Slik fullfører du den nye enklere W-9-skjemaet

Hva er Form W-9 og hvordan fullfører jeg det? Hva gjør det enklere?

I denne artikkelen diskuteres W-9-skjemaet og hvorfor den nye formen er enklere å bruke. Det er lettere fordi betegnelsen for ulike typer bedrifter er lettere å finne ut.

VIKTIG: Fristen for innlevering av 1099 skjemaer med IRS har blitt flyttet frem til 31. januar, begynner 31. januar 2017, for skatteåret 2016. Så vær sikker på å få W-9 skjemaer i god tid for å gi dem til den enkelte og også fil med IRS innen fristen.

Denne artikkelen forklarer mer om den nye tidligere innleveringsfristen for 1099.

IRS-skjema W-9 er undertekst "Forespørsel om skattebetalers identifikasjonsnummer og sertifisering." Skjema W-9 registrerer skattebetalers identifikasjonsnummer for arbeidstakere som ikke er ansatte. Skjemaet registrerer også sertifiseringen av personen som fyller skjemaet som:

en. Skattebetalers identifikasjonsnummer er korrekt. Skattebetalers identifikasjonsnummer kan være et personnummer eller arbeidsgiveridentifikasjonsnummer (EIN) for en bedrift.

2. Skattebetaleren er ikke gjenstand for sikkerhetskopiering . Sikkerhetskopiering er pålagt å holde tilbake av arbeidsgivere for personer som ikke har tatt med et gyldig skattebetalers identifikasjonsnummer på skjema W-9. Sikkerhetskopiering av restrukturering er implementert til kursen (for tiden) på 28%.

3. At personen er en amerikansk statsborger eller "annen person" og

4. At noen FATCA-koder på skjemaet er riktige. FATCA-rapporter om utenlandsk kontoavgift er pålagt fra amerikanske statsborgere å rapportere utenlandske finansielle eiendeler utenfor USA.

Mer om skjema W-9

Skjema W-9 for ikke-ansatte kan sammenlignes med skjemaet W-4: Medarbeiderens innskuddsbonus for ansatte.

Skjemaet må fylles ut for alle ikke-ansatte slik at IRS kan samsvare inntektene for disse personene med den årlige skatterapporten (Form 1099-MISC) som kreves for å rapportere inntekter for disse personene. Arbeidsgiveren må inkludere det aktuelle skattebetalers identifikasjonsnummer på hver betaling til den ikke-ansatte, og summen av alle betalinger for året må være inkludert på skjema 1099-MISC som er gitt til arbeideren og IRS.

W-9-skjemaet brukes også til andre formål, noe som gjør instruksjonene forvirrende. W-9 skjemaer brukes til rente-, utbytte- og byttetransaksjoner, eiendomsforretninger, boliglån og andre utbetalinger.

Her er en kopi av det siste W-9-skjemaet (PDF-format) . Dette skjemaet er fyllbart, noe som betyr at du kan fullføre det ved å fylle ut blankene og skrive ut skjemaet.

Slik utfyller du skjema W-9

Form W-9 inneholder 7 elementer. Se instruksjonene i W-9-skjemaet (følger med skjemaet) for flere detaljer og spesielle tilfeller som kan gjelde for deg.

Linje 1. Navn - Dette er navnet på den enkelte som fyller ut skjemaet. Det skal være navnet på din individuelle selvangivelse.

Begrepet "fraværet enhet" er nevnt i instruksjonene for dette elementet. En bortført enhet er en forretningsenhet som er skilt fra eieren.

Ikke ta med et ikke-godkjent foretaksnavn på linje 1.

Linje 2. Bedriftsnavn / bortfallsnavn . Hvis du har et firmanavn, handelsnavn, DBA (gjør / virksomhet / som) (fiktivt navn som er registrert) eller ignorert enhetens navn, skriv det inn her.

Linje 3. Fellesskapsklassifisering av virksomheten din. Dette er den delen som har blitt gjort enklere.

en. Hvis virksomheten din er en eneboliger eller et enkeltmedlem LLC , sjekk den første boksen. En eneboliger opererer under eierens personnummer og har ikke registrert seg i en stat som en annen type virksomhet. Et enkeltmedlem LLC er en LLC med en eier, som er beskattet som eneselskap.

Hvis du ikke er sikker på din bedriftstype, er du sannsynligvis en enesteinnehaver, men sjekk med advokat eller skatterådgiver for å være sikker.

Hvis virksomheten din er en enkeltmedlem LLC som er en negativ enhet, kan du se boksen "Individual / sole proprietor or single-member LLC".

B . Hvis virksomheten din er en LLC med flere medlemmer, merk av i begrenset ansvarskasse. Deretter må du sjekke boksen som svarer til din virksomhets skattestatus. Hvis din LLC ikke har innlevert en forespørsel om å bli beskattet som et C-selskap eller et S-selskap, blir LLC beskattet som et partnerskap.

c. Hvis virksomheten din er registrert med en stat og beskattet som et selskap eller et selskap eller et partnerskap , merk av i boksen.

Linje 4. Unntak. Det finnes to typer unntak beskrevet i denne delen:

a. Unntatt sikkerhetskopiering. De fleste enkeltpersoner og forretningstyper er ikke fritatt for sikkerhetskopiering. Hvis virksomheten din er et selskap, kan det være unntatt å holde tilbake for visse betalinger. Se din skatterådgiver på dette spørsmålet.

b. Unntatt fra FATCA rapportering. IRS sier, "Disse kodene gjelder for personer som sender inn dette skjemaet for kontoer opprettholdt utenfor U. S … Hvis du bare sender inn dette skjemaet for en konto du holder i USA, kan du la dette feltet stå tomt."

Linjer 5 og 6. Adresse, Linje 6, By, Stat og Postnummer. Fullfør ved hjelp av adressen hvor du vil at 1099-MISC skal sendes.

Linje 7. Kontonumre (valgfritt).

Del II skattebetalers identifikasjonsnummer. Dette er den vanskeligste delen av skjemaet, som ikke har blitt gjort enklere.

Hvis du er eneeier, skriv inn ditt personnummer her, selv om du har en EIN.

Hvis du er et enkeltmedlem LLC unnlatt enhet, skriv inn eierens SSN eller EIN.

Hvis du er en del av et fleremedlem LLC som er klassifisert som et aksjeselskap eller partnerskap, skal du angi enhetens EIN.

Vennligst sjekk med skatteadministratoren eller ring direkte til IRS hvis du er forvirret om hvilket skattebetalers identifikasjonsnummer som skal inkluderes på denne delen av skjemaet. Unnlatelse av å inkludere det riktige skattebetalers identifikasjonsnummer kan resultere i problemer med betalinger, sikkerhetskopiering, og avkastning.

Del III-sertifisering. I denne seksjonen må du bekrefte at informasjonen du oppgav er korrekt, særlig fordi den relaterte til (a) skattebetalers identifikasjonsnummer, (b) ditt fritak for sikkerhetskopiering, og (c) FATCA rapporteringsstatus. Dette er et lovlig dokument, så les nøye og følg sertifiseringsinstruksjonene.

Ansvarsfraskrivelse: Forfatteren er ikke advokat eller skattemessig, og informasjonen i denne artikkelen og på dette nettstedet er ikke ment å være skatt eller juridisk rådgivning. Kontakt din advokat eller skattemessig profesjonell hvis du har spørsmål eller bekymringer om dette skjemaet.