Hvordan lage nyhetsbrev for småbedrifter

Et nyhetsbrev er en av de beste måtene å holde navnet ditt foran øynene til dine kunder, dine medarbeidere og andre som kan være i målmarkedet ditt. Et nyhetsbrev lar deg vise dem at du er mer enn bare noen som leter etter prosjekter for å jobbe med. Og et nyhetsbrev viser at du er villig til å formidle informasjon som vil hjelpe dem med å drive egne virksomheter. Nyhetsbrev er også et godt supplement til andre former for internettmarkedsføring som e-post, bedriftsnettsteder, blogging, sosiale medier, etc.

Tenk på hvor mange nyhetsbrev du leser hver uke eller måned. Liker du å få og lese dem? Finner du artiklene og annen informasjon i dem nyttig? Vet du hvem eller hvilket firma som produserer dem? Selvfølgelig gjør du det! Her er tips om hvordan du oppretter et nyhetsbrev for småbedrifter.

Nyhetsbrevformater

Nyhetsbrev kan produseres i flere formater. For bedrifter er de mest økonomiske og mest akseptable nyhetsbrevformatene enkle tekstemails, HTML-e-post, HTML-sider på nettstedet ditt, PDF-filer og trykte dokumenter. Hvert nyhetsbrev har sine egne fordeler og ulemper. (Se tabellen nedenfor.)

Bestemme hvilket nyhetsbrev format som skal brukes og hvor ofte du publiserer nyhetsbrevet ditt, kan være en prøveprosess. For eksempel, for mange år siden startet vårt nyhetsbrev som en månedlig tekst, kun e-post. Dette tok bare omtrent to timer i måneden å sette sammen.

Etter hvert som tiden gikk, var ren tekst ikke lenger tilstrekkelig - brukere forventet å se bilder, grafikk og til og med video i nyhetsbrev.

Så vi prøvde et HTML-nyhetsbrev design. Disse nyhetsbrevene viste seg veldig visuelt tiltalende, men syntes å ta lang tid å produsere, ca 4-5 timer hver måned.

Men det virket fremdeles ikke akkurat som våre lesere eller vi likte å lese. Vårt nåværende nyhetsbrevformat er PDF, og tilbakemeldinger har vist at alle elsker det nye formatet, som kan leses på en stasjonær eller mobil enhet.

Det tar litt tid å produsere, men når du liker å være kreativ, virker det ikke så ille. Vi bruker MS Publisher til å designe nyhetsbrevet og lagre det i PDF-format. Du kan også lage PDF-dokumenter fra MS Word eller fra andre nyhetsskapningsverktøy som Adobe InDesign.

Nyhetsbrev Format Fordeler og ulemper

Format	Fordeler	Cons
Vanlig tekst e-post	Enkel å formatere	Forældet - begrenset til kun tekst - kan ikke inneholde grafikk eller fancy formatering
	Krever ikke dyr programvare
HTML-e-post	Visuelt tiltalende	Begrenset i størrelse
	Tillater kreativitet	Kan bare vises fullt mens leseren er online
HTML webside	Uendelige muligheter for design	Tar tid til design
	Rom for mye innhold og grafikk	Leseren må være online for å se
	Kan være så stor som du vil
	Ikke trenger å sende som e-postvedlegg
PDF	Uendelige muligheter for design	Jo større formatet er, desto lengre produsere
	Rom for mye innhold og grafikk	Må ha et program som kan generere PDF-innhold (eller et konverteringsprogram)
	Kan være så stort du liker	<
Kan bare sende en e-post med en link til siden
Lesere kan lagre på datamaskinen og lese i fritiden		Skriv ut
Uendelige muligheter for design	Kostbart å skrive ut og sende
Rom for mye innhold og grafikk <		Kan være så stor som du liker
	Nyhetsbrev Innhold	Mange mennesker vurderer å lage et nyhetsbrev for deres småbedrifter, spør hva innholdet av nyhetsbrev skal inkluderes.Igjen vil målgruppen din være den viktigste faktoren som bestemmer hva du vil inkludere.

Men uansett hvem publikum er, sørg for å gjøre nyhetsbrevet ditt i tide. Hvis en verdensarrangement kan påvirke din bransje, må du ta med nyhetsbrev innhold som viser de ulike mulige synspunktene.

Et annet spørsmål som mange lesere (og potensielle nyhetsredaktører) spør, er "hvor finner du nyhetsbrevet ditt?" Egentlig finner det meste av innholdet i nyhetsbrevet meg. Jeg skriver selv nyhetsbrev, men inneholder også informasjon fra andre forfattere og kilder.

Når du begynner å publisere et nyhetsbrev, i tillegg til å legge ut det på nettstedet ditt eller sende det til din kundeliste, kan du også sende det til Ezine-kataloger.

De fleste av disse katalogene vil spørre deg om du godtar nyhetsbrev innhold. Ved å svare ja, vil forfattere sende inn sine artikler for nyhetsbrevet ditt.

BestEzines. com lar deg sende nyhetsbrev eller ezine etter kategori og få den vurdert av besøkende.

En annen måte å finne nyhetsbrev på, er å lese andre nyhetsbrev og blogger som ligner på din, eller som retter seg mot lignende markeder. Hvis du ser en bestemt artikkel, blogg eller annet nyhetsbrev som du vil bruke, kan du kontakte nyhetsbrevet redaktøren eller forfatteren av artikkelen og be om å bruke den før du går videre og inkludere den i nyhetsbrevet ditt. Redaktører vil sette pris på at du faktisk leser innholdet på nyhetsbrevet, og forfattere liker vanligvis å ha kopier av publikasjoner som deres artikler vises i, og kan be om en kopi eller abonnere på nyhetsbrevet ditt.

Når du har nærmet deg en forfatter, vil du sannsynligvis bli lagt til sin adresseliste, og de vil sende deg fremtidige artikler som passer for nyhetsbrevet ditt.

Du kan også hente artikler fra ulike nettsteder som samler artikler strengt med det formål å tilby dem som nyhetsbrev. Et eksempel er EZineArticles. com.

Andre ideer til mulig innhold for nyhetsbrevet er:

spesielle datoer for måneden,

vitser eller limericks (vær sikker på at de ikke er støtende),

• nyttige lenker og tips,
• kryssord eller ordsøk puslespill,
• testimonials,
• profiler av dine kunder eller kontakter,
• bokanmeldelser,
• kommende arrangementer i bransjen din (messer, etc.),
• og selvfølgelig informasjon om hva bedriften tilbyr.
• Noen av de ovennevnte forslagene til nyhetsbrev innhold kommer til deg via e-post, blogger, eller bare surfe på 'Net. Husk å legge til side en mappe i e-postprogrammet ditt og et område i favorittlisten din i nettleseren din for alt som kan virke som et godt nyhetsbrev.
• Uansett om du velger å inkludere annonsering i nyhetsbrevet ditt, er du selvsagt, men overstyr det ikke. Det er en måte å få noen penger til å kompensere for tiden, men spør deg selv et spørsmål, "Hvor mye annonsering liker jeg å se i nyhetsbrev?"

Lær også ved eksempel. Hva handler det om andre nyhetsbrev som du mottar som du liker og misliker?Bare husk å tenke på leserne dine når du bestemmer deg for hva du skal inkludere i nyhetsbrevet ditt. Be dem om tilbakemelding og hva de ønsker å se inkludert i kommende problemer. Å lage et vellykket nyhetsbrev er ikke så vanskelig, men du må være sikker på å ta deg tid til å gjøre det med jevne mellomrom.

Nyhetsbrevsreklame

Det neste trinnet i suksess med nyhetsbrevet er å fremme det. Følgende er bare noen få forslag:

Inkluder artikkelarkivene på nettstedet ditt, og vær sikker på at du har en påloggingsadresse for de besøkende.

Legg en lenke til nyhetsbrevet ditt i signatur linjene du bruker i e-postene dine.

• Hvis du skriver artikler, må du legge til en kort setning om nyhetsbrevet i kontaktinformasjonen du inkluderer på slutten.
• Inviter nyhetsbrevleserne dine til å formidle hvert eneste utgave av nyhetsbrevet til sine venner og kollegaer.
• Hvis tillatt, kunngjør at det nåværende nummeret av nyhetsbrevet ditt er tilgjengelig på alle e-postdisplaylister du er på. Ikke ta med nyhetsbrevet, bare ta med instruksjoner om hvordan folk kan få det og hvordan de kan registrere seg for å motta det automatisk.
• Exchange annonser eller informasjon med andre nyhetsbrev utgivere.
• Pass på å sende nyhetsbrevet ditt til forskjellige innsendingssider som de som jeg har nevnt ovenfor.
• Uansett hvordan du velger å formatere nyhetsbrevet eller hva du velger å inkludere i det, er nyhetsbrev en av de beste måtene å vise frem virksomheten din, bygge troverdighet som ekspert på ditt felt og holde kontakt med dine kontakter.
• Se også:

10 billige måter å markedsføre virksomheten din på

Slik lager du en sosial medieplan

10 måter å få positivt ord for munnen til virksomheten din

6 måter å markedsføre på nettet