Velge den beste regnskapsprogramvaren for småbedrifter

Du har mange alternativer når det gjelder å velge den beste regnskapsprogramvaren for din småbedrift. Gitt alle disse alternativene, kan det være en vanskelig oppgave å bestemme hvilken regnskapsmessig programvare som passer best for din småbedrift. Dine forretningsbehov bestemmer hvilken regnskapsmessig programvare som passer best for deg.

For å hjelpe deg med å velge den beste regnskapspakken for virksomheten din, vil du vurdere:

en. Bransje

Din virksomhet kan operere i detaljhandel, industri eller profesjonell tjenesteyting, for bare å nevne noen. Hver bransje har unike regnskapsbehov, slik at utviklere har gjort bransjespesifikke regnskapsprogrammer til å passe nesten alle noen nisje. Du kan imidlertid også finne generisk regnskapsprogramvare som fungerer godt på tvers av mange bransjer. Generisk programvare har fordelen av å være enklere å bruke og mer støtte tilgjengelig på grunn av antall brukere, mens bransjespesifikke regnskapsprogrammer sannsynligvis har funksjoner som passer til dine spesifikke behov.

2. Bedriftsstørrelse

Dine regnskapsbehov øker med størrelsen på bedriften din. Det kan hende du finner ut at en generell programvare for småbedriftsregnskap fungerer bra for virksomheten din med et salg på $ 50 000 per år, men at det ikke oppfyller dine mer komplekse behov for å drive en bedrift som tjener millioner. Etter hvert som bedriften din vokser, bør du vurdere behovet for å investere i oppgradert regnskapsprogramvare, og være mentalt forberedt på å ta på seg den ekstra kostnaden.

3. Kompatibilitet

Kjører du et ingeniørfirma som har spesialisert ingeniør programvare som må integreres med faktureringsprosessen? Kanskje du er en atttorney, så du må ha et system som er kompatibelt med en juridisk tidsporings programvare for små advokatfirmaer. Du bør lage en liste over hvilken programvare du bruker, for å sikre at regnskapsprogramvaren du velger, er kompatibel med noen av disse andre systemene.

4. Nødvendige funksjoner

Hvilke funksjoner eller regnskapsmoduler vil du ha i din regnskapsprogramvare? Noen mennesker trenger bare svært grunnleggende funksjoner, for eksempel å ha en enkel kontrollbok. Andre bedriftseiere har mer komplekse behov for å sette opp nettbankgrensesnitt, kredittkortbehandling, lagerstyring og skape tilpassede fakturaer. Du vil ønske å finne en regnskapsmessig programvare som oppfyller dine behov for disse funksjonene.

5. Tilgjengelig støtte

Du vil få problemer med å bruke regnskapsprogramvaren din på et tidspunkt. Du vil ønske å se hvilke ressurser som er tilgjengelige for ethvert regnskapsprogramvare som du ønsker å kjøpe. Du bør ikke bare se på elektroniske ressurser, innebygde hjelpefunksjoner, men også e-post, telefon og chat-støtte.Et ofte oversett område med støtte er lokale konsulenter. Du bør finne ut om det finnes lokale konsulenter, for eksempel bedriftsrådgivere, bokholdere eller sertifiserte offentlige regnskapsførere, i ditt område som kan hjelpe deg med regnskapsprogramvaren din, hvis du trenger hjelp. Ofte vil du finne at det er mange ressurser tilgjengelig for generiske regnskapsprogrammer, men det kan hende du finner problemer med å finne noen som kan hjelpe deg med en nisje, bransjespesifikk regnskapsprosedyre.

6. Pris

Du bør gjøre en grunnleggende kostnadsfordelsanalyse for å sikre at du ikke over eller under betaler for regnskapsmessig programvare basert på hva det vil gjøre for deg. Husk at du kan betale mer for noen regnskapsprogramvare, men hvis det sparer tid og minimerer vanlige regnskapsfeil enn det kan være vel verdt merprisen.

Konklusjon

Det er mange faktorer du bør vurdere når du kjøper et regnskapsprogram, for eksempel hvilken bransje du jobber med, hvilke funksjoner du trenger, og prisen, for bare å nevne noen. Du vil wan å velge regnskap programvare som vil møte dine behov. Ved å planlegge fremover kan du gjøre et bedre, mer informert valg. Du kan lage en liste over funksjoner du trenger, programvare du kjører, og se hvilken type hjelp som er tilgjengelig hvis du trenger det. Du vil da bli bedre forberedt og ha valgt et regnskapsprogramvare som bedre tjener dine behov.