Hvordan lage et Google-nettsted for bedriften din (Google Business Apps)

Vær oppmerksom på at denne artikkelen utgjør at du allerede har fullført grunninnstillingene for Google Business Apps, og er klar til å begynne å konfigurere de forskjellige programmene, for eksempel Google Nettsteder.

Hvis ikke, se artiklene mine:

• Komme i gang med Google Apps for Business: Google-registrering og
• Slik setter du opp Google Apps Apps.

Google Nettsteder

Google-nettsteder lar deg lage interne nettsteder for organisasjonen eller eksterne nettsteder for hele den brede Web uten å måtte kjenne HTML (intranett og ekstranett, med andre ord).

Når du først lager ditt Google-nettsted, blir du spurt hvilken type nettside du vil opprette; selskapets intranett, klasserom, klubb, butikk, lege eller tannlege kontor og restaurant er noen av de malene du kan velge når du har gjort den grunnleggende avgjørelsen om å velge et nettsted eller en bedrift nettside.

Dette er det beste med Google Nettsteder; hvor enkelt det er å angi tillatelser og opprette nettsteder for ulike målgrupper. I utgangspunktet kan du bare ved å velge en radioknapp kun enkelte personer ha tilgang til nettstedene du lager, gjøre dem tilgjengelige for alle menneskene i bedriften din, noen folk du velger, eller gjør dem offentlige og tilgjengelige for alle.

Du må huske om at Google Nettsteder er et verktøy for å lage enkle nettsteder. Hvis du ønsker å lage et fullverdig e-handelsnettsted eller et nettsted integrert med en database, er dette nettstedet for opprettelse av apper ikke for deg.

Slik lager du en Google-side

1) Når du er logget inn på Google, klikker du på Google Apps-ikonet øverst til høyre på siden din for å få opp alle de forskjellige appene som er tilgjengelige til deg og klikk deretter på det blå Nettsted-ikonet.

Du vil se en side med tittelen Nettstedinnstillinger inneholder to knapper, en rød "Opprett" -knapp og en "Avbryt" -knapp.

Under de to knappene vil du se et par store boksikoner; Du kan velge å bruke en "Blank mal" eller "Bla i galleriet for mer". Hvis du klikker på "Bla gjennom galleriet for mer", tar du deg til en Velg en nettstedskabel siden hvor du kan velge fra en liste over kategorier eller søke etter emne for å se forskjellige maler du kan bruke.

Googles sidemaler kan sees etter kategori, for eksempel Samarbeid, aktiviteter og arrangementer, personlig og familie, regjering og non-profit. Bedriftssamarbeidskategorien tilbyr maler som profesjonelt nettsted, treningssted, intranettsted, prosjektsporing etc.

Du kan forhåndsvise maler før du velger en; klikk på 'Bruk mal' når du har valgt ditt valg. Et utvalg av nettstedstemaer er også tilgjengelig.

Velg en og fyll deretter inn navnet på ditt nye nettsted i boksen "Navn din side".

Under denne boksen vil du se en «Nettstedplassering» -boks der du vil se nettadressen (webadressen) til ditt nye nettsted og under det, de andre menyalternativene, "Velg et tema" og "Flere alternativer".

Du vil bare bruke alternativet "Velg et tema" hvis du opprinnelig valgte å gå med en tom mal.

Hvis du valgte en bestemt mal, klikker du på 'Flere alternativer' for å åpne menyen og fylle ut 'Nettstedskategorier' og 'Nettstedbeskrivelse' for ditt nye nettsted.

2) Klikk på "Opprett" for å lage et Google-nettsted.

Gå tilbake til toppen av siden og trykk på den store, røde knappen 'Create' og voila! Det er ditt nye nettsted, klar for deg å tilpasse.

Jeg valgte intranett Google-nettstedsmalen.

3) Rediger ditt nettsted som ønsket.

Øverst til høyre på hvilken mal du har valgt å laste, ser du fire boksede ikoner, en blyant, en side, et tannhjul og et delikon.

Klikk på den første, blyanten for å gjøre din side redigerbar. Deretter klikker du på hvilket element på siden du vil arbeide med, slik at du kan gjøre endringer.

Klikk på sidenikonet for å legge til sider på nettstedet ditt.

(Grunnleggende tips: Den lettere bakgrunnen jo bedre hvis du vil bruke svart tekst - og det gjør du sannsynligvis fordi svart tekst er bare enklere å lese, spesielt for alle med "aldrende" øyne.)

4) Tildel tillatelser.

Når du har nettstedet ditt, slik du vil se det, klikker du på deleknappen øverst til høyre på skjermen.

På siden som kommer opp, vil du se en "Link to share" med webområdet ditt URL i boksen, og deretter overskriften "Hvem har tilgang" med en oppføring under den. Den første oppføringen vil få ordet "Endre" i blått ved siden av det.

Klikk på ordet 'Endre' for å endre nivået på tillatelser. Du kan dele siden med:

Offentlig på nettet: Alle som har nettadressen eller nettsiden adressen kan finne og vise nettstedet ditt. Ingen pålogging kreves.

Alle som har linken: Alle som har linken, kan få tilgang. Ingen pålogging kreves.

Delt privat: Bare personer som har eksplisitt gitt tillatelse, kan få tilgang. Pålogging kreves.

Du kan også velge å dele nettstedet ditt med bestemte personer du heter.

Klikk på "Lagre" når du er ferdig.

Kommentarer eller tips om bruk av Google Nettstedmaler / Nettsteder

Det tok meg lengst tid å finne ut hvordan du redigerer ulike sider / deler av Intranett-Google-siden Mal. Hjemmalsiden har hyperkoblinger til hver av de forskjellige sidene på nettstedet, for eksempel kalender, kunngjøringer, etc.

Når jeg fulgte disse koblingene, holdt jeg bare på å klikke og erstatte plassholderteksten - og ingenting skjedde. Og det var ingen instruksjoner hvor som helst på malingssidene om hvordan de skal brukes. (Kjære Google - de store plassholderbokser nær toppen av sidene du har fylt med søppeltekst ville være et utmerket sted å kaste inn noen instruksjoner.)

Vanligvis er det ikke veldig intuitivt å bruke Google Sites-maler. En av sidene på Intranett-Google-nettstedsmalen er kalenderen. Jeg ønsket å legge inn en kalender som alle min småbedrifts ansatte kunne få tilgang til og oppdatere.

Men selv etter at jeg hadde funnet ut at jeg måtte klikke på ikonet "Rediger side" øverst til høyre på siden, og flytte siden til redigeringsmodus før jeg kunne gjøre noe, tok det en ganske god prøve og feil å finne ut hvordan du får kalenderen jeg ønsket der jeg ønsket det.

Venstreklikk på Google kalenderen plassholder gjorde ingenting. Høyreklikk gjorde ingenting.

I stedet oppdaget jeg at jeg måtte bruke Sett inn-menyen øverst til venstre på nettsiden (en meny som bare vises når siden er i redigeringsmodus), og deretter velger du «Kalender» fra den resulterende drop- menyen, som tillot meg å velge kalenderen jeg ønsket å sette inn.

Kalenderinnsatsen fungerte som en sjarm og kan ses av uke, måned eller agenda og skrivbar - men synes ikke å ha noen interaktive funksjoner tilgjengelig direkte på den viste nettsiden. Jeg håpet at jeg og andre ansatte ville kunne klikke på en kalenderhendelsesoppføring for å endre det, se detaljer, eller til og med indikere atferd, men enda en gang, å klikke på en kalenderoppføring, ser ut til å ikke gjøre noe. Kanskje det er noen spesiell Google-app eller -funksjon som jeg ikke har som gjør dette som jeg ikke vet om.

En Google Sites-malfunksjon som jeg virkelig finner praktisk er muligheten til å enkelt finne og gå tilbake til tidligere versjoner. På et tidspunkt da jeg forsøkte å tilpasse katalogen, klarte jeg å slette plassholderen og teksten i den på en eller annen måte. Under "More" -knappen øverst til høyre på skjermen, har jeg bare valgt "Revisjonshistorikk", oppdager en liste med revisjoner og gjør det enkelt å velge en før jeg hadde slått det opp.

Som alle andre aspekter av Google Apps jeg har opplevd så langt, er Google Sites plaget av konstant små feil. Når jeg for eksempel prøver å tilpasse kontaktsiden til intranettmalen, som består av en tittel, tekstplassholder og regneark, kunne jeg ikke få regnearket til å fungere skikkelig. I redigeringsvisning mislyktes feilmeldingen "copy from site template": prøv å kopiere igjen ".

Jeg har ikke noe imot en sporadisk feil, men denne typen gjentatt svikt er veldig irriterende. Google trenger virkelig å bruke litt tid på å rense disse appene opp; Tross alt er disse appene en del av en serie med apps som er designet for forretningsbruk som folk betaler for.

Klassen min for Google Nettsteder - B. Bruk av Google Nettsteder for å tilpasse nettsteder er absolutt ikke intuitiv, og du må huske at dette er et verktøy for å lage grunnleggende nettsteder, men å lage nettsteder er enkle og enkle å sette inn tillatelser er imponerende.

Les mer Artikler i denne serien om Google Business Apps

• Slik setter du opp Google Business Apps
• Slik setter du opp Gmail