til å gjøre det.

7) Ikke bry deg om å trene personalet på riktig måte.

Det er en enkel grunn til aldri å prøve å spare tid ved ikke å trene personalet på riktig måte. Uopplært personale koster deg penger. Folk som ikke vet hvordan man skal utføre en oppgave riktig eller hvor ting er eller hva man skal si eller gjøre i denne eller den situasjonen skal gjøre feil.

Og til toppsaker, som en leder, skal du ha enda flere branner å sette ut og må bruke enda mer tid på å håndtere noe som aldri burde ha skjedd i utgangspunktet. For å være en god leder, må du begynne å trene personalet så snart de kommer - og fortsett å gjøre det.

Mer om Personlig trening

• Telefonsvarertips for å vinne virksomheten
• Opplæring: Investering i utvikling og opprettholdelse av mennesker

8) Legg av papirarbeid.

Jeg vet. Det er forverrende. Det er kjedelig. Det tar bort tid du kan gjøre noe som tjener penger. Og så mye av det virker helt unødvendig. Men dette er en annen av de situasjonene hvor spare tid nå vil koste deg mer tid senere, når et stykke papir du burde ha fylt ut går seg vill, eller en viss tidsfrist er savnet. Ta den fra en langvarig piler, ta den med og redd deg fremtidens sorg.

På Løsning av papirarbeid

• Stopp avspillingspapir
• 7 måter å kontrollere kaos i småbedrifter

9) Ikke bry deg om å holde tritt med din bransje.

Hva skjer med småbedriftseiere og ledere som ikke bryder seg om å holde tritt med tingene som skjer i deres bransjer?Andre bedriftseiere, kunder og mulige kampanjer sender dem videre.

Så prøv ikke å spare tid ved å ikke lese handelstidsskrifter eller ikke delta i funksjoner knyttet til virksomheten din. Du må være oppmerksom på dagens trender og teknologier i ditt forsøk på å klare seg godt (og for å unngå å se ut som en idiot til de som er i vet).

Fordeler og ressurser

• Les om fordelene ved å bli med i bransjeorganisasjoner
• Noen kanadiske småbedriftsforeninger

10) Passere pengene.

Umm … hvem å? Som småbedriftseier eller ansatt leder, er du den som blir overført til, ikke passer. Visst, noen oppdatert versjon av "sjekken er i posten" kan spare litt ansikt og kjøpe deg litt tid i en umiddelbar krise, men ingen vil virkelig tro det. Tiden du har lagret kommer med en unnskyldning kan ha kostet deg en kunde eller klient.

Er sparingstid virkelig det viktigste?

Å føle et behov for å spare tid er naturlig; vi ser alle ut til å kramme stadig flere aktiviteter inn i allerede travle liv mens det stilles økende krav til oss. Men hvis arbeidet ditt innebærer å administrere andre, er det viktig å motstå å prøve å spare tid på måter som vil redusere dine ledelsesevner.

Hvis du følger retningslinjene for hvordan du skal være en god leder presentert i denne artikkelen, vil du være godt på vei til å være den typen bedriftseier eller leder som ansatte elsker å jobbe for - og det er viktigere enn å lagre tid er det ikke?