Budgivning på kommersielle byggeprosjekter

Mange nye entreprenører som er interessert i byggebransjen, spør hvordan man kan by på byggearbeid. Det er ingen bestemt måte å by på byggeprosjekter, men å oppnå det mest nøyaktige kostnadsoverslaget og utvikle det laveste budet er en prøvd og sann metode.

Byggebud er prosessen der en generell entreprenør (og i noen tilfeller arkitekten) er valgt til å jobbe med et byggeprosjekt.

I noen tilfeller presenterer den eneste prisen som gjelder for byggprosessen den laveste prisen til eieren. I andre tilfeller er entreprenørens kvalifikasjoner like viktige - om ikke mer viktig - enn å ha det laveste dollarbeløpet.

Å vite hvordan å by på byggeprosjekter gjør forskjellen mellom suksess og konkurs for en entreprenør. Hvis en entreprenør ikke vet hvordan man skal by på byggearbeid, har de ingen sjanse til å vinne.

Bruke byggevalueringsprogramvare

Byggeprosessprogramvare brukes i stor grad av generelle entreprenører som en del av kostnadsberegning og budsjetteringsprosesser når man utvikler et bud på et nytt prosjekt. Det ble introdusert bransjen for to tiår siden, og det har gjort en stor innvirkning på kort tid. Det som en gang var et stort problem med alle byggeprosjekter, kan nå gjøres raskt og effektivt.

Hovedfordelen ved å estimere programvare er måten det automatiserer jobbkostnadene på.

Programvaren leveres vanligvis med en database med byggekostnader, oppdatert månedlig ved abonnement. Mange byggherrer vil foretrekke å beholde sin egen database for jobbkostnad, slik at programvaren vil gjenspeile lokale kostnader og prisendringer i markedet mer nøyaktig.

Bare å ha materiell og lønnskostnader på plass gjør estimatørens jobb lettere.

Estimatorer kan også bruke programvaren til å definere en jobbs materialer og arbeidstimer. Programvaren tar denne definisjonen og beregner jobbkostnaden fra en database med arbeids- og materialkostnader. På denne måten må estimatoren bare velge en jobb han har definert i databasen, og programvaren gjør resten. Dette minimerer sjansen for at noen prosedyre eller materiale ved et uhell blir utelatt av ligningen.

En annen fordel ved å estimere programvare er at det gjør at byggeren kan se på de endelige jobbkostnadene og sammenligne dem med innledende bud. Budene kan deretter vurderes for å se hvordan de kan gjøres mer nøyaktige. Estimatoren kan bestemme å endre definisjonen av en bestemt jobb i programvaredatabasen, og krever mindre materiale eller færre arbeidstimer.

Byggeprosessprogramvare er ikke altfor dyrt, med de fleste programmer som faller inn i et prisklasse mellom $ 60 og $ 250, avhengig av programvarens evner.Mest byggeprogramvare er designet for å fungere i Microsofts Excel-program, selv om noen av dem er frittstående.

Fordelene ved byggebudsprogramvare er betydelige. Ved hjelp av programvare er generelle entreprenører i stand til å holde oversikt over den finansielle statusen hver dag eller i timen i motsetning til, langt sjeldnere når arbeidet ble utført av en ansatt.

All budsjettinformasjon lagres på ett sted og er lett tilgjengelig, i motsetning til at den ble manuelt plassert i separate filer. Sannsynligheten for feil er også langt mindre enn det ville være hvis beregningene ble gjort for hånd.

Konstruksjonsbudsmall eller budseddel

En byggesedemal, eller budsjett, er det nødvendige dokumentet som byggevirksomhetene presenterer sitt formelle bud i deres innsats for å vinne et prosjekt. Uten konstruksjonsbudsmalen, ville hele prosessen i å velge en generell entreprenør for å ta på byggeprosessen bli endret og lovligheten ble utspurt.

En konstruksjonsbudsmall er nødvendig for et hvilket som helst prosjekt, uansett hvilken bygningsmetode som brukes. I den tradisjonelle metoden for å velge en entreprenør, ansettes et arkitektfirma av eiendomseieren for å utvikle et design for bygningen eller prosjektet.

Når designen er fullført og godkjent av klienten, setter arkitekten deretter ut designen for bud. Mens arkitekten kanskje vil vite mer informasjon om en entreprenør enn prisen, er bunnlinjen den primære grunnen til utvelgelsen av de fleste primære entreprenører. I noen tilfeller er budet det eneste som presenteres og det laveste budet får prosjektet.

Konstruksjonsbudforslag

Et byggebudforslag er grunnlaget for at mange byggevirksomheter ansettes for å være hovedkontraktør på et prosjekt. Uten et forslag om byggebud, ville det ikke være mulig å fastslå den totale kostnaden for et prosjekt, som ville kaste prosjektet og entreprenør-kundeforholdet til kaos.

Under den tradisjonelle metoden for å velge en entreprenør, ansettes et arkitektfirma av eiendomseieren for å utvikle et design for bygningen eller prosjektet. Når designen er ferdig og godkjent av klienten, setter arkitekten deretter ut designen for byggekontraktsbud. Selv om arkitekten kanskje vil vite mer om en entreprenør enn prisen, er bunnlinjen den primære grunnen til valg av de fleste entreprenører. I noen tilfeller er budet det eneste som presenteres og det laveste budet får prosjektet.

Design-Build Construction Bid Forslag

Med byggeprosjektet med design-bud, dekker byggeprosjektene mer enn bare prisen for å bygge. Design-bygningsmetoden kombinerer arkitekten og entreprenøren som et samlet team, hvor de ikke bare presenterer prisen for å bygge prosjektet, men også deres arkitektoniske design. Et designbygg-bygg-budforslag inkluderer en all-inclusive pris, inkludert kostnaden for design og bygging.Design-build-supportere mener at denne metoden ikke bare er mer effektiv, men også medfører lavere kostnader.

Konstruksjonsansvarlig for risikobudforslag

Risikobestemmelsen for byggeleder (CM at-risk) er en annen måte som byggeprosjektet er sendt inn. Under CM-risikomodellen opererer entreprenøren og arkitekten separat, men entreprenøren er involvert i prosessen fra begynnelsen og fungerer som kontakt for klienten som arbeider med arkitekten.

CM-risikobud er ikke blinde, og klienten kan velge hvilken entreprenør han mener er best egnet til å håndtere prosjektet. Entreprenørens bud kommer i form av garantert maksimumspris, som angir kostnaden for ferdigbyggingstjenester, og byggeprosessen selv vil ikke gå over en viss sum.

Nettbaserte byggesystemer

Utviklingen av Internett de siste to tiårene har vesentlig endret mange aspekter av byggebransjen. I mer enn et århundre måtte et selskap som bøyer seg på et prosjekt sende store mengder papirarbeid til en potensiell kunde for vurdering; nå kan et online byggebud gjøres, etterbehandling av budprosessen med et museklikk.

Det er flere nettsteder som lar deg se, laste ned og skrive ut tegningstegn for å fullføre et budforslag. Et selskap må registrere og fullføre alle kravene for å få tilgang til denne databasen. Deretter deles all informasjon mellom alle entreprenører, og varslingen om forfallsdato og endring sendes via e-postsystemer.

Disse systemene gir støtte til:

• Valg av hensiktsmessige innkjøps- og kontraktsstrategier, og nominering av en egnet leder i kontraktene.
• Forberedelse av anbudsdokumenter og kontrakter basert på standardskjemaer.
• Valg av entreprenører og konsulenter med dokumenterte resultatregistre.
• Effektiv styring av kontrakter, inkludert klausulkommentarer, eksemplarbrev og sjekklister.
• Vedlikehold av et effektivt ytelsestyringssystem gjennom overvåking og rapportering.
• Oppløsning av kontraktsmessige krav og tvister.