Hvordan du gir en kontroll til bedriften din

Tror det eller ikke, kundene dine vil fortsatt skrive sjekker (og du kan til og med foretrekke sjekker, vurderer kostnadene ved behandling av kredittkortbetalinger og mulighet for tilbakebetaling). Du er sannsynligvis vant til å deponere sjekker utført til deg personlig , men hva med forretningskontroller? Prosessen med endorsing er ikke mye annerledes - du vil bare legge til noen få skritt fordi sjekken skal betales til virksomheten din.

Påkjenning av kontrollen

For å godkjenne sjekken, gå til godkjenningsområdet på baksiden av sjekken. Dette er den korte delen øverst der det står "Styre her. "Hele godkjenningen passer perfekt til dette området over linjen (selv om det er noe wiggle-rom), så planlegge fremover. Noen få hindringer for å holde alt kompakt inkluderer:

Du har et langt firmanavn
Flere signaturer kreves
Enhver restriksjoner som du legger til, tar opp ekstra plass (se nedenfor)

Nå , for å fullføre godkjenningen:

Skriv firmanavnet
Skriv navnet ditt
Skriv din tittel (President, Eier, etc.).
Begrens sjekken - hvis du vil

Hvis du godtar Et stort antall kontroller (mer enn noen få om dagen, for eksempel), du kan bli lei av alt som skriver. Du kan også godkjenne dine sjekker med et stempel (tilgjengelig fra sjekkskrivere og kontorforsyningsbutikker). Spør banken om eventuelle krav før du bestiller et stempel - de kan ha instruksjoner som hjelper til med å holde det greit.

Begrensning av påtegningen

Når du godkjenner en sjekk, autoriserer du den som har det til å samle inn pengene. Det er vanligvis bare bra, fordi banken din vil samle inn penger og sette inn pengene på kontoen din. Men hvis en sjekk er tapt eller stjålet etter at den er godkjent, kan en tyv potensielt kontanter sjekken eller få de midlene avsatt til en annen konto.

A restriktiv påtegning reduserer risikoen. Du kan begrense hva som skjer med midlene etter at du har godkjent (for eksempel kan du forhindre at sjekken blir innbetalt). Den vanligste begrensningen er å skrive "For innskudd bare til konto 123456" (ved bruk av ditt eget kontonummer, selvfølgelig), som betyr at sjekken må deponeres på kontoen du angir.

Kontantkontrollen

Du må sannsynligvis deponere de fleste av kontrollene som er utført til bedriften din. Men hva med cashing de sjekker - er det mulig å sjekke kontant sjekket ut til en bedrift? Det er, men det er utfordrende. Din beste innsats for å få kontanter, bruker din egen bank (hvor du har bedriftskontrollkontoen din) etter at kontoen din har blitt brukt aktivt for en stund.

Hva er problemet? Kontroller utført til en bedrift er mer kompliserte.Hvis en sjekk er betalt til deg som individ, er det enkelt: pengene er ditt, så banken trenger bare å bekrefte identiteten din for å sjekke sjekken. Men bedrifter er juridiske enheter, de kan ha flere eiere, og de kan kreve godkjenning av flere personer til å trekke tilbake eller bruke penger. Med mindre du er i din egen bank, vil en teller- eller kundeservicerepresentant ikke vite hvem som er autorisert til å få kontanter fra bedriftskontoen - som er den samme som innbetaling av sjekken. for alle de kjenner deg, kan bli autorisert, men du kan like lett være en misfornøyd medarbeider eller en tyv som stjal sjekken fra posten. Som et alternativ til innbetalingskontroller, kan du få mer sikkerhet om å få betalt med et

kontrollgaranti -program som er en del av en kontrollverifiseringstjeneste. Før du godtar en sjekk, oppgir du bankkontoer og rutingnumre fra kundekontroller til sjekkeverifiseringsleverandøren. Hvis disse kontrollene er kjent for å sprette, vil du bli varslet. Noen tjenester garanterer også at du vil bli betalt selv om en sjekke bounces (selv om tjenesten vil fortelle deg å avvise risikable sjekker og vil ikke garantere de sjekker). Fungerer som en bedrift

Du gjør det rette dersom kundene skriver sjekker til virksomheten din. Du opptrer som en legitim virksomhet, og - hvis du har gjort alt riktig og unngår personlige garantier - kan du begrense ditt personlige ansvar dersom noe skjer med virksomheten.

Når det gjelder forretningskontroller bringer du imidlertid ekstra kostnader og ulemper, så du kan bli fristet til å få kundene til å betale sjekker til

du (som individ). Du kan til og med være fristet til å sette inn forretningskontroller i din personlige konto. du er allerede i banken, og pengene kommer til slutt til deg uansett - så hva er en ekstra sjekk? Bankene er ikke ment å sette inn virksomheten sjekker til din personlige konto (med mindre du signerer sjekken over, som heller ikke er godkjent). Men i mange tilfeller, ingen merker og du kan komme unna med det. Hvis banken

merker , kan ting bli komplisert (og dyrt), så det er best å unngå denne praksisen. Selv om du er i stand til å få forretningskontroller i din personlige konto, er det

virkelig best å bruke en bedriftskonto for bedriftens inntekt. Ved å bruke din personlige konto blir dine personlige eiendeler i fare, og det kan være andre konsekvenser. Hvis du trenger flere grunner, og noen tips om hvordan du får en (rimelig) konto åpen, kan du se vår side om hvordan du åpner en bedriftskonto.