Hvordan lage et nyhetsbrev som får resultater

Opprette et nyhetsbrev, enten for distribusjon via e-post eller på papir, er en av de enkleste og mest rimelige måtene å nå kundene dine. Men de må produseres på riktig måte for å være effektive.

Her er en enkel, trinnvis veiledning for nybegynnere. Mens du ikke trenger å ta hvert eneste stykke på listen, må du legge merke til de store ideene. Hold det conversational, unngå tech jargong, og ikke oversell.

1) Unngå "En melding fra …" Uttalelser på forsiden

Uansett om det er fra presidenten, konsernsjefen, markedsføringschefen eller noen andre, la han være alene. Det kan være fristende, men du bør fortsatt holde med din mest informative artikkel (e) på forsiden. Du ser ikke brev til redaktøren på forsiden av avisen eller omslagene på magasiner. Det er en god grunn. Og det samme gjelder for nyhetsbrev. Det er klebrig.

2) Introduksjonen bør pakke en punch

Du ville ikke kjøpe en avis hvis det bare var en gjeng med enkle ord, ingen bilder og ingen overskrifter. Ikke redd best for sist ved å begrave din beste artikkel i bakenden av nyhetsbrevet ditt. Sett det rett på forsiden. Hvis du trekker lesere inn, er de mer sannsynlig å bla gjennom hele problemet.

3) Hold deg unna Sales Hype

Nyhetsbrevet ditt skal være informativt, ikke et hefte fullt av s og utropstegn.

Hvis historiene i nyhetsbrevet ditt er velskrevne, trenger ikke forbrukerne å bli fortalt at produktene / tjenestene dine er bedre. De ser det for seg selv. Er det engasjerende? Er det informativt, eller delbart via sosiale medier? Hvis det gjøres riktig, kan nyhetsbrevet ditt faktisk bli et godt markedsføringsverktøy som kan spre seg via abonnentlisten din til mange andre mennesker.

4) Skriv i tredje person når mulig

Alle historier skal skrives som tredjepartsobservatør. Ta en titt på avis og magasinartikler for gode eksempler. Det kan imidlertid være tider når dette ikke er hensiktsmessig. For eksempel, hvis du er noen som er en motiverende høyttaler, eller har personlige suksesshistorier å dele, virker det merkelig å snakke om deg selv i den tredje personen. Du må vurdere dette basert på din nåværende forretningsmodell.

5) Skriv i en Conversation Tone

Snakk med kunden, ikke på dem. Ikke bruk store ord når mindre vil gjøre. Dette er en uformell måte å kommunisere på, og du er mer sannsynlig å få svar hvis du behandler det på denne måten. Dette er ikke tiden for hardt salg.

6) Unngå teknisk sjargong

Ikke antar at kundene dine vet hva dine komplekse forkortelser står for. Ikke kom inn i store, forvirrende industrivilkår, selv om det er til noen i samme bransje.Hold historiene dine på en jevn kjøl, lett forstått av publikum.

7) Proofread, Proofread, Proofread

Nyhetsbrevet er en refleksjon av firmaet ditt. Dens kvalitet, service og folk. Har flere mennesker korrekturlese hver historie hvis du kan, så du kan ha flere perspektiver. Stavekontroll er ikke god nok.

Ja, det kan oppdage skarpe feil, men hvis du ment å bruke "hvor" i stedet for "var", vil det sannsynligvis ikke fange det.

8) Velg ditt nyhetsbrevs navn

Endelig trenger nyhetsbrevet ditt et navn (ellers er det et hovedløst spørsmål). Vær kreativ når du velger et navn for nyhetsbrevet ditt. De fleste bedrifter holder seg med samme navn som deres firma, men det finnes måter å forbedre markedsførbarheten på. Eksempel: Ditt firma heter Joe's Tree Nursery. "The Treehouse" har potensial og gjør nyhetsbrevet ditt morsomt å lese. Hvis du selger produkter til hunder, ring det "The Kennel" eller "The Pound." Vær oppfinnsom.

Tips før du begynner:

1. Hvis du skriver ut nyhetsbrevet, trenger du ikke å være i fargen. Mens de fleste foretrekker å lese et fullfarge nyhetsbrev, vil de fortsatt lese en i svart-hvitt. Dette er ikke et problem i et digitalt nyhetsbrev - GÅ ALDRI med farge.
2. Tillat ulike ansatte å delta ved å la dem skrive artikler innenfor sitt kompetanseområde. Dette gir nyhetsbrevet en større følelse, slik at forbrukerne dine ikke ser artikler skrevet av de samme personene hver måned.
3. Samle et team medarbeidere for å overvåke nyhetsbrevet. Pass på at hver medarbeider på dette laget har bevis på hver artikkel, slik at du kan ha flere par øyne på jakt etter feil, skrivefeil og forbedre den generelle artikkelen generelt.
4. Hvis du eller dine ansatte ikke kan skrive innholdet i nyhetsbrevet ditt, kan du søke hjelp av en frilans tekstforfatter. Frilansere kan skrive hele nyhetsbrevet ditt basert på informasjonen du gir dem, og du trenger heller ikke å beholde dem på beholderen heller.
5. Undersøk nyhetsbrev fra andre selskaper for å få ideer om hvilken type nyhetsbrev du vil lage for din egen virksomhet.