Hva skal du vite før du serverer på et ideell styret?

Å tjene på et frivillig styre kan være en studie i frustrasjon eller en av de store gledene i livet ditt.

Hvis du og organisasjonen ikke passer godt, kan du bli kjedelig i beste fall og i verste fall forferdelig.

Men når både frivillig styremedlem og veldedighet er godt tilpasset, kan servering på et stykke være personlig og profesjonelt givende.

En av de beste guider til ideell brettservice er Doreen Pendgracs, et styremedlem i veteran.

Pendgracs skrev Før du sier ja … En veiledning til frivillige brettspill og fallgruver (Kjøp på Amazon) . Hennes ideer er like relevante som noen gang.

Forventninger og kompatibilitet

Pendgracs sier at vi bør tenke på hvorfor vi har blitt rekruttert til et styre, og så sørg for at årsakene stemmer overens med hva vi kan eller vil gi.

Styremedlemmer, sier Pendgracs, rekrutteres av flere grunner:

• deres yrke . Det er en rekke ekspertise og talent som de fleste styrene trenger. Det er derfor du sannsynligvis vil finne en advokat eller to, en regnskapsfører, en medisinsk profesjonell eller en tidligere lærer, avhengig av hva slags organisasjon det er.
• Deres kontakter . En organisasjon kan se etter noen fra et bestemt sted, fra en bestemt gruppe eller et politisk parti. En organisasjon kan trenge styremedlemmer som representerer bestemte grupper av interessenter.
• Deres bankkonto . Nonprofits trenger penger. De vil sannsynligvis ha folk på tavlen som kan bli donorer og, like viktig, kjenner folk som kan bli donorer.

• Deres alder . Velferden kan være på jakt etter unge mennesker som gir et nytt perspektiv eller erfarne mennesker.
• Deres rykte . En ideell kan bli tiltrukket av noen som har en bemerkelsesverdig historie eller er kjent for noen unik evne eller prestasjon. Folk som har en høy offentlig profil i samfunnet kan være spesielt verdifulle.
• De kjenner noen på tavlen . Dette bør ikke være den eneste grunnen til at man kan rekrutteres til et styre, men mange nye styremedlemmer er kolleger, nærtstående venner eller naboer til noen som allerede serverer på styret.

Prøv å finne ut, eller spør bare hvorfor gruppen er interessert i deg. Så sørg for at du vil være i stand til og villig til å oppfylle disse forventningene.

Hva bør du vite før du sier ja til servering på et styre?

Foruten å vite hvorfor du blir rekruttert og dermed styrets forventninger til deg, er det viktig å finne ut av andre viktige opplysninger, som:

• Hvordan og hvor møter møtet? Er de lokale? Over hele landet, eller virtuelt? Hvor ofte møter styret?Hvordan foregår virksomheten mellom møter? Hvor mye tid vil jeg forvente å vie til brettspill?
• Er det en kostnad forbundet med å delta på møter? Er styremedlemmer refundert for reiseutgifter? Er det et honorarium? De fleste frivillige styremedlemmer tjener for egen regning. De kan imidlertid være i stand til å ta fradrag for visse kostnader, for eksempel reise.
• Vil du bli forventet å donere et visst beløp? Hvor mye fundraising må du gjøre? Innse at innsamlingen er en del av et styremedlems oppgaver. Du kan bli bedt om å hjelpe overtale folk til å donere og donere seg selv.

• Er det tilstrekkelig styremedlemmer (D & O) forsikring for å beskytte styremedlemmer i tilfelle en rettssak eller annen katastrofe? En godt innarbeidet veldedighet har en viss beskyttelse under statens innlemmingslover, men tilleggsforsikring bør også være på plass.
• Har organisasjonen et godt treningsprogram for nye styremedlemmer? Vil det være en orientering? Er det en styringsmanual? Vil du motta tilleggsopplæring for dine opplæringsoppgaver?
• Hvor formell eller uformell er styret? Sjekk det mot dine preferanser og behov.

Hva er dine rettigheter som styremedlem?

Se, når du serverer på et brett, har du lovlige forpliktelser.

Du kan være ansvarlig hvis du og dine andre styremedlemmer ikke holder organisasjonen ut av trøbbel. Derfor har du også rettigheter, for eksempel retten til å være trygg, godt informert og beskyttet.

Forsikre deg om at organisasjonen kan gi:

• Full og riktig opplæring
• Fullstendig informasjon før du stemmer om et problem.
• Et trygt og sikkert miljø for å gjennomføre møter.
• Utenfor kompetanse når det trengs.
• God forsikring som generell ansvar og direktør- og offiserforsikring.

Hva skal du gjøre hvis du føler deg ubehagelig eller føler at dine rettigheter er blitt krenket?

"Bedre," sier Pendgracs.

"Hvis du befinner deg på et brett som tydeligvis ikke passer bra, skal du trekke seg - eller i det minste, ikke forny ditt uttrykk. Det er bedre enn å slå hodet mot veggen."

5 Essential Spørsmål å spørre før du sier ja til servering på et styre

Foruten å grave opp all informasjon nevnt ovenfor, foreslår Jill og Daniel Welytok, forfattere av Nonprofit Law & Governance for Dummies , at du spør følgende Spørsmål før du godtar en styreposisjon:

• Hvem er på det nåværende styret og hvordan kom de dit?
  Finn ut, taktfullt, om kompetansen og opplevelsen til nåværende styremedlemmer. Du får en god ide om hvor solid styret er. For eksempel er det noen som har en regnskapsmessig bakgrunn eller erfaring med å lese regnskap? Er det en juridisk ekspert?
• Hvem er administrerende direktør eller administrerende direktør?
  Finn ut så mye du kan om personen som leder organisasjonen. Har hun vært der lenge? Har det vært hyppig omsetning i denne stillingen? Hvis det er tilfelle, kan det tyde på at det er interne problemer, for eksempel et cantankerous bord eller dype økonomiske problemer.
• Hvor lenge serverer styremedlemmer?
  Noen styre har svært lange vilkår, for eksempel fem år. Kan du være sikker på at du vil kunne tjene så lenge? Hvis begrepet er veldig kort, si to år, vil du ha tid til å gjøre en forskjell?
• Hvor mange styremedlemmer er nødvendig for å handle?
  Organisasjonens vedtekter angir hvor mange styremedlemmer det er, og hvor mange medlemmer må være til stede for å drive forretning og stemme.
• Hvilke utvalg har styret?
  Vanlige komiteer omfatter en revisjon, programmering, innsamling, PR, og valgkomité. Pass på at du blir tildelt komiteen som passer dine ferdigheter. Hvis du er en finansiell profesjonell, vil du sannsynligvis ikke ønske å tjene på PR-komiteen.
• Kan du se bøkene og oppføringene til ideen?
  En ideell selvangivelse kalles 990, og den må gjøres tilgjengelig for allmennheten. Selv små ideelle organisasjoner bør ha noen regnskapssystem for inspeksjon. Hvis en organisasjon etterligner din forespørsel for å se finansiell informasjon, anser det for å være et rødt flagg.
• Hvor stor er det totale budsjettet?
  Se på hvordan organisasjonen bruker pengene sine. Selv om de fleste inntekter skal gå til programmer, ikke administrasjon, må du sørge for at organisasjonen ikke sulter på grunn av mangel på infrastruktur, utstyr og andre verktøy for å gjøre jobben sin bra. Sjekk ut lønnene til toppledere. Synes de å være rimelige?
• Hva er ansvaret for styremedlemmene?
  Er styret kun rådgivende? Eller er det en arbeidsgruppe? Styremedlemmer har lovbestemte oppgaver som å bestemme konsernets oppdrag og formål; velge den administrerende direktøren; overvåke strategisk planlegging; og pengeinnsamling.
  Interessekonflikter fra styrets medlemmer kan sette hele organisasjonen i fare. Pass på at du ikke har noen før du godtar å tjene.
• Er lønnsskattene til organisasjonen oppdatert, eller blir det saksøkt?
  Hvis en ideell ikke betaler sine skatter, kan IRS pålegge straffe straffer eller til og med ta bort sin skattefritatte status. Videre kan styremedlemmer saksøke for å tillate slike straffer å samle seg.
  Blir styret saksøkt eller har det blitt saksøkt? Å bli saksøkt, er ikke en grunn til å løpe fra et nonprofit, men du bør sikkert vite om og forstå eventuelle søksmål. Det kan tyde på at styret har en tendens til å operere hensynsløst.
  Styremedlemmer er kun beskyttet mot ansvar så lenge deres handlinger forblir innenfor juridiske grenser.

Hvis dette høres ut som overkill bare fordi du ble bedt om å tjene på huseiereforeningen eller den lille organisasjonen i byen, tenk på nytt. Å være nonprofit styremedlem er en seriøs forpliktelse med konsekvenser hvis ting skulle gå galt.

Selv om du bare følger noen av disse forslagene, vil du sannsynligvis være foran de fleste som aksepterer styreposisjoner.